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2025年数据安全保密协议书
本协议由以下双方于2025年[具体日期]签订:
甲方:[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方:[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系方式:[乙方联系方式]
鉴于:
(一)甲方是[简要描述甲方业务及数据控制情况];
(二)乙方是[简要描述乙方业务及数据处理情况];
(三)甲乙双方在2025年[简要描述合作项目或业务背景];
(四)双方希望就合作过程中涉及的数据安全与保密事宜达成以下协议:
第一条定义与解释
为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
(一)数据:指任何以电子或其他形式记录的个人信息、敏感信息以及商业秘密;
(二)保密信息:指本协议项下保密义务所涵盖的所有信息,包括但不限于技术秘密、商业计划、客户名单、财务数据、运营数据以及任何其他未公开的信息;
(三)数据控制者:指决定处理目的和方式的主体;
(四)数据处理者:指为数据控制者处理数据的一方;
(五)安全措施:指为保护数据所采取的技术措施和管理措施,包括但不限于加密、访问控制、防火墙、入侵检测系统、数据备份、安全审计等;
(六)数据泄露:指未经授权的访问、披露、丢失或篡改数据。
第二条数据安全义务
(一)数据控制者义务
1.采取合理的安全措施保护数据的安全,确保数据的机密性、完整性和可用性;
2.依据适用的数据保护法规,如欧盟通用数据保护条例(GDPR)、中国《个人信息保护法》等,处理和保护数据;
3.对数据处理者进行尽职调查,确保其具备必要的安全能力,并签订书面协议明确其责任;
4.监督数据处理者对数据的处理活动,确保其符合本协议约定和适用的数据保护法规;
5.在发生数据泄露时,及时通知数据处理者,并共同采取措施减少损失;
6.履行其他根据适用的数据保护法规规定的义务。
(二)数据处理者义务
1.仅根据数据控制者的指令处理数据,不得用于任何其他目的;
2.采取合理的安全措施保护数据的安全,防止数据泄露、篡改或丢失;
3.仅将数据用于本协议约定的目的;
4.限制对数据的访问权限,仅授权必要的员工访问数据,并对员工进行保密培训;
5.确保数据处理活动符合本协议约定和适用的数据保护法规;
6.在数据控制者要求时,提供数据安全相关的审计报告;
7.履行其他根据适用的数据保护法规规定的义务。
第三条保密义务
(一)保密信息的范围
本协议项下的保密信息包括但不限于双方在合作过程中披露的任何保密信息,无论其形式如何,包括书面、口头、电子或其他形式。
(二)保密期限
双方的保密义务自保密信息披露之日起生效,并在协议终止后持续有效[例如:五]年。
(三)保密措施
双方应采取合理的保密措施保护保密信息,包括但不限于:
1.限制保密信息的传播范围,仅向必要的员工披露;
2.对保密信息进行标记,并明确其保密性质;
3.对存储保密信息的载体进行安全保护,例如加密、物理隔离等;
4.对披露保密信息的第三方进行约束,要求其承担保密义务。
(四)保密信息的披露
未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但以下情况除外:
1.法律法规要求披露;
2.接到司法机关或政府机关的合法要求;
3.为履行本协议之目的,向需要知悉保密信息的员工披露,并对其进行保密约束。
(五)第三方的保密义务
如果一方将保密信息披露给第三方,该第三方应被视为本协议的义务方,并应承担与本协议相同的保密义务。
第四条数据泄露应急处理
(一)数据泄露的定义
数据泄露是指未经授权的访问、披露、丢失或篡改数据,导致保密信息或个人数据泄露或面临泄露的风险。
(二)通知机制
1.发生数据泄露时,数据控制者应在知晓数据泄露之日起[例如:二十四]小时内通知数据处理者;
2.数据处理者在知晓数据泄露时,应在[例如:四十八]小时内通知数据控制者;
3.双方应在通知对方的同时,采取措施控制数据泄露的范围,并配合进行后续的处理。
(三)应急措施
1.发生数据泄露时,双方应立即启动应急响应机制,成立应急小组,负责处理数据泄露事件;
2.应急小组应进行数据泄露的调查,评估数据泄露的影响范围和程度;
3.应急小组应采取必要的补救措施,例如通知受影响的个人、修改密码、加强安全防护等,以减少数据泄露造成的损失。
第五条协议的期限和终止
(一)协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:一年]。期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续期[例如:一年],续期次数不限。
(二)协议终止
1.本协议在以下情况下终止:
(1)协议有效期届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后[例
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