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单位工间操考勤记录及管理办法

一、总则

（一）目的与意义

为积极响应国家关于全民健身的号召，切实关心员工身心健康，缓解工作压力，提高工作效率，营造积极向上的企业文化氛围，确保单位工间操活动能够规范、有序、持久地开展，特制定本办法。本办法旨在通过科学的考勤记录与有效的管理措施，保障工间操活动的参与质量，使员工在紧张的工作之余能够得到适度的放松与锻炼。

（二）适用范围

本办法适用于单位全体在职员工。特殊岗位或因健康、工作等特殊原因无法参加者，需按规定程序办理相关手续。

（三）基本原则

1.以人为本原则：充分考虑员工的身心健康需求，合理安排工间操时间与形式。

2.科学规范原则：考勤记录力求客观、准确、公正，管理过程遵循既定流程。

3.注重实效原则：以提升员工参与积极性、改善员工健康状况为出发点和落脚点。

4.奖惩结合原则：对积极参与者予以鼓励，对无故缺勤者进行适当约束。

二、组织管理与实施

（一）责任部门

单位行政部（或指定部门，如工会、人力资源部）为本单位工间操活动的组织管理部门，负责工间操的统筹规划、方案制定、组织实施、考勤记录、监督检查及奖惩落实等工作。各部门负责人应积极配合，督促本部门员工参与。

（二）活动安排

1.时间：工间操时间统一安排在工作日的上午或下午固定时段，每次时长一般为15至20分钟，具体时间由组织管理部门根据单位作息制度合理确定并公示。

2.地点：根据单位实际条件，可安排在单位内部活动室、会议室、走廊或室外指定区域。

3.形式：工间操形式应多样化，可选择广播体操、健身操、拉伸运动、简易瑜伽或单位特色集体活动等，注重动作的简易性、科学性和趣味性，便于员工掌握和长期坚持。组织管理部门可定期征集员工意见，调整活动形式。

（三）领操员

可由组织管理部门指定专人担任领操员，或轮流由各部门选派员工担任，负责带领大家进行操练，维持现场秩序。领操员应熟悉动作要领，精神饱满，起到良好的示范作用。

三、考勤记录与管理

（一）考勤方式

工间操考勤采取现场签到与管理人员巡查记录相结合的方式。组织管理部门应指定专人负责考勤工作，确保记录的真实性和准确性。具体可采用以下一种或多种方式：

1.纸质签到表：在活动地点设置签到表，员工到达后自行签到。

2.电子签到：利用单位内部通讯软件或简易打卡APP进行签到。

3.点名抽查：考勤人员在活动开始前后进行点名或随机抽查。

（二）考勤记录内容

考勤记录应包含以下基本信息：日期、工间操时段、应到人数、实到人数、缺勤人员姓名及部门、缺勤原因（如有记录）。

（三）考勤记录管理

1.考勤人员需在每次工间操活动结束后及时整理考勤数据，确保信息无误。

2.考勤记录应每周汇总一次，并在单位内部指定位置（如公告栏、内部网站）进行公示，公示期不少于一个工作日，接受员工监督。

3.月度考勤汇总表经组织管理部门负责人审核后存档备查，保存期限不少于一年。

四、管理监督与奖惩

（一）监督检查

组织管理部门应定期或不定期对各部门工间操的参与情况、活动质量进行监督检查，及时发现并解决问题。单位领导应带头参与，发挥表率作用。

（二）激励机制

1.精神激励：对工间操参与率高、表现积极的部门和个人，可在单位内部进行通报表扬，并作为评选“健康文明科室”、“优秀员工”等荣誉称号的参考依据之一。

2.物质奖励：可定期组织工间操相关的小型竞赛或趣味活动，对表现优异的团队或个人给予适当的物质奖励（如健康用品、运动器材等）。

3.全勤奖励：对于月度或季度工间操全勤的员工，可给予适当的奖励或在绩效考核中予以正向体现（具体办法可结合单位实际制定）。

（三）约束机制

1.员工确因特殊情况（如因公外出、病假、事假、孕产假等）无法参加工间操的，需按单位请假制度提前办理相关手续，经批准后可不列入缺勤。

2.对于无故缺勤工间操的员工，考勤人员应记录在案。组织管理部门可对月度累计无故缺勤达到一定次数的员工进行提醒或谈话，了解情况并督促其改进。

3.各部门工间操的平均参与率可纳入部门年度考核评价体系，与部门评优等挂钩。

（四）特殊情况处理

1.因恶劣天气、突发事件或单位统一安排等特殊原因，无法正常开展工间操活动的，由组织管理部门提前通知，并可酌情安排补做或调整。

2.员工因身体原因（如慢性病、临时伤痛等）不宜参加剧烈运动的，可凭医疗机构证明向组织管理部门申请暂缓或免于参加，并可在工间操时间进行适当的休息或轻度活动，但需遵守单位相关管理规定。

五、附则

（一）解释权

本办法由单位组织管理部门（如行政部）负责解释。

（二）生效日期

本办法自发布之日起正式施行。

（三）修订

本办法根据实际执行情况和上级要求，可适时进行修订和完善，修订程序同制定程序。

希望通过本办法的有效实施，能够引导