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2025年合同档案管理制度(2篇)

合同档案管理制度一

一、总则

为加强公司合同档案管理，维护公司合法权益，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门在经营管理活动中形成的各类合同档案的管理。合同档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括合同文本、附件、补充协议、变更协议、履行过程中的往来函件、会议纪要、验收报告等。

二、管理职责

公司综合管理部是合同档案的归口管理部门，负责制定和完善合同档案管理制度，指导、监督和检查各部门合同档案管理工作；集中统一管理公司合