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通用业务合同范本及签订流程指南

一、适用业务场景

本指南适用于各类商业主体间开展的日常业务合作，包括但不限于：

货物买卖：采购原材料、设备、办公用品等实物商品；

服务提供：设计、咨询、加工、运维、市场推广等服务类合作；

项目合作：联合研发、工程承包、活动策划等阶段性项目；

其他常规业务：租赁、委托、代理等符合法律法规的商业行为。

二、合同签订全流程操作

（一）前期准备阶段

明确合作需求

业务部门梳理合作标的（货物/服务/项目）、数量、质量标准、交付时间、预算金额等核心要素，形成《业务需求说明书》。

与对方初步沟通合作意向，确认合作框架（如是否需要预付款、质保期、保密要求等）。

对方主体资格审查

核验对方营业执照（需在有效期内）、经营资质（如特殊行业许可证、资质证书等）；

查询企业信用记录（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道），确认无严重失信、涉诉或经营异常情况；

若为个人合作，核验证件号码件及履约能力（如专业技能、过往业绩等）。

（二）合同起草阶段

确定合同基本框架

合同内容应包含以下核心部分：

合同编号（规则：年份+部门简称+序号，如“2024采字001号”）；

合同主体（甲方、乙方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/负责人）；

签订地点、签订日期；

鉴于条款（简述合作背景及目的）；

核心权利义务条款（标的、数量、质量、价款、履行期限、方式等）；

违约责任、争议解决方式、生效条件、附件清单等。

填写具体条款

标的条款：明确货物名称、型号规格、服务内容或项目范围，避免模糊描述（如“一批货物”需注明具体规格清单）；

质量标准：约定国家/行业标准、双方封样标准或验收指标，需注明检测机构及方法；

价款及支付：列明总价、是否含税、单价（若适用）、支付方式（转账/承兑等）、支付节点（如预付款比例到货款、尾款支付条件）；

履行期限：约定交付/服务开始时间、完成时间、阶段性进度节点（如适用）；

交付/验收：明确交付地点、方式、验收流程（如“乙方交付后3个工作日内，甲方书面确认验收结果”）。

（三）合同审核阶段

内部审核

业务部门审核：核对需求与合同条款一致性，确认履约可行性；

财务部门审核：价款、支付方式、发票类型（如“增值税专用发票”）是否符合财务制度；

法务/合规部门审核：重点审查合法性（如无违反法律法规强制性规定）、公平性（如违约责任不对等条款）、完整性（如遗漏关键权利义务）。

对方确认

将审核通过后的合同文本发送对方，双方就条款达成一致，必要时可签署《合同修订确认书》（附件1）。

（四）合同签署阶段

签字盖章规范

企业主体：需加盖合同专用章或公章（优先合同专用章），法定代表人/负责人签字或授权代表签字（需提供《授权委托书》，附件2）；

个人主体：签字并按手印，附证件号码复印件；

多页合同需加盖骑缝章，每页小签或盖章。

合同份数

正本至少一式两份，甲乙双方各执一份；若需备案（如项目），增加相应份数。

（五）履行与归档阶段

合同履行

甲方按约定支付款项、提供配合条件；乙方按约定交付标的、提供服务，双方保留履约凭证（如送货单、验收单、服务确认函等）。

变更与解除

履行中需变更条款的，双方签署《补充协议》；解除合同的需书面通知并协商一致，涉及违约的按约定处理。

归档管理

合同签署后10个工作日内，将原件扫描件（PDF格式）及纸质版交由档案管理部门统一存档，电子版备份至指定服务器。

三、通用业务合同范本模板

通用业务合同

合同编号：__________

签订地点：__________

签订日期：____年__月__日

甲方：____________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人/负责人：__________

联系方式：____________________

乙方：____________________

统一社会信用代码/证件号码号：____________

地址：________________________

法定代表人/负责人/个人姓名：__________

联系方式：____________________

鉴于：

甲乙双方经友好协商，就____________________（合作事项，如“甲方向乙方采购设备”）达成一致，根据《_________民法典》及相关法律法规，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条合作内容

1.1标的物/服务名称：____________________

1.2规格型号/服务范围：________________（详见附件1《标的物清单》/《服务说明书》）

1.3数量/工作量：____________________

第二条质量标准

2.1质量要求：__________________