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（五）专业/技术大会（professional/technicalmeetings）专业知识更新，采取研讨会、专家讨论会、学术研讨会(六)股东大会

股东大会是由股东参与公司重大决策的一种组织形式，是股份公司的最高权利机关，是股东履行自己的责任，行使自己权利的机构与场所。一天时间，包括午餐和咖啡（茶）点。对会议、餐饮服务要求很高(七)学术研讨会

产品技术含量高，有实力的大型企业，会出资召开自己产品有关的学术会议。其作用：树立和巩固龙头地位通过媒体宣传得到应有的社会影响效果加强与政府、其他上下游企业之间的关系。研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。（八）奖励会议

（incentivemeeting）

对超额完成任务的、工作表现突出的员工……1.企业经营者面对市场竞争，必须不断构思新的激励方案。以提升公司的生产力。已在欧美盛行多年以奖励会议旅游作为高赏达到营业目标对公司有功人员的激励方式，近年来也日渐走入我国各大企业。2.奖励会议旅游的对象，通常是各企业团体中千挑万选选出来的有功人士，企业为奖励及特别感谢这些优秀人才，才会精心策划所谓的奖励会议旅游。一般来讲，外商公司（美商，欧洲商，日商等）较本国企业更具有奖励会议旅游的概念，更容易接受新奇的建议及构想，而一般海外的奖励会议旅游又较受员工的欢迎。3、以企业个别而论，高利润重视个人业绩的行为如：直销，保险及人力密集的制造业，最需要有奖励会议旅游的观念；高科技产业，公司规模大，制度越健全，越需要举办奖励会议旅游。4、企业常借着举办奖励会议旅游活动，鼓励经销商，业务人员在一定时间内完成不同的销售目标，在根据每一经销商，业务人员达成的营运绩效招待各式国内外奖励会议旅游。5、各机关团体，公司，为提高员工或协力厂商对产品之认识，强化服务质量也常依各阶段不同行销规划需要，安排会议，参展，训练等教育旅游促销活动，以发挥高效率的团队合作精神，提高企业的经营绩效。6、奖励会议旅游不同于一般常规的旅游行程，而是一种非常专业的旅游型态，因此事先必须针对委办的企业进行了解，了解企业举办奖励会议旅游的目的与期待达成之目标，再依经营预算，企业运营性质，配合企业的需要整体规划，配合企业的期待。?7、选择一家对奖励会议旅游的定义及目的有深入的了解并已多次成功办理过大型奖励会议旅游活动的专业奖励会议旅游策划实施者，共同规划企业的年度奖励会议旅游活动，是企业能否达到别出心裁，成功安排出预期奖励会议旅游的效果的要决。只有了解企业奖励会议旅游的需求及预期达到的效果，才能凭借专业，实力以及丰富的实战经验为企业量身定制专属的奖励会议旅游。2、企业会议的特点

（1）.会议举行频率多无规律(时间周期timecycle)除了股东大会、年度销售会议和奖励会议之外,公司全年都有可能举行会议,一般会议多在每周工作日时间举行.（2）.会议筹备时间短(leadtime)股东大会提前一年年度销售会议8—12月奖励会议8—12月技术大会：24其他会议2-6月危机会议：数小时3.地理位置location?4.会址(饭店)类型typesofhotelsforconventionmeetings一般来说,公司会议策划者使用的饭店类型,首先是市区饭店,然后是度假饭店和郊区饭店.5.出席情况attendance根据国际会议组织的,有2210名公司会议策划人员参与的2000年度公司会议市场调查结果表明,大多数会议的参与人数少于500人,只有7%的会议代表人数达标1000人以上.6.会议期限lengthofconventionsmettings绝大多数公司会议是短会,某些会议仅限制在一天,有些会议的会期可长达五天,但三天会期大约是最为普通的,最经常的是客人在会议开始前一天晚上到达,这样在第二天上午,会议就可早点开始.7.会议的多次预定reservationforconventionmeetings对大型公司来讲,一个会议要在全国各地几个地方反复召开,这对饭店连锁公司说是件大好事.公司会议决策者如果需要在几个地方预定会议,只需要将他的要求解释一次,便可让饭店连锁公司在各地