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企业采购外协协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方自愿签订:甲方为采购方企业,名称及地址如下,乙方为外协服务提供商,名称及地址如下。甲方全称为____________________,地址为____________________。乙方全称为____________________,地址为____________________。双方均具有独立法人资格,具备履行本协议的权利与能力。本协议所涉及的外协服务基于双方平等协商原则,旨在明确采购行为中的权利与义务。合同双方代表在签署前已充分理解并同意本协议全部条款。
(二)合同内容
本合同主要涉及甲方委托乙方提供的外协服务事项,包括但不限于采购产品的研发、测试、生产或相关支持服务。具体外协服务内容如下:服务范围为软件开发和系统集成服务,要求乙方基于甲方提供的需求文档在协议期限内完成交付;交付物包括源代码、测试报告和使用手册等;服务期限自签署之日起计算,持续完成具体项目为止。甲方应按时提供技术要求和验收标准,乙方确保服务满足行业规范和甲方要求,包括质量标准为ISO认证体系,交付时间节点以双方确认的项目计划为准。合同标的物为乙方生产或提供的定制化组件,数量根据实际采购订单调整,双方约定所有服务细节以附加订单形式作为本协议补充。
二、责任和义务
(一)甲方的责任和义务
甲方作为采购方负有主要支付义务与需求提供责任。具体包括:甲方应在签署后指定需求负责人,提供完整的技术规格和项目文件,确保信息真实准确;甲方负责组织服务验收,按时支付款项,并保证提供的工作环境符合安全标准;甲方还应承担协调外部资源、保护乙方交付物的义务,例如在交付过程中提供必要的技术支持接口;此外,甲方应遵守保密协议,不得泄露乙方技术机密。甲方承诺在服务执行期间保持沟通渠道畅通,如需求变更应提前通知乙方并签订书面补充协议;甲方还应承担因自身原因导致的服务延迟损失赔偿。
(二)乙方的责任和义务
乙方作为外协服务提供方负有服务交付和履约责任。具体包括:乙方应按照甲方要求的时间和质量标准完成外协服务,确保交付物无瑕疵并符合合同约定;乙方提供专业的团队和设备,承担服务过程中的安全生产和风险管理;乙方负责技术细节实施,包括定期提交进度报告和参与验收会议;此外,乙方应遵守甲方保密要求,对项目数据进行加密处理,并在服务完成后及时归还甲方相关文档;乙方承诺如遇不可抗力因素影响交付,须立即通知甲方并采取补救措施;乙方还应承担因自身疏忽导致的服务中断后果。
三、价格与支付方式
本合同项下外协服务价格基于实际采购订单,由双方协商确定。总价款根据服务量计算,采用固定单价模式,例如软件开发单价按模块细化;支付方式为银行转账或电子支付,乙方提供正式发票后甲方分阶段付款:首期款占合同总额百分之三十,在签署后几日内支付;中期款占百分之四十,在服务进度过半时支付;尾款占百分之三十,在验收合格后几日内支付。付款账户信息以乙方书面通知为准,甲方延迟付款须支付滞纳金,按日利率万分之一计息;所有支付细节以银行流水记录作为凭证。
四、保密条款
双方在本协议履行过程中可能接触对方商业秘密和技术数据,须严格遵守保密义务。保密内容包括但不限于技术方案、客户数据、项目文档及未公开的商业信息;保密期限自协议签署起生效,至协议终止后几年内持续有效。任何一方不得擅自披露或使用对方保密信息,违反者须承担违约金赔偿责任,金额为损失金额的双倍;双方约定如信息泄露,受影响方可要求暂停服务直至问题解决;保密义务适用于双方员工和相关人员,并禁止转移信息至外部实体。
五、违约责任
一方违反本协议义务,应承担相应违约责任。具体情形包括:如甲方未按时支付款项,须按延迟天数支付滞纳金并赔偿乙方损失;如乙方未按时交付或服务不符合标准,应免费修复或赔偿甲方直接损失;双方约定一般违约赔偿上限为合同总价百分之十五;若发生重大违约,例如违反保密条款或提供虚假信息,违约方应支付惩罚性违约金并承担诉讼费用;不可抗力因素除外,包括自然灾害或公共事件导致的延误,遇此情况双方可协商调整履行期限或部分免责;违约方在收到书面通知后应立即纠正行为,否则受损方可终止协议。
六、争议解决方法
本协议如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成时,提交仲裁机构进行最终裁决;仲裁地点选定为双方协商的城市,仲裁规则参照国际惯例;仲裁结果具有法律约束力,双方须遵守执行;未选择仲裁时,争议可提交法院管辖。争议解决期间,协议未涉及部分继续履行,双方保证不采取单方面行动影响合同执行;如仲裁或诉讼启动,费用由败诉方承担。
七、合同生效与终止
本协议自签署之日起生效,协议期限为具体项目周期或几年。终止条件包括:双方协商一致提前终止;一方严重违约另一方书面通知终止;或协议自然期满未续签。终止后,双方应在几日内结清款项并办理移交手续;任何
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