(新)学校食堂设备询价制度范本(3篇).docxVIP

(新)学校食堂设备询价制度范本(3篇)

学校食堂设备询价制度范本一

总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高资金使用效益，保证所采购的食堂设备质量优良、价格合理，特制定本询价制度。

询价范围

学校食堂因新建、改造、更新等需要采购的各类设备，包括但不限于炉灶、蒸箱、冷藏设备、餐具清洗消毒设备、餐桌椅等，凡单次采购预算金额达到一定标准（如[X]元及以上）的，均需按照本制度进行询价。

询价小组的组成与职责

1.组成：询价小组由学校后勤管理部门、财务部门、食堂管理人员及教师代表组成。小组成员应具备良好的职业道德和专业知识，熟悉食堂设备的性能、市场行情等。其中，后勤管理部门人员负责组织询价工作的具体实施；财务部门人员负责对采购资金的预算和使用进行监督；食堂管理人员提供设备的技术要求和使用需求；教师代表参与监督询价过程，确保采购的公平公正。

2.职责：询价小组负责制定询价方案，确定询价的设备清单、技术规格、质量标准、售后服务等要求；选择合适的供应商进行询价；对供应商的报价进行评估和比较；根据评估结果推荐合适的供应商；撰写询价报告，报学校相关领导审批。

询价流程

1.需求确认：食堂管理人员根据学校食堂的实际需求，提出设备采购申请，详细说明所需设备的名称、规格、数量、技术要求等。申请经后勤管理部门审核后，报学校领导批准。

2.市场调研：询价小组在正式询价前，应进行充分的市场调研，了解同类设备的市场价格、品牌、质量、售后服务等情况。可以通过网络查询、实地考察、咨询行业专家等方式进行调研，为制定合理的询价文件提供参考。

3.制定询价文件：询价文件应包括以下内容：

询价邀请函：明确询价的项目名称、编号、询价内容、报价截止时间、开标时间和地点等。

设备清单及技术规格要求：详细列出所需采购的设备名称、型号、规格、数量、技术参数、质量标准等，确保供应商能够准确理解采购要求。

报价要求：规定报价的格式、包含的内容（如设备价格、运输费、安装调试费、税费等）、报价有效期等。

售后服务要求：明确供应商应提供的售后服务内容，如设备保修期限、维修响应时间、培训服务等。

评标标准：制定科学合理的评标标准，包括价格、质量、售后服务、信誉等方面的权重和评分方法。

4.选择供应商：询价小组应根据市场调研结果，选择至少三家具有良好信誉、生产能力和售后服务能力的供应商进行询价。可以通过以下途径选择供应商：

供应商数据库：学校建立的合格供应商数据库，记录了以往合作过的供应商的相关信息。

行业推荐：向同行业的学校、餐饮企业等咨询，获取供应商的推荐信息。

公开招标网站：在相关的公开招标网站上查找符合要求的供应商。

5.发出询价文件：将询价文件以书面形式或电子邮件的方式发送给选定的供应商，并要求供应商在规定的时间内提交报价文件。

6.接收报价文件：在报价截止时间前，询价小组应安排专人负责接收供应商的报价文件，并对报价文件进行登记和初步审查。审查内容包括报价文件是否密封、是否加盖公章、是否按照询价文件的要求填写等。对于不符合要求的报价文件，应及时告知供应商进行补充或修改。

7.开标与评标：在规定的开标时间和地点，询价小组组织开标。开标时，应当众拆封报价文件，宣读供应商的报价及相关内容。评标过程中，询价小组应按照询价文件中规定的评标标准，对供应商的报价文件进行综合评估和比较。评估内容包括设备价格、质量、售后服务、信誉等方面。可以采用打分法、最低评标价法等评标方法确定中标供应商。

8.确定中标供应商：根据评标结果，询价小组推荐中标供应商，并撰写询价报告，报学校相关领导审批。学校领导根据询价报告，最终确定中标供应商。

9.签订合同：学校与中标供应商签订设备采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括设备名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。

询价过程的监督与管理

1.内部监督：学校纪检监察部门应对询价过程进行全程监督，确保询价工作的公平、公正、公开。监督内容包括询价小组的组成是否符合规定、询价文件的制定是否合理、供应商的选择是否公正、评标过程是否规范等。

2.信息公开：询价过程中的相关信息，如询价文件、供应商报价、评标结果等，应在学校内部进行公开，接受师生的监督。

3.档案管理：询价工作结束后，询价小组应将询价文件、报价文件、评标报告、采购合同等相关资料进行整理归档，妥善保存，以备查阅。

违规处理

1.对于询价小组成员在询价过程中存在的违规行为，如泄露商业秘密、收受供应商贿赂、与供应商串通等，学校将按照有关规定给予严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.对于供应商在询价过程中存在的违规行为，如提供虚假材料、恶意串通、哄抬价格等，学校将取消其参与询价的资格，并列入学校的不良供应商名单；给学