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项目风险管理会议议程模板

一、会议基本信息

*会议名称：[项目名称]项目风险管理会议

*会议日期：YYYY年MM月DD日

*会议时间：HH:MM-HH:MM

*参会人员：[列出主要参会者姓名及职务，如：项目经理XXX、技术负责人XXX、测试负责人XXX、产品经理XXX、关键干系人XXX等]

*会议主持人：[姓名]

*会议记录人：[姓名]

二、会议目标

1.回顾项目当前已知风险的状态及应对措施执行情况。

2.识别项目新阶段/新环境下可能出现的新风险。

3.评估现有及新识别风险的可能性、影响程度及优先级。

4.针对高优先级风险制定或调整应对/缓解措施。

5.明确各项风险应对措施的负责人及时间节点。

6.确保项目团队对当前风险态势有统一认知，并达成风险应对共识。

三、议程项目及时间分配

序号

议程项目

预计时长

负责人/主讲人

备注

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1

开场与议程确认

5分钟

主持人

欢迎参会者，简述会议目的，确认议程内容及时间分配。

2

上次会议纪要回顾及未结事项跟进

15-20分钟

主持人/记录人

回顾上次风险管理会议形成的决议、行动项及其完成情况，特别是风险应对措施的执行效果。

3

当前项目总体风险状况概览

10分钟

项目经理/风险负责人

简要介绍项目当前整体风险水平、主要风险领域及趋势，可结合风险热力图等工具。

4

风险识别与更新

30-60分钟

全体参会人员

4.1已识别风险清单回顾与状态更新：逐一或按类别回顾现有风险，检查其可能性、影响程度、等级是否发生变化，现有应对措施是否依然有效。

4.2新风险识别：结合项目最新进展、外部环境变化、假设条件变化等，通过头脑风暴、检查单等方法识别潜在新风险。鼓励所有参会者积极发言。

5

风险评估与优先级排序

20-30分钟

全体参会人员

对新识别的风险及状态发生变化的旧风险，重新进行可能性和影响程度评估，确定风险等级，并根据风险等级、项目目标等因素进行优先级排序。

6

风险应对策略与行动计划制定/更新

30-40分钟

风险负责人/相关责任人

针对高、中优先级风险，讨论并确定或调整具体的应对策略（规避、转移、减轻、接受），并制定详细的行动计划，明确每项行动的负责人、起止时间、所需资源及预期成果。

7

其他风险相关事项

10分钟

全体参会人员

任何与项目风险相关、未在上述议程中涵盖的议题。

8

会议总结与后续行动

15分钟

主持人

总结本次会议的主要结论、关键决策、新识别的重要风险、更新后的风险应对措施及各项行动项。明确后续跟进要求和沟通机制。

9

下次会议安排（可选）

5分钟

主持人

初步确定下次风险管理会议的时间、地点及主要议题。

10

答疑与散会

5分钟

主持人

解答参会者疑问，宣布会议结束。

**总计**

**XX分钟**

四、附件（如有）

*上次会议纪要

*当前项目风险登记册（会前更新版）

*风险评估矩阵定义

*相关项目报告或数据

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使用说明与注意事项：

1.提前准备：会议主持人或风险负责人应在会议前将相关材料（如上次会议纪要、当前风险登记册草案）分发给所有参会者，以便大家提前审阅，提高会议效率。

2.明确角色：确保每个风险都有明确的负责人，负责跟踪风险状态和应对措施的执行。

3.时间管理：主持人需有效控制各议程项的讨论时间，避免个别议题占用过长时间，确保会议按计划进行。

4.鼓励参与：营造开放的讨论氛围，鼓励所有参会者从各自专业角度贡献意见，特别是一线执行人员的经验和观察。

5.客观评估：风险评估应尽可能基于客观数据和事实，避免主观臆断。若有分歧，应充分讨论并寻求共识。

6.行动导向：会议的核心目的之一是产生可执行的行动方案，确保每个决策都有对应的行动项支持。

7.记录准确：会议记录人应准确、清晰地记录会议要点、决策、行动项（负责人、时间），并在会后及时分发。

8.持续改进：风险管理是一个动态过程，应定期召开会议，并根据项目进展和风险变化情况，持续更新风险登记册和应对计划。

此议程模板为通用版本，项目团队可根据项目规模、复杂度、所处阶段及组织文化等具体情况进行调整和裁剪，以适应实际需求。