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营销宣传活动材料验收检查清单

一、适用范围与常见应用场景

本清单适用于企业各类营销宣传活动物料的验收管理，涵盖线上线下多场景需求，包括但不限于：新品发布会宣传物料（如海报、邀请函、背景板）、促销活动素材（如传单、优惠券、短视频）、品牌推广内容（如H5页面、公众号推文、展架）、展会物料（如易拉宝、宣传册、礼品定制）等。通过标准化验收流程，保证物料符合活动目标、品牌规范及法律法规要求，避免因物料问题导致活动效果受损或合规风险。

二、验收流程与操作步骤

（一）验收准备阶段

明确验收标准：根据活动策划方案、品牌VI手册及国家相关法规（如《广告法》《互联网广告管理办法》），梳理物料验收的核心指标（如内容合规性、设计规范性、技术参数、实物质量等），形成书面验收标准。

组建验收团队：至少包含项目负责人（某某）、品牌对接人（某某）、法务合规专员（某某），必要时邀请技术或生产部门参与（如数字物料需测试兼容性，印刷品需核对打样稿）。

收集物料清单：提交方需提供《物料交付清单》，明确物料名称、类型、数量、规格、交付时间及设计稿/样品版本号，验收团队提前核对清单完整性。

（二）初步核对阶段

物料完整性检查：对照《物料交付清单》，逐项核对物料是否齐全，有无遗漏（如活动主海报+3张分海报、宣传册+配套电子版等）。

基本信息准确性：检查物料名称、活动主题、日期、版本号等信息是否与策划方案一致，避免因版本错误导致物料重复制作或使用。

（三）分项验收阶段

按物料类型分类，重点检查以下维度：

1.内容合规性（所有物料必查）

文案内容：无错别字、语病，数据准确（如促销时间、折扣力度、联系方式）；

广告合规：无虚假宣传（如“最佳”“第一”等极限词，或未经证实的功效承诺），符合《广告法》禁用词要求；

知识产权：图片、字体、LOGO等素材已获得授权或为原创，无侵权风险；

敏感信息：无涉及政治、宗教、暴力等敏感内容，不泄露企业或用户隐私。

2.设计规范性（平面/数字物料重点检查）

品牌VI：LOGO位置、标准色、字体、排版布局符合品牌VI手册要求（如LOGO上下间距、主辅色使用比例）；

视觉呈现：设计稿清晰度达标（印刷品分辨率≥300DPI，数字物料分辨率≥72DPI），元素无变形、模糊、色差；

信息层级：标题、联系方式等信息层级分明，重点内容突出，符合用户阅读习惯。

3.技术参数（数字/印刷物料重点检查）

数字物料（H5、短视频、公众号推文等）：

兼容性：在主流设备（手机/平板）、浏览器（Chrome/内置浏览器）中打开正常，无排版错乱、功能失效；

交互功能：按钮、表单等可正常使用，跳转路径准确；

文件格式：符合交付要求（如H5为格式，短视频为MP4格式，分辨率1080P）。

印刷物料（海报、宣传册、展架等）：

实物规格：尺寸、克重、材质与订单要求一致（如展架尺寸80cm×200cm，克重300g铜版纸）；

工艺效果：覆膜、烫金、UV等工艺无气泡、划痕、色差，颜色与设计稿色值误差≤5%。

4.实物质量（样品/批量物料重点检查）

样品检查：对首批生产的实物物料（如礼品、定制周边），检查外观是否平整、无毛刺，印刷/图案是否清晰无污渍；

批量抽查：批量物料按10%比例抽样，检查合格率（如无破损、变形、印刷错误等问题）。

（四）问题反馈与整改阶段

记录问题：对验收不合格项，详细记录问题描述（如“海报主标题字体与VI手册不符”“H5页面在iOS15系统下视频无法播放”）、物料名称、版本号及位置，填写《物料问题整改表》。

反馈责任人：将《物料问题整改表》提交给提交方（如设计团队、供应商），明确整改内容、及时限（一般不超过24小时，紧急问题需2小时内响应）。

跟踪整改：验收团队对整改结果复验，直至所有问题闭环；若整改后仍不符合要求，需重新制作或更换供应商。

（五）验收确认与归档阶段

签署验收单：验收合格后，由验收团队全员签字确认，提交方留存一份《物料验收确认单》作为结算依据。

归档留存：将最终版物料（设计稿、电子文件、样品照片、验收记录等）整理归档，标注活动名称、日期及版本号，便于后续追溯或复用。

三、营销宣传材料验收检查表（模板）

物料基本信息

物料名称

如“品牌618促销活动主海报”

所属活动

如“品牌618年中大促”

物料类型

□平面设计（海报/展架/宣传册）□数字物料（H5/短视频/推文）□实物物料（礼品/定制周边）□其他：________

提交日期

_______年_月_日

提交人

某某（供应商/设计对接人）

版本号

V1.0/V2.1（需与设计稿标注一致）

验收项目

验收标准

验收结果（合格/不合格）

问题描述（不合格项需具体说明）

整改责任人

整改期限

一、内容合规性

1.1文案准确性

无错别字、语病，数据（时间、价格、联系方式）与活动方案一致

□合