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人力资源招聘流程标准化表单集
一、适用范围与常见应用场景
本表单集适用于各类企业开展标准化招聘活动，覆盖从岗位需求确认到员工入职的全流程管理。常见应用场景包括：年度招聘计划内的新增岗位招聘、业务扩张导致的批量人员增补、内部岗位竞聘选拔、应届毕业生校园招聘，以及临时性项目制用工招聘等。通过统一表单模板，可保证招聘流程规范、信息传递准确，同时提升跨部门协作效率。
二、标准化操作流程及关键节点
1.招聘需求提报与审核
操作内容：
用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间及招聘优先级。
HR部门对需求表进行审核，重点核查岗位设置的合规性（是否符合编制要求）、任职标准的合理性（避免过度拔高或降低要求）及与公司人才战略的匹配度。
审核通过后，HR根据岗位性质选择招聘渠道（内部推荐、招聘网站、猎头、校园招聘等），并同步启动招聘信息发布。
负责人：用人部门负责人、HR招聘专员
输出物：《招聘需求申请表》（审批版）
2.简历筛选与初评
操作内容：
HR根据岗位任职资格，对收集到的简历进行初步筛选，剔除明显不符合条件者（如学历不达标、核心经验缺失等），形成《简历筛选汇总表》。
用人部门负责人或岗位负责人对HR筛选后的简历进行复评，结合岗位需求重点关注候选人的项目经验、专业技能与团队匹配度，确定进入面试环节的候选人名单。
HR通过电话或邮件与候选人沟通面试时间、地点及所需材料（证件号码、学历学位证、离职证明等），发送《面试邀请函》。
负责人：HR招聘专员、用人部门负责人
输出物：《简历筛选汇总表》《面试邀请函》
3.面试组织与评估
操作内容：
根据岗位级别设计面试形式：基层岗位可采用初试（HR）+复试（用人部门）两轮；中高层岗位需增加终试（分管领导/总经理），关键岗位可引入专业笔试或技能测试。
面试前，面试官需熟悉《岗位说明书》及《面试评估表》，明确评分维度（如专业能力、沟通能力、抗压能力、价值观匹配度等）及各维度权重。
面试过程中，面试官需客观记录候选人表现，避免主观偏见，面试结束后当场填写《面试评估表》，并给出“推荐录用”“不推荐录用”或“复试”的明确结论。
负责人：HR招聘专员、面试官团队
输出物：《面试评估表》《面试签到表》
4.背景调查与核实
操作内容：
对拟录用候选人（尤其是核心岗位、管理岗位），由HR开展背景调查，重点核实工作履历（就职单位、岗位、在职时间）、工作表现（离职原因、上级评价）、有无不良记录（如劳动纠纷、违法违纪等）。
背景调查需提前获得候选人书面授权，可通过电话、邮件或第三方机构进行，保证信息真实可靠。调查结果需记录在《背景调查表》中，作为录用决策的重要依据。
负责人：HR招聘专员
输出物：《背景调查表》（候选人授权书附后）
5.录用审批与offer发放
操作内容：
HR汇总候选人面试评估结果、背景调查报告，填写《录用审批表》，明确拟录用岗位、薪资待遇（基本工资、绩效奖金、试用期等）、入职时间及需提交的材料清单。
按审批权限逐级报批：基层岗位由HR负责人及用人部门负责人审批；中高层岗位需分管领导及总经理审批。
审批通过后，HR向候选人发送《录用通知书》（Offer），明确双方权利义务，要求候选人确认接受并在规定时间内签署《就业协议》或《录用确认书》。
负责人：HR招聘专员、HR负责人、相关审批领导
输出物：《录用审批表》《录用通知书》
6.入职办理与资料归档
操作内容：
候选人入职当日，HR核对《入职信息登记表》信息（证件号码、学历学位证、离职证明、体检报告等），保证材料齐全。
办理劳动合同签订、社保公积金增员、工牌制作、邮箱开通等手续，引导新人熟悉公司环境、部门同事及入职须知。
入职后3个工作日内，HR将招聘全流程表单（需求申请表、简历筛选表、面试评估表、背景调查表、录用审批表等）整理归档，形成员工招聘档案，并存入人力资源信息系统。
负责人：HR招聘专员、入职引导人
输出物：《入职信息登记表》《员工档案目录》
三、配套表单模板及填写指引
1.《招聘需求申请表》
字段名称
填写说明
岗位名称
填写公司标准岗位名称（如“Java开发工程师”“市场专员”），避免自创简称
所属部门
填写用人部门全称
招聘人数
明确具体人数（如“1人”“2-3人”），避免模糊表述“若干”
岗位职责
分条列出核心工作内容（如“负责模块开发”“协助执行市场推广活动”）
任职资格
学历（如“本科及以上”）、经验（如“3年以上相关行业经验”）、技能（如“熟练使用Python”）
招聘原因
说明岗位需求背景（如“业务扩张新增”“离职补位”）
期望到岗时间
填写具体日期（如“2024年X月X日前”），避免“尽快”等模糊表述
审批意见
用人部门负责
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