2025年智慧树知到《档案保管》考试题库及答案解析.docxVIP

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2025年智慧树知到《档案保管》考试题库及答案解析

就读院校:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.档案保管工作的基本要求是()

A.随意放置,方便查阅

B.定期整理,确保安全

C.隐藏起来,防止丢失

D.任意销毁,节省空间

答案:B

解析:档案保管工作的核心是确保档案的完整性和安全性。随意放置容易导致档案损坏或丢失,隐藏起来不利于查阅,任意销毁则违反档案管理原则。定期整理可以保持档案的有序性,并采取适当措施确保其安全,如防潮、防火、防盗等。

2.档案保管环境中,对档案危害最大的因素是()

A.温度和湿度

B.火灾和地震

C.灰尘和昆虫

D.光线和磁性

答案:A

解析:温度和湿度是影响档案保存状态的最主要因素。不适宜的温度和湿度会导致档案发霉、变形、脆化等。火灾和地震虽然危害严重,但发生频率较低。灰尘和昆虫会造成一定损害,但相对可控。光线和磁性主要针对特定类型档案,如纸质和磁性介质档案。

3.档案分类的基本原则是()

A.按时间顺序分类

B.按保管期限分类

C.按内容性质分类

D.按来源机构分类

答案:C

解析:档案分类主要是根据档案的内容性质进行划分,以便于管理和利用。按时间顺序、保管期限或来源机构分类都有一定意义,但不是基本分类原则。按内容性质分类能够反映档案的主题和特征,是档案分类的核心。

4.档案鉴定工作的主要目的是()

A.判断档案的真伪

B.确定档案的价值

C.评估档案的完整性

D.分析档案的格式

答案:B

解析:档案鉴定工作的核心是确定档案的价值,即判断档案对机关工作、国家建设和历史研究等方面的作用和意义。判断真伪、评估完整性和分析格式都是鉴定工作的一部分,但不是主要目的。

5.档案销毁的主要依据是()

A.档案的数量

B.档案的尺寸

C.档案的保管期限

D.档案的颜色

答案:C

解析:档案销毁的主要依据是档案的保管期限。达到保管期限的档案,根据鉴定结果可以决定是否销毁。档案的数量、尺寸和颜色与销毁依据无关。

6.档案数字化工作的主要目的是()

A.减少纸质档案数量

B.提高档案利用效率

C.增加档案保存成本

D.改变档案原始形态

答案:B

解析:档案数字化工作的主要目的是提高档案利用效率,通过将档案转换为数字形式,方便用户远程查阅和利用。减少纸质档案数量、增加保存成本和改变原始形态都是数字化工作的结果或伴随现象,但不是主要目的。

7.档案库房的基本要求是()

A.通风良好,光线充足

B.温湿度适宜,安静安全

C.装饰华丽,引人注目

D.位置偏僻,难以进入

答案:B

解析:档案库房的基本要求是提供适宜的保管环境,确保档案安全。温湿度适宜是关键,过于潮湿或干燥都不利于档案保存。安静安全可以防止意外损害。通风良好和光线充足也是必要条件,但不是首要要求。

8.档案保护技术主要包括()

A.防火、防盗、防潮

B.防虫、防霉、防光

C.防尘、防静电、防磁

D.以上都是

答案:D

解析:档案保护技术是一个综合性的概念,包括多种措施。防火、防盗、防潮是基本的安全措施。防虫、防霉、防光是针对档案材质和环境危害的措施。防尘、防静电、防磁也是重要的保护手段。因此,以上都是档案保护技术的内容。

9.档案利用工作的基本原则是()

A.任何人都可以查阅任何档案

B.严格按照规定查阅档案

C.只开放已公开的档案

D.查阅档案无需审批

答案:B

解析:档案利用工作必须遵循一定的原则和程序,严格按照规定查阅档案。档案的开放和利用受到多种因素的限制,如保密规定、保管期限等。并非任何人可以查阅任何档案,也并非所有档案都已公开,查阅档案通常需要审批。

10.档案工作现代化的核心是()

A.使用计算机技术

B.提高工作人员素质

C.完善管理制度

D.推进信息化建设

答案:D

解析:档案工作现代化是一个系统工程,涉及技术、管理、人员等多个方面。使用计算机技术是手段,提高工作人员素质是基础,完善管理制度是保障。推进信息化建设是档案工作现代化的核心,它涵盖了技术、管理和服务等多个层面,是档案工作适应信息化时代发展的必然要求。

11.档案保管工作中,对纸质档案危害较大的昆虫是()

A.蚂蚁

B.蛾蠓

C.老鼠

D.蚂蚁和老鼠

答案:B

解析:档案保管中,纸质档案的主要敌人是蛀虫和蛾蠓等,它们以纸张为食,会导致档案损坏。蚂蚁和老鼠虽然也可能对档案造成破坏,但相对而言,对纸质档案的危害性较小。

12.档案保管环境中的灰尘主要来源于()

A.档案库房内部

B.档案库房外部

C.档案本身

D.档案存放设备

答案:B

解析:档案库房外部的灰尘通过门窗缝隙、通风系统等进入库房,对档案造成污

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