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办公租赁成本控制合同

鉴于出租方(以下简称“甲方”)拥有位于[详细地址]的办公物业,拟出租给承租方(以下简称“乙方”);

鉴于乙方有使用办公空间的需求,并希望与甲方合作,通过有效的成本控制措施,优化租赁成本;

经双方友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成以下协议:

第一条租赁物业

1.1甲方同意出租位于[详细地址][具体楼层][具体单元/区域]的办公空间(以下简称“租赁物业”)给乙方使用。

1.2租赁物业的面积约为[数字]平方米,具体以双方签字的《租赁面积确认书》为准。

1.3租赁物业现状及装修标准详见本合同附件一(若有)或双方确认的《房屋交接单》。

第二条租赁期限

2.1租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[年数]年[月数]月。

2.2期满后,若乙方有意续租,需在本合同期满前[月数]个月书面通知甲方。在同等条件下,乙方享有优先续租权。续租租金及条件由双方届时另行协商确定。

第三条租金及支付

3.1基础租金:乙方需按月向甲方支付基础租金,金额为人民币[金额]元/月(大写:人民币[大写金额]元整)。基础租金按[年/半年/季]支付。

3.2绩效租金:除基础租金外,本合同引入绩效租金机制。绩效租金的计算方式如下:当乙方实际人均办公面积低于[面积标准]平方米/人且年度水电能耗总费用(指乙方分摊部分)较上一年度降低[百分比]%时,甲方按基础租金的[百分比]%对乙方进行租金减免;反之,若超出上述标准,乙方需按超出部分或增加部分额外支付甲方绩效租金,计算方式为[具体计算方法]。绩效租金随基础租金一并支付。

3.3首期租金:乙方应于本合同生效之日起[天数]日内向甲方支付第一个租赁周期的租金,即人民币[金额]元(大写:人民币[大写金额]元整)。

3.4以后各期租金:每期租金应在上一期租金支付周期结束前[天数]日内支付。

第四条物业管理费、水电费及其他费用

4.1物业管理费:租赁物业的物业管理费为人民币[金额]元/月(大写:人民币[大写金额]元整),由乙方承担。该费用包含[具体服务内容]。物业管理费按[年/季/月]支付。

4.2水电费:租赁物业的水费、电费由甲方承担[选择:全部/部分],乙方承担[选择:全部/部分]。具体分摊方式为:

[选择并详细说明分摊方式,例如:按租赁面积分摊;或按安装于乙方使用区域的独立计量表计量收费;或按约定比例分摊等]。

乙方应承担的水电费按[月/季]结算,甲方应在收到乙方分摊费用后[天数]日内代为支付给相关utilitycompany。乙方应在收到甲方通知后[天数]日内将相应费用支付给甲方。

4.3其他费用:与租赁物业相关的房产税、房产保险等费用由甲方承担;乙方使用的网络费、电话费等通讯费用由乙方自行承担。

第五条成本控制机制与责任

5.1双方同意共同设定办公租赁成本控制目标,包括但不限于:

(1)年度人均办公面积目标:[数字]平方米/人。

(2)年度单位面积能耗目标:[指标]。

(3)年度租赁费用占乙方营业收入比例目标:[百分比]%。

5.2乙方负责建立内部办公租赁费用预算管理制度,并将年度预算报甲方审核。预算执行情况需定期向甲方通报。

5.3乙方应负责租赁物业内办公家具、设备等的采购和管理,并致力于优化空间利用效率,推广节能措施,降低运营成本。甲方应提供必要的指导和支持。

5.4双方同意建立联合采购机制,对于价值超过[金额]元的办公设备和大型采购,应由双方共同询价、比价,本着成本最优原则确定供应商。

第六条绩效评估与激励机制

6.1双方同意每半年(或每年)对成本控制目标完成情况进行绩效评估。

6.2绩效评估指标及权重:

(1)人均办公面积:[权重]%。

(2)能耗强度(单位面积能耗):[权重]%。

(3)预算达成率:[权重]%。

(4)其他约定指标:[权重]%。

6.3评估方法:由双方共同指定评估小组,依据约定周期内的数据记录和报告进行评估。

6.4激励机制:

(1)奖励:若乙方在评估周期内,所有核心绩效指标均达到或优于目标,甲方应向乙方返还该周期内产生的绩效租金的[百分比]%作为奖励,或减免物业管理费的[百分比]%作为奖励,两者择一。奖励金额封顶为人民币[金额]元/期。

(2)惩罚:若乙方在评估周期内,核心绩效指标未达到目标,乙方应向甲方支付人民币[金额]元/期的绩效保证金作为惩罚,并在下一周期租金中抵扣。连续两个周期未达标,甲方有权根据合同约定调整租金或提出解除合同。

第七条管理与沟通

7.1甲方指定[姓名],联系方式[电话/邮箱]为负责本合同项下物业管理及费用结算的

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