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数据跨境传输授权协议书合同
鉴于数据提供方(以下简称“授权方”)因业务发展需要,需将特定数据传输至数据接收方(以下简称“被授权方”)处理,双方依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1“数据”是指任何以电子或者其他方式记录的与自然人均有关或者可能影响自然人权益的各种信息,包括个人信息和敏感个人信息。
1.2“跨境传输”是指数据从中华人民共和国境内传输至中华人民共和国境外。
1.3“授权方”是指合法拥有或控制数据,并就数据跨境传输事宜授权被授权方的主体。
1.4“被授权方”是指接受授权方授权,负责处理跨境传输数据的主体。
1.5“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.6“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
1.7“个人信息主体”是指其个人信息被处理的自然人。
第二条数据范围和类型
2.1授权方同意将以下数据传输至被授权方处理:
(1)个人身份信息,包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址等;
(2)个人行为信息,包括但不限于浏览记录、搜索记录、购买记录等;
(3)其他授权方指定的与业务相关的数据。
2.2被授权方仅能按照本协议约定的目的和范围使用上述数据。
第三条授权范围
3.1授权方授予被授权方在协议有效期内,将第二条所述数据传输至[请填写具体国家或地区]的权限。
3.2被授权方仅能将数据用于[请填写具体用途,例如:提供[具体服务名称]服务、进行数据分析、满足[具体业务需求]等]。
3.3被授权方不得将数据传输至任何第三方,除非获得授权方事先书面同意。
第四条数据接收方的责任和义务
4.1数据安全保护
(1)被授权方应采取必要的技术和管理措施,包括但不限于加密传输、访问控制、安全审计等,确保数据在跨境传输和存储过程中的安全,防止数据泄露、篡改、丢失等。
(2)被授权方应建立数据处理安全管理制度,明确数据安全责任,并对员工进行数据安全培训。
(3)被授权方应定期进行数据安全风险评估,并采取相应的风险控制措施。
4.2合规使用
(1)被授权方应严格按照本协议约定的目的使用数据,不得用于任何非法或不符合本协议约定的用途。
(2)被授权方应遵守[请填写数据传输目的地国家或地区]的数据保护法律法规,并承担相应的法律责任。
4.3数据最小化原则
(1)被授权方应仅收集和使用实现约定目的所必需的最少数据。
(2)被授权方应根据授权方的指示,及时删除或返回不再需要的数据。
4.4数据主体权利保障
(1)被授权方应协助授权方履行数据主体的访问、更正、删除等权利请求,并及时向授权方通报处理情况。
(2)被授权方应在收到授权方要求后,采取必要措施限制对数据主体的不利影响。
4.5法律法规遵守
(1)被授权方应遵守所有适用的数据保护法律法规,并承担因违反法律法规而产生的所有责任。
(2)被授权方应配合授权方及监管机构的监督检查,并提供必要的资料和说明。
4.6信息安全
(1)被授权方应确保其信息系统符合国家信息安全等级保护标准,并根据授权方的要求提供相关信息安全证明材料。
(2)被授权方应建立应急响应机制,及时处理信息安全事件,并第一时间通知授权方。
第五条数据提供方的责任和义务
5.1数据合法性
(1)授权方应保证其拥有合法的数据处理权限,并已取得必要的个人信息主体的同意(如适用)。
(2)授权方应提供相关证明材料,证明其数据来源合法,并符合相关法律法规的要求。
5.2数据质量保证
(1)授权方应保证传输数据的准确性和完整性。
(2)授权方应定期对数据进行质量审核,并采取措施改进数据质量。
5.3透明告知
(1)授权方应向数据主体明白数据将被跨境传输,并告知相关情况,包括数据传输的目的地、传输的目的、数据接收方的名称和联系方式等。
(2)授权方应提供清晰、易懂的隐私政策,说明数据处理的目的、方式、范围、安全保护措施等。
5.4监督和审计
(1)授权方有权对被授权方的数据跨境传输行为进行监督和审计。
(2)被授权方应配合授权方的监督和审计,并提供必
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