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2025年物业管理合同服务规范示例
一、引言
本物业管理合同服务规范旨在明确2025年物业管理服务活动中各方的权利和义务,规范物业管理服务行为,提高物业管理服务质量,保障物业的安全、整洁、有序和正常使用,维护业主和物业管理企业的合法权益。本规范适用于各类物业项目的物业管理服务合同,包括但不限于住宅小区、商业物业、写字楼、工业园区等。
二、服务内容与标准
(一)物业共用部位及共用设施设备的运行、维护和管理
1.房屋建筑本体共用部位
定期对房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等共用部位进行检查,每季度不少于一次全面检查,每月进行日常巡查。检查内容包括结构是否有裂缝、变形、下沉等情况。对发现的问题及时记录并安排专业人员进行评估和修复。确保共用部位的墙面、地面、天花板等表面平整、无破损、无脱落,保持清洁卫生,每周至少进行一次清扫。
2.共用设施设备
-电梯:配备专业的电梯维护人员,每日对电梯进行运行检查,包括电梯的运行速度、平层精度、门的开关情况等。每15天进行一次常规保养,每半年进行一次全面检修。保证电梯的紧急呼叫系统24小时畅通,在接到电梯故障报警后,维修人员须在30分钟内到达现场进行维修。
-消防设施:每月对消防设施进行全面检查,包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。确保消防设施设备完好无损,配件齐全,压力正常。每年组织一次消防设施的全面检测和维护,邀请专业的消防检测机构进行检测。定期组织业主进行消防知识培训和消防演练,每年不少于两次。
-给排水系统:每日对给排水管道进行巡查,检查是否有漏水、堵塞等情况。定期对水箱、水池进行清洗和消毒,每半年不少于一次。保证供水水质符合国家相关标准,每月进行一次水质检测。排水系统畅通,雨水井、污水井每季度进行一次清掏,确保排水顺畅,无积水现象。
-供电系统:每日对配电室、配电箱等供电设施进行巡查,检查设备的运行状态、温度、电压、电流等参数是否正常。定期对变压器等重要设备进行维护和保养,每年不少于一次全面检修。制定停电应急预案,在发生停电事故时,及时采取应急措施,保障重要设备的供电,如消防设备、电梯应急电源等。
(二)环境卫生管理
1.公共区域清洁
-小区内的道路、广场等公共区域每日进行清扫,保持地面干净整洁,无杂物、无积水。垃圾桶每日清理,保持桶内干净,无异味溢出。垃圾做到日产日清,垃圾收集点周围环境整洁,无散落垃圾。
-楼道、楼梯扶手、电梯轿厢等部位每日进行清扫和擦拭,保持干净、无灰尘。楼梯间的窗户每月进行一次清洗,确保采光良好。
2.绿化养护
定期对小区内的花草树木进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作。根据不同植物的生长特点和季节变化,制定详细的养护计划。草坪定期修剪,保持高度整齐,无杂草。花卉及时更换,保证四季有花,景观效果良好。绿化区域内无杂物、无垃圾,保持环境整洁。
(三)秩序维护与安全管理
1.门岗管理
在小区的出入口设置门岗,实行24小时值班制度。对进出小区的人员和车辆进行登记和管理,严格控制外来人员和车辆的进入。对业主和物业使用人发放门禁卡或通行证,凭证出入。对来访人员进行询问和登记,必要时与业主进行电话核实。
2.巡逻防控
保安人员按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,每小时至少巡逻一次。巡逻过程中,密切关注小区内的安全情况,包括公共区域的设施设备是否完好、是否有可疑人员和行为等。对发现的问题及时处理并记录,遇到紧急情况及时报告上级领导和相关部门。
3.停车场管理
对小区内的停车场进行规范管理,设置明显的停车标识和指示牌。对车辆进行有序引导,确保车辆停放整齐,不影响交通。定期对停车场进行巡查,检查车辆是否有异常情况,如车门未关、车窗未闭等,并及时通知车主。对停车场的设施设备进行维护和保养,如车位锁、道闸等,保证其正常运行。
(四)社区文化建设与服务
1.文化活动组织
根据业主的需求和兴趣爱好,定期组织各类社区文化活动,如节日庆祝活动、文艺演出、体育比赛、亲子活动等。每年组织的活动不少于6次。活动前进行充分的宣传和动员,吸引业主积极参与。活动结束后,对活动进行总结和反馈,不断改进活动的质量和形式。
2.信息沟通与反馈
建立业主沟通平台,如业主微信群、社区公告栏等,及时发布物业管理服务的相关信息,如通知、公告、服务动态等。定期收集业主的意见和建议,每季度进行一次业主满意度调查。对业主提出的问题和建议及时进行回复和处理,不断提高服务质量和业主满意度。
三、服务人员要求
(一)管理人员
1.具备相关的物业管理专业知识和丰富的管理经验,持有物业管理相关的职业资格证书。
2.熟悉物业管理的法律法规和政策,能够熟练运用相关知识解决实际问题。
3.具
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