大型会议会务服务保障规范标准.docx

大型会议会务服务保障规范标准

一、会前准备

（一）会议信息收集与分析

1.信息收集内容

收集会议的基本信息，包括会议名称、会议目的、会议规模（预计参会人数）、会议时间（含起止日期、具体时间段）、会议地点、会议主办方、会议议程等。对于重要会议，还需了解参会人员的身份信息、特殊需求（如宗教信仰、饮食禁忌、无障碍设施需求等）。

2.信息分析处理

对收集到的信息进行详细分析。根据会议规模确定场地大小、座位布局；依据会议时间安排餐饮、住宿等后勤保障；结合参会人员身份和特殊需求，制定个性化的服务方案。例如，若有大量国外参会人员，需考虑提供多语言翻译服务。

（二）场地选择与布置

1.场地选择标准