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美食节操作规程
鉴于活动组织方(以下简称“甲方”)计划举办“美食节”活动(以下简称“活动”),为确保活动安全、有序、高效地进行,明确活动相关各方的权利与义务,依据国家及地方相关法律法规,结合活动实际情况,甲方向参与活动的各方(包括但不限于食品摊位经营者、工作人员、服务供应商等,以下统称“乙方”)制定本操作规程(以下简称“本规程”),请各方遵照执行。
第一条总则
本规程旨在规范活动的组织、执行和管理,保障活动顺利进行,维护参与各方及活动参与者的合法权益。本规程适用于活动策划、准备、实施及结束的全过程。活动组织应遵循安全第一、服务至上、公平公正、绿色环保的原则。
第二条组织架构与职责
甲方设立活动组织委员会(以下简称“组委会”),负责活动的整体规划、决策和管理。组委会下设若干工作组,具体职责如下:
2.1策划组:负责活动方案制定、流程设计、宣传策划。
2.2招商组:负责食品摊位招募、筛选、协议签订(如适用)及管理。
2.3执行组:负责活动场地布置、物料管理、现场流程执行、秩序维护。
2.4安保组:负责活动期间的安全巡查、应急预案启动、人员疏导、维持治安秩序。
2.5后勤保障组:负责活动所需水电通讯的协调保障、工作人员及志愿者餐饮住宿安排、应急物资供应。
2.6宣传组:负责活动前中后的宣传推广、信息发布及媒体对接。
2.7卫生监督组:负责活动场地的环境卫生监督、食品安全的现场检查与管理。
2.8财务组:负责活动预算管理、费用收支、结算报销。
各工作组应在组委会的统一领导下,按照职责分工,密切协作,确保各项工作落实到位。建立有效的内部沟通机制和定期例会制度。
第三条摊位管理
3.1招募与筛选:甲方通过公告或其他适当方式招募食品摊位经营者。乙方(潜在摊主)需符合相关资质要求,提交申请材料,经甲方招商组审核合格后,方可进入活动。
3.2协议与入驻:甲乙双方就食品摊位事宜签订书面协议(如适用),明确双方权利义务,包括但不限于摊位费、经营时间、场地使用规定等。乙方须按约定缴纳相关费用,并在指定时间凭协议及其他必要文件办理入场手续,缴纳押金(如有)。
3.3经营规范:乙方应在指定区域内经营,遵守活动整体布局规划,不得擅自改变摊位用途或超出批准范围。经营应符合规定的营业时间,提供安全、卫生的食品及服务。
3.4食品安全:乙方必须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规。确保食品原料采购合法、储存得当、加工过程卫生、成品符合安全标准。须具备相应的食品经营资质(如需),并接受甲方卫生监督组的现场监督检查。提供从业人员健康证明(如需)。一经发现食品安全问题,甲方有权立即停止其经营活动,并承担相应责任及后果。
3.5物料管理:乙方自行负责所需经营设备、工具、食材等的运输、摆放和维护。活动期间,乙方须按规定使用场地的公共设施(如水电、卫生间等),并保持其清洁。活动结束后,乙方须自行清理摊位区域,拆除非永久性搭建物,恢复场地原状。
第四条场地与设施管理
4.1场地规划与布置:甲方负责活动场地的整体规划,明确功能分区,设置人行通道、服务设施及必要的指示标识。乙方须按甲方划定的区域进行布展。
4.2设施设备:活动所需的桌椅、遮阳棚、灯光、音响等公共设施由甲方提供或指定管理方负责,乙方不得擅自挪用、损坏。乙方自行携带的设备设施须符合安全标准。
4.3搭建与拆除:所有搭建活动须在甲方允许的时间和范围内进行,并符合安全规范。活动结束后,乙方必须按要求拆除搭建物,清理垃圾,恢复场地平整。甲方有权对违反规定的行为进行处置。
第五条安全保障
5.1安保方案:甲方负责制定整体安保方案,部署安保力量,进行人流监控和疏导,维护现场秩序。安保人员有权制止各类违规行为。
5.2消防安全:活动现场须配备足够的消防器材,并确保其完好有效。甲方负责组织消防安全检查,乙方不得占用消防通道,不得违规使用明火。应制定消防应急预案并进行演练。
5.3医疗应急:甲方设立医疗点,配备常用药品和急救设备,安排医护人员值守。制定医疗救治应急预案,应对突发伤病情况。
5.4应急预案:针对可能发生的火灾、踩踏、恶劣天气、食品安全事故、治安事件等,甲方须制定详细的应急预案,明确报告程序、处置流程和各方职责。
第六条服务与活动执行
6.1活动流程:甲方制定详细的活动流程时间表,明确各环节内容、时间节点及负责人。各工作组及乙方应按流程要求执行各自任务。
6.2人员服务:所有参与活动的工作人员(包括甲方人员和乙方聘请的人员)应着装统一、仪表整洁、佩戴标识、文明执勤、热情服务。
6.3游客指引:甲方负责设置清晰的活动导览指示系统,发布活动信息,为活动参与者提供必要的指引。
6.4互动体验:活动中设置的各类互动环节、文化表演等,由相应负责组或乙方按计划
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