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信息系统运维服务流程标准

引言

在当今高度信息化的时代,信息系统已成为组织核心业务运转不可或缺的基石。信息系统运维服务的质量与效率,直接关系到业务连续性、数据安全性以及用户满意度,最终影响组织的整体竞争力。为确保运维工作的规范性、一致性和高效性,建立一套清晰、可执行的信息系统运维服务流程标准至关重要。本标准旨在为组织内信息系统运维活动提供统一的指导框架,明确各环节的职责、活动及交付成果,以期提升运维服务水平,降低运营风险,保障信息系统稳定、可靠、高效运行。

一、总则

1.1目的

本标准旨在规范信息系统运维服务的全过程,明确运维服务的目标、范围、原则和基本要求,确保运维服务能够持续、稳定地满足业务需求,提升服务质量和客户满意度。

1.2适用范围

本标准适用于组织内所有信息系统的运维服务活动,包括但不限于硬件设备、操作系统、数据库系统、网络系统、中间件、应用系统等的日常运行维护、故障处理、性能优化、安全管理等。所有参与运维服务的团队及个人均应遵循本标准。

1.3基本原则

*客户导向:以业务部门和最终用户的需求为出发点,提供主动、及时、专业的服务支持。

*服务保障:确保信息系统的可用性、可靠性、安全性和性能,保障业务连续运行。

*规范有序:运维活动应遵循既定流程和规范,确保操作的一致性和可追溯性。

*预防为主:通过日常巡检、监控预警、性能分析等手段,主动发现并消除潜在隐患,减少故障发生。

*持续改进:定期对运维服务流程、质量和效果进行评估与回顾,识别改进机会,不断优化运维服务能力。

1.4定义

*信息系统:由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。

*运维服务:为保障信息系统正常运行及提升其效能而进行的一系列技术支持和管理活动。

*事件:导致或可能导致服务中断或服务质量下降的任何非标准状况。

*问题:导致一个或多个事件的潜在原因。

*变更:对信息系统的硬件、软件、网络、配置、文档等进行的任何修改。

*配置项:信息系统中作为单独实体进行管理和维护的组件。

二、服务流程

2.1服务台与事件管理

服务台是运维服务的统一入口,负责接收用户的服务请求和故障报告,并进行初步的分类、记录、跟踪和关闭。

*事件接收与记录:服务台通过电话、邮件、在线系统等多种渠道接收用户报告,详细记录事件的现象、发生时间、影响范围、涉及系统等关键信息。

*事件分类与初步诊断:根据事件的性质(如硬件故障、软件故障、配置问题、用户操作问题等)和影响程度进行分类分级。服务台人员尝试进行初步的诊断和解决,对于无法立即解决的事件,及时分派给相应的技术支持团队。

*事件升级与分派:对于超出服务台处理能力或影响范围较大的事件,应按照预定的升级流程,及时将事件分派给相关领域的二线或三线技术支持人员,并明确处理优先级和时限要求。

*事件处理与跟踪:技术支持人员接手事件后,进行深入分析、诊断和处理。在处理过程中,应保持与服务台及用户的沟通,及时反馈进展。服务台负责全程跟踪事件状态,确保事件得到及时处理。

*事件解决与关闭:事件处理完毕后,技术支持人员应将解决方案、处理过程记录归档,并通知服务台。服务台与用户确认事件已解决,满意度认可后,方可关闭事件记录。

*事件回顾与总结:对于重大或典型事件,应在事件解决后组织回顾会议,分析原因、评估处理过程、总结经验教训,提出改进措施。

2.2问题管理

问题管理的目的是通过对已发生事件的分析,找出其根本原因,并采取有效的纠正和预防措施,以防止类似事件的重复发生。

*问题识别:从已解决或未解决的事件中,通过分析、趋势研判等方式,识别可能存在的潜在问题。

*问题分类与优先级:对识别出的问题进行分类,并根据其可能造成的影响程度和发生频率确定优先级。

*根本原因分析:组织相关技术人员,运用适当的工具和方法(如鱼骨图、头脑风暴等),对问题进行深入分析,找出其根本原因。

*制定解决方案:针对问题的根本原因,制定切实可行的解决方案或预防措施,可能涉及到变更请求。

*问题监控与关闭:跟踪解决方案的实施情况及其效果,验证问题是否得到有效解决。当确认问题不再导致事件发生或其影响已降低到可接受水平时,关闭问题记录。

2.3变更管理

变更是为了提升系统性能、增加新功能、修复已知缺陷或适应业务需求变化而对信息系统进行的调整。变更管理旨在规范变更过程,评估变更风险,确保变更的顺利实施,最小化对业务的影响。

*变更申请:由需求方或技术团队提交变更申请,详细说明变更的目的、内容、范围、预期效果、实施计划、回退方案及可能的风险。

*变更评估与审核:成立变更审核

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