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《接收资料管理细则》

QG/LTB4006-2011

1.目的

为了加强炼铁事业部发送资料的管理，根据目前办公的特

点以及资料传递以电子邮件传递为主的实际情况，特制定《接收资料

管理细则》。

2.接收资料的范围

业主的传真、信函等文件，设备供应商回复问题等的传真、

信函及返回的设计资料等文件，接收公司外专业提交的设计文件

和的与工程管理相关的文件。

3.接收资料的管理

3.1纸质资料的管理

接收资料为纸质文件时，设计人必须保留纸质文件在工程资料袋

里，还必须在外来资料头部空白处标注“接收日期”、“接收人”

和“发件人”；对于公司外专业提交的设计文件，还必须保证

纸质文件上的签字完整无误。设计人可不填写外来资料接收记录。

3.2电子资料的管理

接收资料为电子文件时，设计人应该保留电子文件，而且文件的

命名和保存路径必须符合规定，同时设计人必须确保接收文件的有效

性。对于在公司上互提的资料，设计人可以不保存电子文件，以

公司上提交的文件作为设计依据。设计人可不填写接收资

料接收记录。

3.3电子文件有效性的确定

公司上传递的接收资料，若电子签名完整，则视电子文

件有效。此处，接收资料指公司向各专业提交的设计资料。

3.4电子资料名

“接收日期(如”_“接收资料的名称(设计人命名)”

_“资料.rar(pdf、dwg、doc等)”，资料指供应商的全称或

简称、业主资料人员的、外专业名称、总师或项目经理的姓

名。若接收资料的名称、资料相同，应以最后接收日期的文件为

设计依据。

3.5电子资料的保存路径

设计人应建立3个文件夹，保存工程中外来电子资料。

“E(硬盘代号):\工程名称(全称或简称)\接收资料\”

用于保存回复业主的传真、信函等文件(若有)；

“E(硬盘代号):\工程名称(全称或简称)\接收资料\供货商资料”

用于保存回复设备供货商等的传真、信函及对供货商设计资料的

等文件；

“E(硬盘代号):\工程名称(全称或简称)\接收资料\”

用于保存公司向各专业提交的设计文件和向的与工

程管理相关的文件(未通过公司的资料)。

起草人：胡雪萍

审核人：汤楚雄

批准人：周强

颁布时间：2011年11月31日

执行时间：2012年1月1日