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学校综合办公室人员招聘标准

一、招聘目的

二、招聘对象及基本条件

（一）招聘对象

面向社会公开招聘，不限户籍、年龄（一般要求35周岁以下，优秀者可适当放宽），持中华人民共和国身份证，具备完全民事行为能力。

（二）基本条件

1.具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。

2.具有较强的沟通协调能力、组织能力和执行力，能够高效处理多任务。

3.熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的数据分析能力。

4.工作认真负责，具有良好的团队合作精神和服务意识。

5.无不良信用记录，身体健康，能够适应岗位要求。

三、岗位要求及职责

（一）岗位设置

1.办公室文员

（1）负责文件起草、整理、归档及流转工作。

（2）协助组织会议、活动，做好会议记录及后续跟进。

（3）处理日常行政事务，如访客接待、物资管理、印章使用等。

2.行政助理

（1）协助部门负责人制定工作计划，跟踪执行进度。

（2）负责部门预算编制、费用报销及财务对接工作。

（3）参与部门内部培训及流程优化，提升工作效能。

3.人力资源管理岗（可选）

（1）负责员工招聘、入职、离职等流程管理。

（2）协助制定绩效考核方案，进行员工培训与发展工作。

（3）处理员工关系事务，维护和谐稳定的团队氛围。

四、招聘流程

（一）报名与筛选

1.报名方式：通过学校官网或指定招聘平台提交简历。

2.筛选标准：根据应聘者学历、工作经验、专业匹配度进行初步筛选。

（二）笔试

1.考试内容：行政职业能力测试、公文写作等。

2.评分标准：总分100分，60分及以上为合格。

（三）面试

1.面试形式：半结构化面试，考察综合能力及岗位匹配度。

2.面试流程：自我介绍、岗位认知、情景模拟等环节。

（四）体检与录用

1.体检标准：参照国家公务员录用体检通用标准。

2.录用流程：综合笔试、面试及体检结果，择优录用。

五、薪酬福利

（一）薪酬体系

1.基本工资：根据岗位等级设定，范围在5k-8k/月（具体以实际情况为准）。

2.绩效奖金：按季度考核结果发放，占比工资总额的10%-20%。

（二）福利待遇

1.五险一金：按国家规定缴纳。

2.年假：享受国家法定年假及带薪年假。

3.其他：定期团建、节日福利、培训机会等。

六、注意事项

1.应聘者需保证提交材料的真实性，如有造假，取消录用资格。

2.招聘过程中，学校将严格保护应聘者隐私，仅用于招聘用途。

3.招聘结果将通过短信或邮件通知，请及时关注。

一、招聘目的

本招聘旨在为学校综合办公室选拔具备专业素养和高效执行能力的人才，以优化团队结构，提升行政管理水平，确保学校日常运营的顺畅进行。通过公开、公平、公正的选拔流程，吸引优秀人才加入，为学校的长期发展提供人力资源保障。

二、招聘对象及基本条件

（一）招聘对象

面向社会公开招聘，不限户籍，年龄一般要求35周岁以下，优秀者可适当放宽。应聘者需持有中华人民共和国身份证，具备完全民事行为能力，且无犯罪记录或不良信用记录。

（二）基本条件

1.**学历与专业**

-具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、法学等相关专业优先。

-具有相关行业工作经验者优先考虑，如曾就职于企业行政部、人力资源部或政府机关文秘岗位。

2.**能力要求**

-**沟通协调能力**：能够与不同部门、层级的人员进行有效沟通，协调解决工作中的矛盾与问题。需具备良好的语言表达能力和倾听技巧。

-**组织能力**：能够独立策划并执行会议、活动等，合理分配资源，确保任务按时完成。

-**执行力**：具备较强的任务推进能力，能够快速响应工作需求，高效完成指令性任务。

-**办公技能**：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，掌握基本的数据分析、报表制作能力。熟悉常用办公设备（如打印机、复印机、传真机）的操作。

3.**职业素养**

-**责任心**：对待工作认真负责，能够承受一定的工作压力，保持积极的工作态度。

-**团队合作**：具备良好的团队合作精神，能够与同事协同工作，共同推进项目。

-**服务意识**：以服务为导向，能够耐心解答师生咨询，提供高效的后台支持。

三、岗位要求及职责

（一）岗位设置

1.**办公室文员**

（1）**文件管理**

-负责日常文件的起草、审核、打印、复印及归档工作，确保文件流转的准确性和及时性。

-使用电子文档管理系统（如钉钉、企业微信文档）整理电子文件，建立清晰的分类目录。

-定期检查纸质文件库存，及时补充常用文具、纸张等物资。

（2）**会议支持**

-提前准备会议所需的场地、设备（投影仪、麦克风等），并测试其功能是否正常。

-担任会议记录员，详细记录会议内容，