宁波华能贸易公司运作支持部信息统计员职务说明书.docxVIP

信息记录员职务阐明书

岗位名称

信息记录员

岗位编号

所在部门

运作支持部

岗位定员

直接上级

运作支持部经理

工资等级

八级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析曰期

本职：

对公司进出口及各部门计划情况进行记录，配合核销单退回；帮助准备配额的出证资料，联络外经贸、配额公司进行调剂,办好纺织品出口产地证、许可证；其余公司信息的汇总和上报等其余事宜。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：编制进出口记录报表

工作

任务

编制进出口记录快报交开发区经发局、华能总公司及经理室、外经贸委

编制外贸公司进出口情况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总公司;浙江省电子行业对外贸易季(年）度报表报经发局

配合公司对业务部门的考核规定，提供相应的报表及数据

职

责

二

职责表述:对公司进出口情况进行记录分析

工作

任务

每个月针对公司经营情况,计算计划进度完成情况进行记录,并对市场分布情况.重点商品结构、经销商交易纪录进行简短分析，上报经理室、营销总监,报外经贸委及销售部门

记录结束后，将全部原始凭证、记录报表进行归档备查

职

责

三

职责表述：核销工作

工作

任务

联络货代、下属公司退核销单事宜，查对后交外汇管理局进行核销手续,将对的的核销退税单据及报关退税联交接給财务

负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇管理局进行办理，并将关于资料及外管证实交接給货代或财务解决改单、退货赔钱等事宜。

对下属公司领单退单情况进行控制和跟踪。对遗失的核销单进行登报并上报外管局。

职

责

四

职责表述:帮助准备配额的出证资料，联络外经贸、配额公司进行调剂

工作

任务

依照纺配出证规定,对出证的内容进行查对，制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证,并留底归档。

收集纺配信息，对所需要的纺配及时与各配额公司进行联络,洽谈相关的条件,签定协议,出证时与调配公司及时联络跟踪,配合业务办理所需的手续。

职

责

五

职责表述：海关的年审、备岸、交单工作

工作

任务

办理年度海关年审。

办理中国电子口岸操作事宜：结合新核销单发放，规定每票核销单情况逐票在网上进行相应的海关备岸、交单。

职责六

职责表述:完成运作支持部经理交办的其余工作

权力:

本职服务规程建议权

工作协作关系:

内部协调关系

公司销售部、供应部

外部协调关系

外经贸委、经发局，北京总公司。外汇管理局、配额公司、海关等

任职资格：

教育水平

大学专科以上

专业

记录专业、金融专业、外贸专业

培训经历

接受记录工作的培训、法律知识、外贸知识培训

经验

1年以上工作经验

知识

通晓记录学、外贸专业知识

技能技巧

可以纯熟使用各种办公室软件

具备基本的网络知识

具备较强的英语应用能力

个人素质

具备一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力

其它:

使用工具/设备

计算机,通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internｅｔ/Ｉｎtranｅｔ网络、文件柜）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

每个月记录原始资料、每个月记录各报表、核销登记本、配额许可证资料

考核指标:

正常退单期的长短及核销单核销情况、记录数据准确性、完整性、记录分析是否合理、记录报表是否按期交至外部协调部门,重要任务完成情况

考勤、服从安排、恪守制度

人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注