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公司法务合同审核流程范本

引言

在现代企业治理结构中，合同作为企业对外经济交往的基本法律文件，其规范性、严谨性直接关系到企业的合法权益与经营风险。公司法务部门作为合同审核的核心关卡，肩负着确保合同内容合法合规、权利义务清晰、风险可控的重要职责。为提高合同审核效率，明确各环节职责，保障企业稳健运营，特制定本合同审核流程范本，旨在为企业提供一套专业、高效、可操作的合同管理指引。

一、合同需求的发起与初步准备

合同审核流程的起点，通常源于业务部门的具体商业需求。在正式提交法务部门审核前，业务部门应完成以下基础工作：

1.明确合同目的与核心商业条款：业务部门需清晰界定合同的商业背景、交易标的、合作模式、主要权利义务、价格、支付方式、履行期限等核心要素。这是法务审核的基础，也是判断合同条款是否与商业目标匹配的前提。

2.初步风险评估与相对方审查：业务部门应对交易相对方的基本情况、履约能力、商业信誉等进行初步调查与评估。必要时，应获取相对方的营业执照、相关资质证明等文件，确保交易对手的合法性与适格性。对于重大或高风险合同，建议进行更详尽的尽职调查。

3.合同文本的初步拟定或获取：根据交易类型，业务部门可优先选用公司标准合同范本。如无标准范本，可与相对方协商拟定，或要求相对方提供合同草案。业务部门应对合同草案的完整性、与初步商定的商业条款的一致性进行自查。

二、合同文本的提交

业务部门完成上述初步准备工作后，应将合同草案及相关背景材料正式提交法务部门审核。提交时需注意：

1.提交路径与方式：通常应通过公司指定的内部审批系统或邮件等书面方式提交，确保审核过程可追溯。

2.提交材料的完整性：除合同文本本身外，还应附上必要的背景说明（如交易背景、谈判要点、风险提示等）、相对方基本信息资料、以及业务部门认为需要特别说明的其他文件。对于非标准合同或重大合同，建议业务部门事先与法务部门进行口头沟通。

3.明确审核要求与时限：业务部门应在提交时注明合同的紧急程度、期望的审核完成时限，并明确对接人，以便法务部门合理安排工作及必要时的沟通。

三、法务部的接收与初步审查

法务部门收到合同审核申请后，首先进行初步审查：

1.材料齐备性审查：检查提交的合同文本及相关材料是否齐全、清晰。如材料不齐或存在明显形式问题，应及时通知业务部门补充或修正。

2.审核范围与职责确认：明确该合同是否属于法务部门的审核职责范围。对于某些特定领域（如税务、财务细节），法务审核主要关注其合法性，具体专业问题可能仍需其他职能部门协同把关。

3.分配审核人员：根据合同类型、复杂程度、重要性及法务人员的专业分工，由法务部门负责人或指定协调人将合同分配给相应的法务人员进行审核。

四、合同的实质性法律审核

这是合同审核的核心环节。法务人员应基于法律法规、公司内部规章制度、商业惯例以及合同的具体商业背景，对合同文本进行全面、细致的审查，主要包括但不限于以下方面：

1.合同主体的适格性：审查合同各方当事人的主体资格、授权代表的权限、公司印章的规范性等，确保签约主体真实、合法，具备相应的民事权利能力和行为能力。

2.合同内容的合法性：审查合同条款是否违反法律、行政法规的强制性规定，是否存在导致合同无效或可撤销的情形。

3.合同条款的完整性与明确性：审查合同必备条款（如当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等）是否齐全，文字表述是否清晰、准确，避免歧义。

4.权利义务的平衡性与公平性：审查合同双方的权利义务设置是否对等、公平，避免出现显失公平的条款，或不合理地加重一方责任、排除另一方主要权利的情形。

5.风险识别与控制：

*履约风险：审查履约条件、验收标准、违约责任等条款是否明确、具体，具有可操作性，能否有效保障合同目的实现。

*知识产权风险：涉及知识产权的合同，需明确知识产权的归属、许可使用范围、侵权责任等。

*保密与数据安全：对于涉及商业秘密或敏感数据的合同，需审查保密条款的完整性和有效性。

*不可抗力与情势变更：审查相关条款的约定是否合理。

*争议解决方式：审查争议解决条款（诉讼或仲裁，管辖地/机构的选择）是否明确、合法，是否有利于保护公司利益。

6.与公司内部规定的一致性：审查合同内容是否符合公司内部审批权限、财务制度、业务规范等管理要求。

在审核过程中，法务人员应做好审核记录，对发现的问题、修改建议及理由进行清晰标注。

五、审核意见的反馈与沟通

法务人员完成实质性审核后，应及时将审核意见反馈给业务部门：

1.审核意见的形式：通常以书面形式（如审核意见单、修订版合同文本批注等）反馈。审核意见应条理清晰，明确指出问题所在，提出具体的修改建议，并尽可能说明修改理由或法律依据，以便业务部门理