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会议国际会议服务协议

甲方（会议组织方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（会议服务提供方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方计划举办国际会议，需要专业的会议服务支持；乙方拥有提供会议服务所需的资质、资源和经验。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条会议概况

1.1会议名称：[会议全称]

1.2会议主题：[会议主题]

1.3会议时间：[开始日期]至[结束日期]

1.4会议地点：[会议举办地，如涉及多地点，需列明]

1.5会议性质：国际会议

1.6预计参会人数：[预计人数]

1.7会议语言：[主要会议语言，如涉及多语言，需列明]

第二条服务内容与范围

2.1乙方根据甲方需求及本协议约定，向甲方提供以下会议服务：

2.1.1会议策划与咨询，包括但不限于议程建议、流程设计、场地布局规划等；

2.1.2会议场地预订与管理，包括场地选择、预订、布置协调及现场管理；

2.1.3设备与技术服务，提供会议所需的影音设备、灯光系统、同声传译设备、互联网接入及现场技术支持；

2.1.4会议物料设计与制作，包括会议手册、议程、邀请函、名牌、签到表、背景板等的平面设计、印制和派发；

2.1.5后勤保障服务：

(a)会议注册与接待，包括参会者签到、资料分发、现场咨询等；

(b)餐饮服务，提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等餐饮安排；

(c)住宿安排，为参会代表、演讲嘉宾等预订和安排酒店住宿，并可能提供接送服务；

(d)交通服务，提供会议期间的接送机、酒店与会场之间的班车等交通安排；

2.1.6人员配备，提供会议期间所需的接待人员、引导员、礼仪、志愿者、技术操作员、安保人员等；

2.1.7宣传与推广支持，协助设计会议宣传材料，管理会议网站，处理媒体问询等；

2.1.8国际服务：

(a)为来自外国的参会者或工作人员提供签证申请相关的咨询或协助；

(b)提供货币兑换服务或协助安排；

(c)提供多语言服务，包括但不限于同声传译、文件翻译等；

(d)提供向国外运输会议物料的国际物流服务。

2.2甲方有权根据实际情况，在征得乙方同意后，对本协议第二条约定的服务内容进行增减或修改。

第三条费用与支付条款

3.1本协议项下的服务费用总额为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.2费用明细详见本协议附件一（如无附件，则在此处或后续条款详细列出各项费用标准，例如：场地费[金额]、设备租赁费[金额]、人员费用[金额]、物料制作费[金额]、餐饮费[金额/人]、国际服务费[金额]等。如无法在此详列，则需明确约定费用计算方式，如按参会人数、按天计算等）。

3.3付款方式：

(a)本协议签订后[天数]日内，甲方向乙方支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）；

(b)会议开始前[天数]日内，甲方向乙方支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为进度款）；

(c)会议结束后[天数]日内，甲方根据乙方提供的结算单据，支付剩余的[百分比]%服务费用，即人民币[金额]元（作为尾款）。

3.4乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额的增值税[税率]专用发票。

3.5所有费用均以人民币计价和支付，如涉及外汇支付，汇率按支付当日中国银行公布的中间价结算。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督；

4.1.2有权在合理范围内根据自身需求调整会议安排，并及时通知乙方；

4.1.3按时、足额支付乙方服务费用；

4.1.4提供乙方履行本协议所需的必要信息、文件、场地、人员配合及工作条件；

4.1.5按照本协议约定确认乙方提交的服务成果；

4.1.6负责提供准确的参会者名单及相关信息，并承担因信息错误导致的相应责任；

4.1.7对乙方为执行本协议而获取的甲方的商业秘密和会议信息承担保密义务。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权按照本协议约定收取服务费用；

4.2.2按照本协议第二条约定的服务内容、标准和要求，在约定时间内完成各项服务；

4.2.3确保提供的服务符合行业标准，保证服务