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4.3采购人员4.3.1采购人员的基本素质要求职业道德对采购人员的重要性(P.184)良好的职业道德能促使采购人员保护国家和社会公共利益保证企业通过采购增长效益,节约成本促进公平竞争,提高采购透明度有利于企业建立良好的公众形象,规范自身行为,遵守市场规则与法律约束4.3采购人员4.3.1采购人员的基本素质要求职业素质采购专业知识:掌握市场细分策略及产品、价格、渠道、促销方面的知识采购理论知识:供应商的选择、评估、管理和考核,物料供应商场调查,物料计划、库存控制等。采购业务知识:采购的操作知识、采购计划和预算的制定、采购的过程、订单的处理其他相关知识:政策、法律知识,社会心理知识,自然科学知识;文化基础知识4.3采购人员4.3.2采购人员的招聘招聘原则高素质和多样性原则效率优先原则公平竞争、择优录取原则内部优先原则4.3采购人员4.3.2采购人员的招聘招聘方法和渠道内部征召:
内部提升,职位转换外部征召:
刊登广告、员工推荐、顾客推荐、大学校园招聘、在线招聘、就业机构推荐、专职猎头推荐4.3采购人员4.3.2采购人员的招聘甄选(选择合适的人)对申请者的背景进行调查
教育经历、工作经历、个人品质、人际交往能力、工作能力心理测试
智力测验、个性测验、能力倾向测验情景模拟笔试和面试
笔试:了解被测试者的知识广度和深度
面试:了解应聘者的个性特点、态度、随机应变能力、形象、气质等综合素质4.3采购人员4.3.3人员的培训开发员工培训需求分析
寻找企业需求、工作任务需求、个人能力结合的最佳切入点制定员工培训计划
确定培训对象时要考虑的重要原则:
(1)急需原则(2)关键性原则(3)长远原则确定员工的培训内容
企业文化;文化知识普及和提高;协调人际关系;知识更新、行业前沿;管理技能;确定培训的类型和方式
类型:新员工入职培训、岗前培训、上岗后的适应性培训、专业技术人员培训、管理人员培训
方式:在职培训、离职培训4.4优秀采购团队的组建4.4.1采购组织的团队概念所谓采购组织的团队就是让员工适当打破原有的部门界限,直接面对供应商和企业采购战略目标并对公司的总目标负责,以群体和协作优势赢得竞争主导地位的组织形式。采购组织目标的实现需要靠团队整体的配合与协作。这个团队由知识技能可相互补充的人组成,以团队任务为向导,为实现共同的绩效目标,具有相对独立的决策权和执行权。4.4优秀采购团队的组建4.4.1采购组织的团队概念采购组织的团队一般可分两类:项目采购团队:项目性
成员来自公司各部门的专业人员,为完成某一特定采购项目组织在一起,项目完成,团队即宣告解散。采购工作团队:长期性
主要从事日常经营工作4.4优秀采购团队的组建4.4.1采购组织的团队概念采购团队的特征:共同的采购目标职能部分共享角色适当分工信息沟通顺畅成员知识互补4.1采购管理部门的设置4.1.1采购管理组织概述采购管理组织:企业内一个以采购管理中枢部门为核心、把责任和权限进行分解、组合,以履行采购管理各项职能所形成的一定的组织结构。采购管理组织的职能是通过一定的采购管理机构,确定与其相应的职位、职责和职权,并合理传递信息等一系列活动,将采购环节各要素连接成一个有秩序的有机总体。4.1采购管理部门的设置4.1.1采购管理组织概述组建采购部门的步骤:确定采购部门的组织结构为采购组织设立岗位,配置适当的人员确定采购部门人员配置明确采购部门的职责4.1采购管理部门的设置1、确定采购部门的组织结构(1)产品结构式:将企业所需采购的产品分为若干类型,每一个或几个采购人员分成一组,负责采购其中的一种或几种商品的组织形式。这种方式可使采购人员对其经办的产品项目非常专业和精通,在采购作业中能够提高采购效率和采购质量。这种形式是最常用的建立方式,适合于所需采购的商品较多,专业性较强,商品间关联较少的企业。产品结构式采购部门采购一部采购二部采购三部工程发包维护机械办公用品机械制品电子零件4.1采购管理部门的设置1、确定采购部门的组织结构(2)区域结构式:将企业采购的目标市场划分为若干个区域(国内、国际),每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。主管部门应就所采购的物品比较国内、国外采购的优劣,判定采购事务应该交给哪个部门处理。这种组织形式便于明确工作的任务和绩效考核,有利于调动员工的积极性并与供应商建立良好的人际关系,也适合于交易对象及工作环境差异性大的企业。区域结构式采购部门国内部国际部本地外地亚洲欧洲4.1采购管理部门的设置1、确定采购部门的组织结构(3)顾客结构式:将企业的采购目标市场按顾客的属性
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