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2025年供应商年度评审程序
2025年供应商年度评审程序
一、评审目的
供应商年度评审旨在全面评估供应商在过去一年中的综合表现,确保其持续稳定地提供符合公司质量、交付、成本和服务要求的产品和服务。通过评审,筛选出优质供应商,淘汰不合格供应商,并与表现优秀的供应商建立更紧密的合作关系,以提升公司供应链的整体效率和竞争力,降低采购风险,保障公司生产经营活动的顺利进行。
二、评审范围
本年度评审涵盖了与公司有业务往来的所有供应商,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、服务供应商等。根据供应商提供产品或服务的重要性、采购金额、合作频率等因素,将供应商分为A、B、C三类进行重点评审,其中A类为关键供应商,B类为重要供应商,C类为一般供应商。
三、评审组织与职责
1.评审小组:由采购部门、质量部门、生产部门、技术部门、财务部门等相关人员组成,采购部门负责人担任组长。评审小组负责制定评审计划、组织实施评审工作、汇总评审结果、提出评审结论和改进建议。
2.采购部门:负责收集供应商的基本信息、采购数据、合同执行情况等资料,组织供应商进行自评,协调评审小组与供应商之间的沟通与联系。
3.质量部门:负责对供应商的产品质量、质量管理体系进行评估,提供质量检验报告、质量投诉处理记录等相关资料。
4.生产部门:负责评估供应商的交付及时性、产品使用情况等,提供生产过程中的相关反馈信息。
5.技术部门:负责对供应商的技术能力、研发水平、技术支持等方面进行评估,提供技术合作项目的相关资料。
6.财务部门:负责评估供应商的价格合理性、付款条款执行情况等,提供采购成本分析报告、财务结算记录等资料。
四、评审内容与标准
1.质量方面(40分)
-产品质量合格率(20分):根据质量部门提供的检验报告,统计供应商产品的合格批次与总批次的比例。产品质量合格率达到98%以上得20分,95%-98%得15分,90%-95%得10分,90%以下不得分。
-质量管理体系(10分):评估供应商是否通过ISO9001等质量管理体系认证,以及体系的运行有效性。通过认证且运行良好得10分,通过认证但存在一些轻微不符合项得7分,未通过认证得0分。
-质量改进能力(5分):考察供应商对质量问题的响应速度和改进措施的有效性。能够及时响应并采取有效改进措施得5分,响应速度较慢或改进措施效果不明显得3分,对质量问题不重视或未采取改进措施得0分。
-质量投诉处理(5分):统计供应商在过去一年中收到的质量投诉次数和处理结果。无质量投诉得5分,有1-2次质量投诉且处理及时、客户满意得3分,有3次以上质量投诉或处理不及时、客户不满意得0分。
2.交付方面(30分)
-交付及时率(20分):根据生产部门提供的交付记录,统计供应商按时交付的订单数量与总订单数量的比例。交付及时率达到95%以上得20分,90%-95%得15分,85%-90%得10分,85%以下不得分。
-交付准确性(5分):评估供应商交付的产品数量、规格、型号等是否与订单一致。交付准确性达到100%得5分,存在1-2次轻微偏差得3分,存在3次以上偏差得0分。
-应急交付能力(5分):考察供应商在遇到紧急订单时的响应速度和交付能力。能够在规定时间内完成紧急订单交付得5分,能够完成交付但时间较长得3分,无法完成紧急订单交付得0分。
3.成本方面(15分)
-价格合理性(10分):通过市场调研和成本分析,评估供应商的产品价格是否合理。价格与市场平均水平持平或略低得10分,价格高于市场平均水平但在合理范围内得7分,价格明显高于市场平均水平得0分。
-付款条款灵活性(5分):考察供应商是否能够接受公司提出的付款条款,以及是否愿意在必要时提供一定的账期。能够接受公司付款条款且提供一定账期得5分,接受公司付款条款但无账期得3分,不接受公司付款条款得0分。
4.服务方面(15分)
-服务响应速度(5分):评估供应商在接到公司的咨询、投诉、技术支持等需求时的响应时间。能够在24小时内响应得5分,在48小时内响应得3分,超过48小时响应得0分。
-服务态度(5分):通过与供应商的沟通和合作,考察供应商的服务态度是否良好。服务态度热情、积极得5分,服务态度一般得3分,服务态度较差得0分。
-售后服务质量(5分):统计供应商在产品售后提供的维修、保养、退换货等服务的质量和效果。售后服务质量良好
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