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供应链管理工具供应商信息与风险评估版

工具目的

本工具旨在通过系统化收集供应商信息、多维度评估合作风险，为企业供应商准入、分级管理及合作决策提供数据支持，降低供应链中断、质量不达标、合规失效等潜在风险，保障供应链稳定与安全。

适用业务场景

供应商准入审核：新供应商合作前，对其基本信息、资质能力、风险状况进行全面评估，确定是否具备合作资格。

供应商年度/季度复审：对现有合作供应商进行定期信息更新与风险重评，动态调整供应商等级与管理策略。

重大合作前专项评估：涉及大额订单、长期合作或关键物料供应时，针对特定风险（如财务风险、地缘政治风险）进行专项评估。

供应链风险预警：当供应商出现经营异常、政策变动或负面舆情时，快速启动评估流程，制定应对预案。

操作流程与步骤详解

第一步：明确评估目标与范围

目标定义：根据业务需求确定评估核心目标（如“新供应商准入资质审核”“现有供应商财务风险排查”等）。

范围界定：明确评估对象（如“所有电子元器件类供应商”“年度采购额前50名供应商”）、评估周期（如“一次性”“年度定期”）及参与部门（采购、质量、法务、财务等）。

输出物：《供应商评估任务单》（含评估目标、范围、时间节点、责任人）。

第二步：收集供应商基础信息

通过问卷、访谈、官网查询等方式，收集供应商核心基础信息，保证信息完整性与准确性。

必填信息项：

公司基本概况：名称、成立时间、注册地址、注册资本、股权结构、实际控制人；

主营业务：核心产品/服务、产能、主要客户群体（可匿名化处理，如“某头部家电企业”）；

联系方式：对接人姓名（*经理/主管）、职务、办公电话（需核实有效性）；

供应链定位：在企业采购中的物料类别、年采购额占比、合作历史（如有）。

输出物：《供应商基础信息表》（见模板1）。

第三步：核验供应商资质与合规性

资质核验：检查供应商是否具备行业准入资质（如ISO9001质量体系认证、ISO14001环境认证、特定行业生产许可证等），验证证书真实性与有效期。

合规性审查：

法律合规：有无重大诉讼、行政处罚记录（通过企业信用信息公示系统、裁判文书网等公开渠道查询）；

合规经营：是否涉及贸易制裁、出口管制清单（如EAR、清单），是否通过反商业贿赂合规承诺；

供应链合规：是否遵守RoHS、REACH等环保法规，是否通过ESG（环境、社会、治理）相关认证。

输出物：《供应商资质合规核验表》（见模板2）。

第四步：评估供应商合作绩效与风险

结合历史合作数据与行业特性，从多维度量化评估供应商表现与风险等级。

绩效评估维度：

质量维度：来料批次合格率、质量问题整改及时率、客户投诉次数；

交付维度：订单准时交付率、平均交付周期、产能柔性（应对紧急订单的能力）；

服务维度：响应速度（如需求变更处理时效）、技术支持能力、沟通顺畅度。

风险识别与评估维度：

财务风险：资产负债率、现金流状况、应收账款逾期情况（可要求供应商提供近2年审计报告摘要）；

运营风险：核心产能依赖程度（如单一生产基地）、关键原材料供应稳定性、技术迭代能力；

外部风险：地缘政治风险（如供应商所在国政策稳定性）、自然灾害影响、疫情等不可抗力因素。

输出物：《供应商绩效与风险评估表》（见模板3），明确各维度评分及综合风险等级（高/中/低）。

第五步：形成评估结论与风险应对策略

综合评级：结合基础信息、合规性、绩效与风险评分，将供应商划分为A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）四级（评级标准可自定义，如：90分以上A级，80-89分B级，70-79分C级，70分以下D级）。

风险应对策略：

高风险供应商（D级）：暂停合作或限期整改，整改后重新评估；

中风险供应商（C级）：加强监控，增加审核频次，要求提交风险改善计划；

低风险供应商（A/B级）：优先合作，可简化后续审核流程，摸索战略合作。

输出物：《供应商评估报告》（含评级结果、风险清单、应对措施、责任人及完成时限）。

第六步：信息更新与动态管理

信息维护：建立供应商信息库，每半年或每年更新供应商基础信息、资质证书、绩效数据等。

风险预警：设置关键风险指标阈值（如“连续3次交付延迟”“资质证书到期前60天”），触发预警时启动复核流程。

输出物：《供应商信息动态更新表》《风险预警处理记录》。

核心模板工具清单

模板1：供应商基础信息表

字段名称

填写说明

示例

供应商全称

与营业执照一致

科技有限公司

统一社会信用代码

18位信用代码成立日期

YYYY-MM-DD

2010-05-12

注册资本

单位：万元人民币

5000

注册地址

详细到省市区

北京市海淀区路号

实际控制人

自然人姓名或法人名称

张*（自然人）/集团（法人）

核心产品/服务

列出前3项主要业务

汽车电子控制器、工业传感器

年产能

核心产品的年产能