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土建工程项目管理咨询服务合同

一、合同主体与项目概况的明确化

合同的开篇,首要任务是清晰界定合同当事人的身份信息。委托方通常为项目业主或其授权代表,需列明其全称、注册地址、法定代表人及联系方式;咨询方则为具备相应资质和能力的专业咨询机构,同样需明确上述基本信息,并附上其资质证书编号等证明文件,以证实其承接咨询服务的合法性与专业能力。

紧随其后的是项目概况的陈述。应简明扼要地描述项目名称、建设地点、主要建设内容与规模(如建筑面积、结构类型、层数等)、项目总投资(可简述其量级或资金来源)、项目立项批复情况等核心信息。这部分内容旨在将咨询服务置于具体的项目背景之下,为后续服务范围的界定提供基础。

二、咨询服务范围与内容的精细化界定

这是合同的核心条款,也是最易产生歧义的部分,必须力求详尽、具体、可操作。土建工程项目管理咨询服务的范围广泛,需根据项目特点和委托方需求进行定制化约定。通常应包含但不限于以下方面:

1.项目策划与前期管理:包括协助进行项目可行性研究、项目定位分析、编制项目管理规划大纲、组织或参与项目前期报批报建等工作。此阶段需明确咨询方在各项工作中的角色是主导、协助还是参与。

2.设计管理:涵盖设计任务书的编制与审核、设计单位的选择与管理(若委托)、设计进度与质量控制、设计变更的管理与控制、各专业设计间的协调等。需明确咨询方对设计成果的审核深度与责任边界。

3.招投标与采购管理:协助或组织工程勘察、设计、施工、监理以及重要设备材料采购的招标工作,包括招标文件的编制与审核、评标过程的组织与技术支持、合同谈判与签约协助等。需明确招标范围、标段划分建议等细节。

4.施工过程管理:这是咨询服务的重中之重,包括施工总平面规划、施工组织设计的审核、施工进度控制、质量与安全管理体系的建立与监督、投资控制与工程款支付审核、现场协调与合同管理、信息与文档管理、参建各方关系协调等。此处需细化咨询方在质量、安全、进度、成本控制方面的具体职责和工作流程。

5.竣工验收与移交管理:协助组织分部分项工程验收、竣工验收,参与竣工结算审核,指导竣工资料的整理与归档,协助项目移交等。

6.项目后评价(若包含):在项目竣工后,对项目的实施过程、效益、经验教训等进行总结评估。

在拟定此条款时,应避免使用“全面负责”、“协助处理一切事宜”等模糊性语言,而是采用“负责XX工作的具体实施”、“协助委托方完成XX文件的审核,并出具书面审核意见”等明确表述。建议采用附件形式,以“咨询服务范围与工作内容清单”作为合同不可分割的一部分,详细列明各项服务的具体工作事项、产出成果及标准。

三、服务期限与成果交付的清晰化

合同中应明确咨询服务的起始时间和终止时间。起始时间可约定为合同签订日或双方约定的其他日期;终止时间则通常与项目竣工验收合格、或咨询方完成全部约定服务内容并提交最终成果后一定期限相关联。同时,对于关键节点的时间要求,也应在合同中予以明确,例如阶段性成果提交时间。

成果交付是衡量咨询服务完成度的重要标志。需明确约定咨询方应提交的成果名称、形式(如纸质版份数、电子版格式)、内容要求、提交时间及接收方式。例如,项目管理规划大纲、月度进度报告、质量检查报告、竣工结算审核初步意见等,均需有明确的交付标准。

四、咨询服务费用与支付的规范化

咨询服务费用的计取方式应清晰明确,常见的有固定总价、按建筑面积或投资额取费、按人工时计费等。无论采用何种方式,均需在合同中明确计费基础、费率(如有)及最终费用金额。若涉及费用调整,应约定调整的条件和方式。

支付方式与支付节点的设定应合理可行。通常可分为预付款、进度款、竣工结算款等阶段支付。需明确各阶段支付的比例或金额、支付条件(如提交了某阶段成果并经委托方确认)、支付期限及支付账户信息。为保障双方利益,可约定预留一定比例的质量保证金,待服务期满无质量问题或争议后再行支付。

五、双方权利与义务的对称性

委托方的权利主要包括对咨询方工作的监督权、成果的验收权、依据合同获取服务的权利等;其义务则包括按合同约定及时支付咨询费用、向咨询方提供必要的项目资料和工作条件、及时对咨询方提出的需决策事项进行答复、协调项目相关方配合咨询工作等。特别强调,委托方应确保其提供资料的真实性、准确性和完整性。

咨询方的权利主要是按合同约定收取咨询费用、要求委托方提供必要配合等;其核心义务则是恪守职业道德,遵循国家及行业相关法律法规、标准规范,以专业的技能和勤勉的态度履行咨询服务职责,确保服务质量和进度,对其出具的咨询意见和成果的合规性、专业性负责,并承担相应的保密义务。咨询方不得擅自转包或分包咨询任务。

六、违约责任的具体化与可操作性

合同中应针对双方可能出现的违约情形设定明确的违约责任。例如,委托方逾期支付咨询费用,应承担逾期付款的利息或违约

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