品牌推广物料制作规范.docVIP

一、适用范围：品牌推广物料制作的多场景应用

本规范适用于企业品牌推广相关的各类物料制作，涵盖新品上市发布会、日常营销活动、展会参展、线上推广等场景。具体物料类型包括但不限于：宣传海报、折页、手册、展架、电子海报（社交媒体配图）、PPT模板、品牌周边礼品（如定制笔记本、环保袋）等。通过标准化流程，保证物料风格统一、信息准确，有效传递品牌价值，提升推广效果。

二、全流程操作指南：从需求到物料的标准化制作步骤

（一）需求提出与明确

需求发起：市场部/业务部根据推广计划，填写《品牌推广物料制作需求表》（详见第三部分），明确物料用途、目标受众、核心信息、使用场景（如线播/线下打印）、数量预算及交付时间。

需求确认：需求发起人与设计负责人（设计主管）对接，沟通设计风格、参考案例（如有）、品牌VI规范（如主色调、辅助图形、字体标准），保证双方对需求理解一致，避免后期反复修改。

（二）设计执行与初稿输出

方案设计：设计师（设计师姓名）根据需求及VI规范，进行物料版式设计、主视觉创作、文案排版，初稿需包含：

主视觉元素（品牌LOGO、核心图形、产品图等）；

文案内容（核心卖点、活动信息、联系方式等，需经法务/品牌部审核）；

色彩与字体（严格遵循品牌VI手册，禁止擅自更改主色调及字体）。

初稿提交：设计师在约定时间内（如需求确认后3个工作日内）提交初稿（电子稿），并附设计说明（含设计理念、元素来源、工艺建议等）。

（三）内容审核与修改

多部门审核：初稿需依次通过以下环节审核：

内容准确性：市场部/业务部核对核心信息（如活动时间、产品参数、联系方式）；

品牌合规性：品牌部审核VI规范执行情况（LOGO使用、色彩搭配、品牌调性一致性）；

法律风险：法务部检查文案是否存在侵权、夸大宣传等风险。

修改与确认：根据审核意见，设计师在1个工作日内完成修改，修改后由需求发起人最终确认，形成“定稿确认函”（签字/邮件确认）。

（四）物料制作与输出

制作对接：根据物料类型，对接供应商（如印刷厂、礼品定制商），提供定稿文件（CMYK模式印刷文件、RGB模式电子文件），明确材质、工艺（如覆膜、烫金、UV等）、数量及交付时间。

样品确认：供应商制作样品（如首批10张海报、5本手册），由需求发起人及设计师确认质量（色彩还原度、印刷清晰度、材质手感等），合格后批量生产。

交付验收：物料送达后，对照需求表逐一核对数量、规格、质量，填写《物料验收确认单》，不合格物料需供应商在约定时间内（如24小时内）整改重做。

（五）归档与复盘

文件归档：将定稿文件、审核记录、验收确认单等整理归档（电子档存共享服务器，纸质档存档于行政部），保存期限不少于2年。

效果复盘：物料使用后，市场部收集用户反馈（如活动参与度、传播数据），分析物料设计合理性及制作效率，优化后续流程。

三、标准化工具：品牌推广物料制作需求模板表

项目

填写说明

示例

物料名称

明确物料类型，如“新品上市海报”“展会展架”

2024年夏季新品发布会主视觉海报

制作目的

说明物料用途及目标受众

线下门店展示，吸引25-35岁女性消费者关注

核心信息

需传递的关键内容（产品卖点、活动主题、品牌Slogan等）

“轻薄续航7天，新品手机6月15日发布”

规格/尺寸

印刷物料需明确尺寸（mm）、材质、工艺；电子物料明确像素（如1080P×1920P）

800mm×1200mm，300g铜版纸，覆哑膜

数量预算

计划制作数量及预估费用（元）

500张，预算3000元

交付时间

需求方要求的最终交付日期

2024年6月10日

负责人

需求发起人姓名及联系方式（内部工号）

，市场部，分机8081

特殊要求

其他说明（如需多版本设计、特定工艺、紧急加急等）

需同步提供竖版电子海报（用于朋友圈）

附件

参考设计稿、文案文档、VI手册等

见附件《品牌VI手册2024版》

四、关键控制点：物料制作中的风险规避与质量保障

品牌VI规范严格执行：所有物料必须使用最新版品牌VI手册中的标准LOGO、色值（如Pantone200CC100M80Y20K0）、字体（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑），禁止使用非授权字体或自行调整色值。

内容准确性审核：文案中涉及数据、时间、联系方式等信息，需经需求发起人及部门负责人双重核对，避免出现“错别字”“活动日期冲突”等低级错误。

版权与素材合规：使用的图片、字体、图标等素材需保证有合法授权（如购买正版图库、使用品牌自有素材），禁止未经授权使用第三方资源，规避侵权风险。

制作工艺与材质匹配：根据物料使用场景选择合适材质（如户外展架选用加厚KT板，宣传册选用哑粉纸），避免因材质不当导致物料易损、褪色；电子物料需适配不同平台尺寸（如封面图900×500px，抖音视频封面1080×1920px）。

时间节点管