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供应商信息评估与选择标准模板

一、适用范围与应用场景

企业首次采购某类产品/服务时，对潜在供应商的初步筛选；

与现有供应商续约前，对其履约表现、服务质量进行复评；

长期合作供应商出现质量波动、交付延迟等问题时的专项评估；

大额采购或关键物料供应商的准入审核。

二、评估与选择操作流程

步骤1：明确评估目标与范围

确定评估目的：明确本次评估是用于供应商准入、分级管理还是汰换，例如“为项目筛选3家合格供应商”“对现有电子元件供应商进行年度复评”。

界定评估对象：列出待评估供应商清单，收集供应商基础信息（如名称、主营业务、联系人等）。

制定评估周期：一次性评估（如新供应商准入）或定期评估（如年度/半年度复评）。

步骤2：收集供应商基础信息

通过供应商自评、资料审核、实地考察等方式，收集以下核心信息（可根据行业需求调整）：

资质文件：营业执照、行业生产/经营许可证、ISO质量/环境管理体系认证、产品3C认证、专利证书等；

经营能力：注册资本、成立年限、员工人数、生产规模（如厂房面积、生产线数量）、主要客户案例（需提供合作证明）；

产品/服务信息：产品规格、技术参数、质量检测报告、服务流程（如售后响应时间）；

财务状况：近3年财务报表（资产负债表、利润表）、银行信用等级、有无重大债务或法律纠纷（需提供声明函）。

步骤3：制定评估指标与权重

根据采购需求（如质量优先、成本优先或服务优先），设计量化评估指标，并分配权重（示例）：

评估维度

权重

核心指标说明

资质与合规性

15%

营业执照、行业资质齐全性；无违法违规记录（如环保处罚、失信被执行人）

产品/服务质量

30%

产品合格率（≥99%）、样品测试达标率、客户投诉率（≤1%）、质量认证有效性

价格与成本

20%

报价合理性（对比市场均价）、价格稳定性（有无异常波动）、成本控制能力

交付与服务

25%

平均交付及时率（≥98%）、订单满足率、售后响应时间（≤24小时）、应急处理能力

财务与风险

10%

资产负债率（≤60%）、现金流稳定性、供应商履约历史（无重大违约）

步骤4：信息分析与打分

成立评估小组（建议由采购、质量、技术、财务部门人员组成，3-5人）；

小组成员依据《供应商评估指标打分表》（见“配套工具表格模板”），独立对供应商各维度打分（采用百分制，小数点后保留1位）；

计算加权平均分：各维度得分×对应权重，汇总为综合得分（示例：资质得分90×15%+质量得分95×30%+……=综合得分92.5分）。

步骤5：综合评议与决策

召开评估会议，汇总各供应商得分，结合以下因素综合评议：

定性分析：供应商行业口碑、技术合作意愿、长期发展潜力；

风险评估：供应链风险（如单一供应商依赖）、地域风险、政策合规风险；

根据评议结果确定供应商等级：

优秀（≥90分）：优先选择，可纳入战略供应商名单；

合格（70-89分）：常规合作，需定期复评；

不合格（70分）：不予合作，或限期整改后复评。

步骤6：结果应用与记录归档

向合格供应商发出合作意向书，明确合作条款（如价格、交付标准、违约责任）；

对评估过程、结果、决策依据形成书面报告，经相关负责人（如采购总监、分管副总）审批后归档；

建立供应商动态档案，记录合作期间的履约数据（如质量、交付、服务），作为后续复评依据。

三、配套工具表格模板

表1：供应商基本信息表

供应商全称

统一社会信用代码

成立时间

注册资本（万元）

法定代表人

联系人

职务

联系方式

办公地址

主营业务范围

主要产品/服务

合作历史记录

资质证书列表

备注

（如ISO9001认证编号、专利名称等）

表2：供应商评估指标打分表（示例）

供应商名称：科技有限公司

评估日期：2023年月日

评估人：*经理

评估维度

权重

具体指标

—————-

——

————————

资质与合规性

15%

资质文件齐全性

产品/服务质量

30%

产品合格率

价格与成本

20%

报价合理性

交付与服务

25%

交付及时率

财务与风险

10%

资产负债率

加权综合得分

——

——

表3：供应商综合评估汇总表

供应商名称

评估日期

评估小组成员

资质得分

质量得分

价格得分

交付得分

风险得分

总分

评估等级

主要优势

主要不足

最终结论

科技有限公司

2023–

经理、工程师、*专员

5

4.8

4.5

4.2

5

91.6

优秀

质量稳定、价格合理

交付偶有延迟

推荐纳入战略供应商

YY商贸有限公司

2023–

经理、专员

3

4.0

5.0

3.5

3

79.5

合格

价格最低、响应迅速

资质不全、合格率偏低

常规合作，3个月复评

四、关键注意事项与风险提示

信息真实性验证：对供应商提供的资质文件、财务数据、客户案例等需通过“国家企业信用信息公示系统”“第三方信用平台”等渠道交叉验证，避免虚假信息。