活动策划执行协议.docxVIP

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活动策划执行协议

一、合同主体

(一)合同双方

本合同由以下双方订立:甲方(委托方)为_____________(单位或个人),法定地址或居住地为_____________,联系方式为_____________;乙方(执行方)为_____________(单位或个人),法定地址或营业地为_____________,联系方式为_____________。甲方向乙方委托其负责活动的策划与执行工作,双方均具备签署本合同的法律资格,确认遵守协议条款。

(二)合同内容

本合同约定乙方为甲方提供活动策划与执行服务,服务内容包括但不限于活动主题构思、方案设计、场地协调、人员安排、物料准备、现场执行及效果评估等服务。活动类型为_____________(如营销活动或庆典仪式),活动地点为_____________(模糊描述,如某市某场地),活动时间为_____________(模糊描述,如某年某月某日至某月某日)。服务目标为提升甲方品牌形象及实现预期活动效果,具体细节以双方书面确认的方案为准。协议不涉及任何第三方合作,所有内容均属双方协商一致成果。

二、责任与义务

(一)甲方责任

甲方应向乙方提供准确的活动需求信息,包括品牌背景、目标受众、预算范围等内容,并确保相关资料的合法性。甲方负责按时支付服务费用,配合乙方开展现场工作,提供必要权限以访问活动相关资源(如场地信息或数据工具),并在合理范围内审批乙方提交的方案。甲方还须确保其提供的信息不侵犯他人知识产权或隐私。

(二)乙方责任

乙方应根据甲方需求提供专业的活动策划与执行服务,包括制定详细活动方案、协调供应商、管理预算、监督现场流程及进行风险评估。乙方确保所有服务符合行业标准及法律法规,使用合法合规的手段开展工作,并在活动执行中保障参与者安全、防止不当行为。乙方还应定期向甲方汇报进度,并在活动结束后提交总结报告,评估服务效果。乙方对其执行过程中的过失或疏忽负责。

三、服务范围与内容

(一)策划服务

乙方负责活动的前期策划,涵盖创意提案、主题设计、流程规划、内容创作(如文案或视觉设计)及方案优化。乙方应与甲方沟通确认最终方案,方案应包含活动目的、参与者人数预估、时间表及资源配置等细节。所有策划工作须在_____________(模糊时间描述,如协议生效后若干周)内完成。

(二)执行服务

乙方负责活动的现场执行,包括场地布置、设备租用、人员管理、应急预案实施及协调各方资源。乙方应确保活动顺利进行,处理突发事件(如技术故障或安全风险),并在执行中维护甲方利益。活动结束后,乙方需提供服务效果分析报告,包括参与反馈和达标情况。执行阶段的所有操作须遵守相关法律要求,并符合最初方案。

四、合同期限

本合同自双方签署之日起生效,终止日期为活动执行结束且服务验收后_年_月_日(或自动终止)。如活动延期或提前完成,双方可书面协商延长或缩短期限,但最长不超过__________(模糊描述,如某个月)。任何一方在发现对方违反核心义务时,可提前____天书面通知终止合同。

五、费用与支付

甲方应向乙方支付服务费用共计_____________元(以大写数字为准)。支付方式为分阶段结算:首笔支付_____________元(占总费比例)在合同签署后若干天内支付;第二笔支付_____________元在活动方案确认后支付;尾款_____________元在活动结束并验收后支付。付款方式通过_____________(如银行转账),甲方逾期支付需承担滞纳金(每日费用百分比计)。乙方应提供正规发票。

六、违约责任

任何一方未能履行合同义务构成违约,违约方须赔偿对方实际损失。具体违约情形包括但不限于甲方未按时支付费用、提供虚假信息,或乙方执行失误导致活动失败。违约金按_____________(如合同金额百分比)计算,不足时可追加其他赔偿。因对方原因造成的额外支出(如延误成本)应由责任方承担。轻微过失可通过书面警告纠正,若未改正则触发违约责任。

七、保密义务

双方在合同履行过程中接触到的对方商业秘密、财务信息及活动细节应严格保密,未经允许不得向第三方披露。保密内容包括策划方案、预算金额、供应商资料等敏感信息,有效期自签署之日起至合同终止后____年。违反保密义务的违约方须承担法律赔偿责任。

八、争议解决方法

本合同引起的争议,双方优先通过友好协商解决;若协商无果,提交_____________(如某地仲裁委员会)仲裁解决。仲裁结果为最终裁决,双方应遵守执行。若仲裁无法实施,可向被告方所在地法院提起诉讼。争议解决过程中协议继续生效。

九、知识产权

活动中产生的原创内容(如设计、文案)知识产权归属由双方约定:_____________(如甲方独享或乙方保留署名权)。如涉及第三方内容,乙方须确保无侵权风险,侵权责任由乙方承担。双方使

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