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企业合同审批标准化流程模板.doc

企业合同审批标准化流程模板

一、适用范围与核心目标

二、标准化操作流程详解

（一）合同发起与材料准备

责任人：业务部门经办人（经办人）

操作内容：

业务部门根据业务需求，拟定合同草案，明确合同主体（双方名称、地址、法定代表人等）、核心条款（标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等）。

准备附件材料：对方主体资质文件（如营业执照复印件、授权委托书等）、技术协议、招投标文件（若有）、过往合作记录（若有）等，保证材料真实、完整。

填写《合同审批申请表》（详见模板表格），注明合同名称、编号、预估金额、业务背景、审批流程节点等信息，连同合同草案及附件材料提交至部门负责人审核。

输出物：合同草案、《合同审批申请表》、附件材料清单。

（二）部门初步审核

责任人：业务部门负责人（部门负责人）

操作内容：

审核合同的业务必要性：是否符合部门年度计划、是否支持企业战略目标、是否存在替代方案等。

审核合同条款的合理性：标的物描述是否清晰、数量/价格是否与业务需求匹配、履行期限是否合理、违约责任是否对等。

审核附件材料的完整性：对方资质是否在有效期内、授权委托手续是否完备（如对方签约人是否具有合法授权）。

审核通过后，在《合同审批申请表》中签署意见，并提交至法务部门；若审核不通过，注明修改意见退回业务部门重新调整。

输出物：签署审核意见的《合同审批申请表》（通过/退回）。