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宠物殡葬保密合同2025年数据保护协议

鉴于甲方（委托方）因宠物身后事宜需要乙方（服务方）提供宠物殡葬服务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》（以下简称“个保法”）及其他相关法律法规，经友好协商，就保密与数据保护事宜达成以下协议（以下简称“本协议”）：

第一条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明：

1.1“保密信息”是指甲乙双方在合作过程中知悉或获取的、未公开的、与对方业务、客户、宠物及相关个人信息有关的任何资料、数据、知识或信息，包括但不限于：

1.1.1甲方的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式（电话、邮箱、地址）、银行账户信息、支付凭证信息等；

1.1.2宠物的信息，如姓名、品种、性别、年龄、死亡原因、健康状况（在甲方授权范围内提供）、照片、视频、遗骸相关信息等；

1.1.3乙方的商业信息，如服务项目、服务价格、客户名单（含隐名处理信息）、内部管理资料、财务数据、技术秘密、未公开的市场策略等；

1.1.4双方在协商、签订及履行本协议过程中交流的意向、条款、讨论内容等；

1.1.5法律法规要求保护或根据其性质应被保密的信息。

1.2“个人信息”是指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括个人身份识别信息和非身份识别信息，具体定义遵循《个保法》及相关法律法规的规定。

1.3“数据处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.4“服务”是指乙方根据本协议约定为甲方提供的宠物遗体处理、遗骸安葬/火化、相关纪念品制作等宠物殡葬服务。

1.5“员工”是指乙方在编制内的正式工作人员以及临时聘请或委托的人员、外包服务商的员工等一切代表乙方处理与甲方相关事务的人员。

第二条保密义务

2.1乙方同意并承诺对其在本协议签订及履行过程中知悉或获取的甲方提供的任何保密信息，以及乙方自行拥有的或在与甲方合作中产生的任何保密信息，按照本协议约定承担严格的保密义务。

2.2乙方保证其员工及其他相关方（如合作方、代理人）均知晓本协议的保密义务，并要求其员工及其他相关方按照不低于乙方对甲方保密信息所应承担的保密义务的标准，妥善保护甲方的保密信息。

2.3乙方仅在为履行本协议约定提供“服务”所必需的范围内使用甲方的保密信息，不得将甲方的保密信息用于任何其他目的，不得向任何第三方披露甲方的保密信息，但以下情况除外：

2.3.1事先获得甲方的书面同意；

2.3.2法律、法规或政府主管部门强制要求乙方披露的，但乙方应在法律允许的范围内，尽力事先通知甲方，并根据要求采取合理措施限制披露范围和内容；

2.3.3保密信息在披露前已为公众所知悉；

2.3.4保密信息非因乙方或其员工、相关方的过错而为第三方所获取。

2.4乙方应采取与其保密信息的价值和数据敏感度相适应的、合理的组织技术措施（包括但不限于访问控制、加密存储与传输、物理隔离、安全审计等）保护甲方的保密信息，防止其泄露、篡改、丢失。

2.5在本协议终止后[选择一个年限，例如：三（3）]年内，或直至该保密信息不再构成保密信息为止（以较晚者为准），乙方及其员工、相关方仍应继续遵守本协议项下的保密义务。即使本协议终止，乙方为保护甲方的保密信息而采取的安全措施也应持续有效。

2.6乙方应确保在服务完成后，根据甲方的指示或本协议约定，返还或销毁包含甲方保密信息的文件、资料、数据备份等，除非法律法规另有规定或本协议另有约定需要保留。

第三条数据处理原则与义务

3.1乙方处理甲方个人信息及与宠物相关的信息，应遵循合法、正当、必要、诚信原则，以及目的限制、最小必要、公开透明、确保安全、质量保证、责任承担原则，并符合《个保法》及其他适用的数据保护法律法规的要求。

3.2乙方仅为了提供本协议约定的“服务”之目的，处理甲方提供的个人信息及宠物相关信息，不得超出为实现该目的所必需的范围。

3.3乙方在收集甲方个人信息及宠物信息前，应通过合理方式告知甲方处理目的、方式、信息种类、保存期限、甲方权利行使方式等，并取得甲方的同意（如法律、行政法规规定处理个人信息属于例外情形的除外）。

3.4乙方应建立并维护必要的技术和管理措施，保障甲方个人信息及宠物相关信息的安全，包括但不限于：

3.4.1采取加密、去标识化等技术措施防止泄露、篡改、丢失；

3.4.2严格限制内部员工及授权人员的访问权限，确保个人信息不被非法访问、使用或泄露；

3.4.3建立数据安全事件应急预案，并定期进行安全评估和演练；

3.4.4对存储和传输个人信息的系统和设备进行安全防护。

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