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智能采购战略协议书模板及实用指南

在当今快速变化的商业环境中,智能采购已不再是企业的可选项,而是提升运营效率、降低成本、优化供应链韧性的核心战略举措。一份精心设计的智能采购战略协议书,不仅是合作双方权利义务的明确约定,更是确保智能采购项目顺利实施、价值有效落地的基石。本文旨在提供一份专业、严谨且具备实用价值的智能采购战略协议书模板,并辅以详尽的实用指南,助力企业在智能采购的转型之路上行稳致远。

一、智能采购战略协议书模板

智能采购战略协议书

甲方(采购方):[公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

地址:[详细地址]

联系方式:[电话/邮箱]

乙方(智能解决方案提供方/合作方):[公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

地址:[详细地址]

联系方式:[电话/邮箱]

前言/鉴于条款:

1.甲方致力于通过数字化转型提升采购效率与效益,优化供应链管理。

2.乙方在智能采购领域拥有[相关技术、产品、解决方案或服务经验]的优势。

3.双方本着平等互利、优势互补、共同发展的原则,就甲方实施智能采购战略达成深度合作意向,特签订本协议,以资共同遵守。

第一条合作目标

1.1总体目标:双方共同致力于将甲方采购业务全面升级为智能化、数据驱动的运营模式,实现[例如:采购成本降低、采购周期缩短、供应商管理水平提升、风险管控能力增强等具体目标方向]。

1.2阶段目标:

(1)第一阶段([时间段]):完成[例如:智能采购需求分析、系统选型/方案设计、试点场景部署等]。

(2)第二阶段([时间段]):实现[例如:核心采购流程智能化覆盖、数据平台初步搭建、关键绩效指标初见成效等]。

(3)第三阶段([时间段]):达成[例如:智能采购全流程贯通、采购决策全面数据化、持续优化与创新等]。

第二条合作范围与内容

2.1智能技术应用范围:双方同意在甲方采购的[例如:需求管理、寻源比价、合同管理、订单执行、支付结算、供应商管理、库存优化、采购分析与决策支持等]环节引入并实施智能技术与解决方案。

2.2具体合作内容:

(1)需求分析与方案设计:乙方协助甲方进行智能采购现状评估、需求梳理,并共同制定详细的智能采购解决方案及实施路线图。

(2)系统平台建设/优化:乙方根据双方确定的方案,为甲方提供[例如:智能采购系统的部署、定制开发、现有系统的智能化升级与集成等]服务。

(3)数据共享与治理:双方同意在符合法律法规及数据安全要求的前提下,就实现智能采购所需的数据进行必要的共享与对接。甲方负责提供[相关业务数据],乙方负责提供[相关技术数据或模型支持],并共同建立数据治理机制。

(4)算法模型与应用:乙方负责提供或协助开发适用于甲方采购场景的[例如:智能预测、智能推荐、自动审批、风险预警等]算法模型及应用功能。

(5)实施与交付:乙方负责按照约定方案完成系统部署、配置、测试、培训及上线等实施工作,并确保交付成果符合质量标准。

(6)运维与支持:乙方为甲方提供[例如:系统日常运维、故障排除、版本升级、技术支持等]服务。

(7)持续优化与创新:双方共同关注智能采购领域的技术发展与最佳实践,定期评估合作效果,并根据甲方业务发展需求,对智能采购系统及应用进行持续优化与创新。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)权利:

a.对乙方提供的解决方案、技术服务及交付成果进行审核、验收。

b.按照本协议约定获得乙方提供的智能采购相关产品、技术及服务。

c.对合作过程中涉及甲方的商业秘密和敏感信息享有所有权和保密权。

(2)义务:

a.及时向乙方提供合作所需的必要业务信息、数据资料,并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责(法律法规另有规定的除外)。

b.指定专门的项目对接团队,负责与乙方的日常沟通、需求确认、进度跟踪及协调内部资源。

c.按照本协议约定及时支付相关费用。

d.为乙方的实施工作提供必要的工作条件和便利。

e.遵守本协议关于数据安全、保密及知识产权的相关约定。

3.2乙方的权利与义务:

(1)权利:

a.按照本协议约定获得相应的服务报酬。

b.对其提供的技术方案、软件产品、算法模型等享有知识产权(除非双方另有约定或法律规定)。

c.要求甲方按照协议约定提供必要的配合与支持。

(2)义务:

a.确保其提供的技术方案、产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准,并具备先进性、成熟性和安全性。

b.按照协议约定的时间、质量和范围完成各项工作并交付成果。

c.对甲方提供的所有数据和信息严格保密,并建立健全数据安全保障措施。

d.为甲方提供必要的培训,确保甲方相关人员能够熟练使用智能采购系统及功能。

e.按照协议约定提供持续的

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