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学校综合办公室信息报送规定

一、总则

信息报送是学校综合办公室日常工作的核心环节，旨在确保学校各项事务信息准确、及时、高效传递，支持学校管理决策和运营效率。为规范信息报送流程，提升信息质量，特制定本规定。

二、信息报送范围

综合办公室负责收集、整理并报送以下类型的信息：

（一）行政事务信息

1.学校重大活动安排

2.行政会议纪要及决议

3.人事变动及招聘信息

4.资源调配与使用情况

（二）后勤保障信息

1.供水、供电、网络等基础设施运行状态

2.宿舍、食堂等生活服务反馈

3.维修保养项目进展及费用统计

（三）财务信息

1.预算执行情况及资金使用报告

2.费用报销审批进度

3.财务异常情况通报

（四）安全与应急信息

1.消防、安防设备检查结果

2.意外事件处置报告

3.安全培训及演练记录

三、信息报送流程

信息报送需遵循以下标准化流程，确保信息传递的准确性和时效性：

（一）信息收集与核实

1.各部门需按月度、季度或事件节点整理相关数据及报告。

2.综合办公室对收集的信息进行初步核实，确保数据真实、完整。

3.必要时，需通过多方确认或现场核查补充信息。

（二）信息汇总与分类

1.将收集的信息按报送范围分类整理，形成标准化报告模板。

2.对敏感或紧急信息标注优先级，确保优先处理。

3.使用电子表格或专用系统记录，便于追踪与管理。

（三）信息报送与反馈

1.按规定时限将信息报送至相关领导或部门。

2.接收方需在收到信息后24小时内确认，如有疑问立即反馈。

3.综合办公室定期汇总报送情况，对延误或遗漏进行记录并改进。

四、信息报送要求

为确保信息质量，需满足以下要求：

（一）准确性

1.数据来源需明确，避免主观臆断。

2.复核关键信息，减少人为错误。

3.对比历史数据或行业标准，确保合理性。

（二）及时性

1.设定固定报送周期（如每日、每周、每月），逾期需说明原因。

2.紧急信息需第一时间上报，并同步更新进展。

3.建立信息报送日历，明确各环节时间节点。

（三）规范性

1.使用统一格式（如Word、Excel、PDF），避免图片或手写内容。

2.标题、编号、单位等要素齐全，便于查阅。

3.附件需与正文内容对应，命名清晰。

五、监督与改进

综合办公室定期对信息报送工作进行检查，内容包括：

（一）检查范围

1.报送频率与完整性。

2.信息准确性与时效性。

3.流程执行与反馈机制。

（二）改进措施

1.对常见问题（如数据错误、延误报送）制定标准化解决方案。

2.通过培训提升各部门信息整理能力。

3.优化报送工具（如开发内部信息管理系统）。

六、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释与修订。各部门需严格遵守，如有疑问可联系综合办公室协调解决。

一、总则

信息报送是学校综合办公室日常工作的核心环节，旨在确保学校各项事务信息准确、及时、高效传递，支持学校管理决策和运营效率。为规范信息报送流程，提升信息质量，特制定本规定。

二、信息报送范围

综合办公室负责收集、整理并报送以下类型的信息：

（一）行政事务信息

1.学校重大活动安排

(1)活动名称、时间、地点、参与人员范围

(2)活动目的、流程安排及预期效果

(3)安全保障措施及应急预案

(4)后勤支持需求（如场地布置、物资准备）

2.行政会议纪要及决议

(1)会议主题、时间、参会人员

(2)讨论事项、发言要点及决策结果

(3)分工安排及完成时限

(4)需跟进的事项及负责人

3.人事变动及招聘信息

(1)内部晋升、调岗人员名单及原因

(2)外部招聘岗位、要求及进展情况

(3)员工培训计划及参与统计

(4)薪酬福利调整方案及反馈

4.资源调配与使用情况

(1)教室、实验室等公共资源使用记录

(2)设备采购、维护及报废情况

(3)图书、资料等资源借阅统计

(4)资金使用明细及效益评估

（二）后勤保障信息

1.供水、供电、网络等基础设施运行状态

(1)每日巡检记录及异常情况处理

(2)设备故障报修及维修进度跟踪

(3)能耗数据统计及节能措施效果

(4)供应商服务评价及合同续签情况

2.宿舍、食堂等生活服务反馈

(1)宿舍卫生检查结果及改进建议

(2)食堂菜品满意度调查及调整方案

(3)水电费分摊标准及缴费情况统计

(4)宿舍安全隐患排查及整改记录

3.维修保养项目进展及费用统计

(1)定期维修计划及完成比例

(2)临时维修需求响应速度及效果

(3)供应商报价对比及选择过程

(4)项目预算控制及超支说明

（三）财务信息

1.预算执行情况及资金使用报告

(1)各部门预算实际支出与计划对比

(2)资金使用效率分析及改进方向

(3)财务报表编制流程及时间节点