会议记录格式模板.docxVIP

会议记录格式模板

一、会议记录的核心价值与基本原则

会议记录并非简单的发言流水账，其核心价值在于客观记录决策过程、明确行动事项、追溯讨论依据。在撰写时，应遵循以下基本原则：

*准确性：如实反映会议内容、讨论焦点及最终结论，避免主观臆断与信息失真。

*简明性：语言精炼，突出重点，避免冗余与不必要的细节描述。

*完整性：确保会议要素齐全，关键信息无遗漏。

*逻辑性：结构清晰，条理分明，便于阅读与理解。

*及时性：会议结束后应尽快整理分发，确保信息传递的时效性。

二、会议记录标准格式模板

会议记录

---

（一）会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目周例会/XX产品需求评审会]

*会议编号（如适用）：[例如：PRJ-YYYYMMDD-XXX]

*会议日期：YYYY年MM月DD日

*会议时间：HH:MM-HH:MM

*主持人：[姓名]([部门/职务，可选])

*记录人：[姓名]([部门/职务，可选])

*参会人员：

*实到：[姓名1]([部门/职务])、[姓名2]([部门/职务])、[姓名3]([部门/职务])...(可根据需要分组，如“项目组”、“业务方”等)

*列席：[姓名A]([部门/职务])...

*缺席：[姓名B]([部门/职务]，缺席原因：[例如：请假、冲突])...

*会议形式：[例如：现场会议/视频会议/电话会议/混合会议]

（二）会议主题/目标

*[简述本次会议的核心议题和期望达成的目标，1-3条为宜]

*1.[议题一/目标一]

*2.[议题二/目标二]

*3.[议题三/目标三]

（三）会前准备/议题

*[列出会议前已分发的资料、需要讨论的具体议题列表，或与本次会议相关的背景信息]

*1.[议题一：可附带简要背景]

*2.[议题二：可附带简要背景]

*3.[议题三：可附带简要背景]

（四）会议过程纪要

*(针对议题一)[议题一名称]

*讨论要点：

*[记录关键讨论内容、不同观点、数据依据等]

*[例如：关于XX方案，A提出...，B认为...，经讨论，主要分歧点在于...]

*达成共识/决议：

*[清晰记录最终达成的一致意见或决策结果]

*[例如：一致同意采用XX方案，并由XX部门负责细化...]

*[例如：决定暂缓XX事项，待XX条件成熟后再议...]

*(针对议题二)[议题二名称]

*讨论要点：

*[同上]

*达成共识/决议：

*[同上]

*(以此类推，针对每个议题进行记录)

*其他重要讨论：

*[记录未在预设议题内，但会议过程中出现且需要记录的重要内容]

（五）待办事项/行动计划

序号

行动事项描述

负责人

协助人(可选)

计划完成日期

优先级

状态

备注(可选)

:---

:-------------------

:-------

:------------

:-----------

:-----

:-------

:----------

1

[具体、可执行的任务]

[姓名]

[姓名]

YYYY-MM-DD

高/中/低

未开始

[例如：需提交XX报告]

2

[具体、可执行的任务]

[姓名]

YYYY-MM-DD

高/中/低

进行中

3

[具体、可执行的任务]

[姓名]

[姓名]

YYYY-MM-DD

高/中/低

已完成

...

...

...

...

...

...

...

...

（六）其他事项

*下次会议初步安排：

*主题（暂定）：[]

*日期（暂定）：[YYYY年MM月DD日]

*地点（暂定）：[]

*需要传达的信息：

*[需向特定人员或部门传达的会议信息]

*其他备注：

*[任何需要补充说明的事项]

（七）附件

*[列出会议中提及或分发的相关文件、报告、演示文稿等，如：XX报告_v1.0.pdf]

*1.[附件一名称]

*2.[附件二名称]

（八）签批(如适用)

*主持人签字：______________日期：______________

*审阅人签字(可选)：______________日期：______________

---

分发范围：[列出需要接收会议记录的人员或部门]

记录人联系方式：[记录人邮箱或分机号]

三、使用说明与注意事项

1.灵活调整：本模板为通用格式，实际使用时可根据会议的性质（如例会、项目会、决策会、研讨会等）、规模及重要程度进行适当增删和调整。例如，非