仓库管理物品编码及存储方案.docVIP

仓库管理物品编码及存储方案通用工具模板

一、适用场景与价值

本方案适用于各类企业仓库（如生产型企业原材料/成品仓、电商企业多品类仓储、第三方物流中心等），尤其适用于物品品类多（SKU≥500）、出入库操作频繁、多部门协同（采购、仓储、物流、财务）的仓储管理场景。通过标准化物品编码与科学化存储方案，可实现以下价值：

物品信息统一化，避免因名称、规格描述差异导致的管理混乱；

出入库效率提升30%以上，减少查找时间；

库存数据精准度提升至98%以上，降低积压与缺货风险；

支持快速盘点、追溯物品流向，满足财务审计与供应链协同需求。

二、实施流程与操作要点

（一）基础信息调研与整理

调研范围：梳理仓库内所有物品，包括但不限于原材料、半成品、成品、辅料、工具等，记录物品的名称、规格型号、品牌、单位（个/箱/kg等）、供应商、入库日期、保质期（如适用）、日均出入库量、存储要求（如温湿度、堆叠高度限制）等基础属性。

信息归集：由仓库主管经理牵头，联合采购专员工、财务部*专员，通过Excel表格初步汇总物品信息，保证无遗漏（特别是相似物品，如“螺丝A型-3mm”与“螺丝A型-5mm”需区分）。

（二）物品编码规则制定

编码需遵循“唯一性、可扩展性、易识别性”原则，建议采用“分类层级+流水码+校验位”的组合结构，示例

编码层级

示例

说明

大类

Y（原材料）

用1位字母表示物品大类（Y-原材料、B-半成品、C-成品、F-辅料）

中类

03（金属类）

用2位数字表示中类（如原材料中类：01-塑料、02-电子、03-金属）

小类

A（螺丝）

用1位字母表示小类（金属类下：A-螺丝、B-螺母、C-垫片）

流水码

012

用3位数字表示物品唯一识别码，按入库顺序递增（001-999）

校验位

5

用1位数字（0-9）或字母（X）编码前6位的校验码，通过特定算法（如模10加法）

完整编码示例：Y03A0125（原材料-金属类-螺丝-流水码012-校验位5）。

注：编码规则需经仓储部、IT部、财务部共同确认后存档，新增物品时严格按规则，避免随意修改。

（三）编码执行与标签制作

编码分配：由仓库文员根据《物品信息清单》，按编码规则逐一编码，同步更新《物品编码总表》（包含编码、物品名称、规格、对应供应商等信息），经仓库主管审核后生效。

标签制作与粘贴：

标签内容：包含物品编码、名称、规格、单位、入库日期（可选），建议采用防水、耐磨材质（如PET材质）；

粘贴位置：粘贴于物品包装的醒目位置（如纸箱正面、托盘侧面），小件物品可挂挂牌，保证出入库扫码时清晰可见。

（四）存储区域与货位规划

区域划分：根据物品属性与存储需求，将仓库划分为固定区域，示例

常温存储区：存放普通物品（如金属原材料、成品）；

恒温存储区：存放温敏物品（如部分电子元件、化工原料）；

危险品存储区：存放易燃、易爆、腐蚀性物品（需独立空间并配备安全设施）；

暂存区：用于待检物品、退货物品的临时存放；

备货区：靠近出库口，存放高频出库物品（如热销成品）。

货位编码：对每个存储区域内的货架/货位进行统一编码，规则为“区域代码+货架列号+层数+位数”，示例：

常温存储区代码为“C”，列号用字母（A-Z），层数用数字（1-5，从下到上），位数用数字（01-10，从左到右）；

货位编码示例：C-A-3-05（常温区-A列-3层-05位）。

货位分配原则：

ABC分类法：将物品按出库频率分为A类（高频，占库存总量20%/出库频率80%）、B类（中频，30%/15%）、C类（低频，50%/5%），A类物品存放在备货区易取位置（如腰部高度货架），C类可存放在高层或偏远货位；

关联性原则：经常同时出库的物品（如螺丝与螺母）存放在相邻货位；

重量与尺寸原则：重物、大件物品存放在货架底层，轻物、小件存放在高层；避免超载堆叠（严格遵守包装标注的堆叠层数限制）。

（五）编码与存储方案落地执行

系统录入：将《物品编码总表》《货位编码表》录入仓库管理系统（WMS），建立“物品编码-货位编码-库存数量”的关联数据，支持扫码查询与实时更新。

人员培训：组织仓储管理员、叉车司机、拣货员等岗位人员培训，重点讲解编码规则、货位查找方法、WMS系统操作（如扫码出入库、库存查询），考核通过后方可上岗。

试运行：选取1个品类（如金属原材料）进行试运行，模拟入库、存储、出库全流程，测试编码准确性、货位合理性，调整问题后全面推广。

三、核心工具表格模板

表1：物品编码总表（示例）

序号

物品编码

物品名称

规格型号

单位

大类

中类

小类

供应商

入库日期

有效期（天）

备注

1

Y03A0125

螺丝A型

3mm*10mm

个

Y

03

A

五金

2024-05-01

730

2

C12B0083

成品手机

型号X1

台

C

12

B

电子

202