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中药饮片购销员岗位职业健康操作规程

文件名称：中药饮片购销员岗位职业健康操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

本规程适用于中药饮片购销员岗位，旨在规范中药饮片购销过程中的职业健康操作，确保员工健康与安全，提高工作效率和产品质量。通过制定本规程，明确操作流程、安全措施和健康要求，降低职业危害，保障员工身体健康。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品：购销员上岗前应穿戴符合国家标准的安全帽、工作服、手套、口罩等防护用品，以防止粉尘、化学物质等对身体的侵害。

2.设备检查：每日工作前应对所使用的设备进行检查，包括电子秤、包装机、分拣机等，确保设备正常运行，避免因设备故障导致安全事故。

3.环境要求：

a.工作场所应保持通风良好，定期进行空气消毒，减少细菌、病毒等有害物质的传播。

b.工作地面应保持整洁，无积水、油污等，防止滑倒事故。

c.仓库内应设置合理的温湿度控制设备，确保中药饮片储存环境适宜。

4.健康检查：购销员应定期进行健康检查，确保身体状况符合岗位要求。如有传染病、过敏性疾病等，应及时报告并采取相应措施。

5.培训与指导：新入职的购销员应接受专业培训，熟悉中药饮片购销操作规程、安全知识和应急处理方法。

6.文件资料准备：整理相关文件资料，如购销记录、质量检验报告、法律法规等，以便于工作过程中的查阅和归档。

三、操作步骤

1.接收订单：认真核对订单信息，包括药品名称、规格、数量、购货方等，确保无误后进行登记。

2.质量检查：根据订单信息，从仓库中取出相应中药饮片，进行外观、气味、色泽等质量检查，确保药品符合国家标准。

3.称重包装：使用电子秤准确称量中药饮片，按照规定进行分装，确保包装袋密封、标签清晰。

4.出库记录：在出库单上详细记录药品名称、规格、数量、购货方等信息，并签字确认。

5.仓储管理：将已包装的中药饮片按照品种、规格分类存放，注意防潮、防虫、防鼠，确保储存安全。

6.运输配送：与物流公司协调，确保药品在运输过程中保持适宜的温度和湿度，避免药品受损。

7.回单确认：购货方收到药品后，及时与公司进行回单确认，如有问题，及时反馈并处理。

8.质量追溯：建立药品质量追溯体系，记录药品来源、检验、储存、运输等全过程信息，便于追溯和召回。

9.文件归档：将所有相关文件资料进行归档，以便于日后查阅和管理。

10.工作总结：每日工作结束后，对当日工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

四、设备状态

1.良好状态：

a.设备运行平稳，无异常噪音或振动。

b.仪表显示正常，数据准确无误。

c.传动部分润滑良好，无磨损痕迹。

d.安全防护装置齐全，有效运行。

e.工作环境整洁，无油污、灰尘等污染。

2.异常状态：

a.设备运行时出现异常噪音、振动或温度升高。

b.仪表显示异常，数据波动不定或显示错误。

c.传动部分出现磨损、松动或断裂现象。

d.安全防护装置失效或损坏。

e.工作环境不整洁，存在油污、灰尘等污染。

3.检查与维护：

a.定期对设备进行巡检，发现异常状态及时处理。

b.按照设备维护保养计划进行定期保养，确保设备处于良好状态。

c.对损坏或失效的部件及时更换，确保设备安全运行。

d.对操作人员进行设备使用和维护培训，提高其设备管理意识。

e.记录设备检查、维护和故障处理情况，为设备管理提供依据。

4.应急处理：

a.发生设备故障时，立即停止操作，防止事故扩大。

b.按照应急预案，采取相应措施，如隔离故障区域、切断电源等。

c.确保人员安全，避免因设备故障造成人员伤害。

d.及时通知维修人员，尽快修复设备，恢复正常生产。

五、测试与调整

1.测试方法：

a.对称重设备进行测试，确保其称量准确无误，可使用标准砝码进行校准。

b.对包装设备进行测试，检查包装速度、包装袋质量是否达标。

c.对分拣设备进行测试，验证其分拣准确性和效率。

d.对温湿度控制设备进行测试，确保中药饮片储存环境的稳定性。

e.对安全防护装置进行测试，确保其能在紧急情况下正常工作。

2.调整程序：

a.根据测试结果，对设备进行必要的调整，如调整称重设备的平衡砝码、优化包装设备的速度设置等。

b.对于分拣设备的程序，根据实际需求进行调整，确保分拣精度和效率。

c.对温湿度控制设备进行参数调整，以满足中药饮片储存的最佳条件。

d.对安全防护装置进行检查，如有损坏或失效，及时更换或维修。

e.调整完成后，再次进行测试，确保设备各项指标符合标准。

3.记录与报告：

a.记录每次测试和调整的详细情况