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学校德育工作会议纪要及撰写技巧
在学校教育体系中,德育工作占据着至关重要的战略地位,它是落实立德树人根本任务的核心环节。而学校德育工作会议,则是统一思想、部署任务、交流经验、解决问题,确保德育工作有序有效开展的关键平台。一份规范、详实、高质量的会议纪要,不仅是会议成果的固化与延伸,更是后续德育工作推进的重要依据和行动指南。因此,掌握德育工作会议纪要的撰写方法与技巧,对于每一位德育工作者而言,都是一项不可或缺的专业素养。
一、学校德育工作会议纪要的内涵与价值
学校德育工作会议纪要,是对学校德育工作相关会议所讨论的议题、发表的意见、形成的决议以及制定的行动计划进行的系统性、规范性记录。它具有以下几重价值:
1.决策延续性:纪要固化了会议形成的共识与决策,确保了德育工作方向的一致性和政策的连贯性,避免因人员变动或时间推移导致工作思路的中断或偏差。
2.工作指引性:清晰列出的工作任务、责任分工和完成时限,为各部门、各年级、各班主任及相关教职工提供了明确的行动指南,使德育工作落到实处。
3.过程记录性:完整记录了德育工作的讨论过程、不同观点的碰撞与融合,是学校德育工作发展历程的重要档案资料,便于追溯与查阅。
4.经验凝练与反思:通过对会议内容的梳理与总结,能够提炼德育工作的有效经验与做法,同时也能及时发现存在的问题与不足,为后续工作的改进提供镜鉴。
5.沟通协调作用:纪要可以作为学校内部、学校与家庭、学校与社会沟通德育工作情况的重要文本,促进各方形成育人合力。
二、学校德育工作会议纪要的基本构成要素
一份规范的学校德育工作会议纪要,通常应包含以下基本要素:
1.会议基本信息:
*会议名称:应准确反映会议的主题和性质,例如“XX学校202X年秋季学期德育工作部署会议纪要”、“XX学校关于加强学生行为规范教育专题会议纪要”。
*会议时间:具体到年、月、日、上/下午、时、分。
*会议地点:如学校会议室、多功能报告厅等。
*主持人:通常为德育分管校长、德育主任或相关负责人。
*出席人员:列出主要参会领导、部门负责人、年级组长、班主任代表等。可注明“出席:XXX、XXX……(职务)”,“列席:XXX、XXX……”,“缺席:XXX(原因,如请假、公干等,若人数较少)”。
*记录人:负责会议记录与纪要撰写的人员。
2.会议议题:明确本次会议所要讨论和解决的核心问题,通常在会议通知中会列出,记录时应准确无误。
3.会议主要内容与决议:这是纪要的核心部分,应详细、准确地记录会议讨论的重点、各方发表的主要意见(尤其是形成共识或决定的意见)、会议达成的决议、形成的方案、通过的制度等。
*对于讨论性内容:应提炼要点,而非逐字逐句记录。对于不同意见,若对最终决策有影响,应简要说明。
*对于决议性内容:必须清晰、明确,包括“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“何时完成”等要素。
*可按议题或议程顺序组织:每个议题下记录讨论情况和形成的结论。
4.会议总结与要求:通常为主持人或主要领导对会议的总结发言要点,包括对会议成果的肯定、对下一步工作的期望与要求、需要强调的重点等。
5.后续行动计划/待办事项:将会议决议中涉及的具体工作任务进行梳理,形成清单,明确责任部门/责任人、完成时限、主要内容等,便于后续跟踪落实。
三、学校德育工作会议纪要撰写技巧
撰写高质量的德育工作会议纪要,不仅需要认真细致的态度,更需要掌握一定的技巧:
1.会前充分准备:
*了解背景:熟悉会议议题、相关政策文件、前期工作进展等,以便更好地理解会议内容。
*明确重点:根据会议通知和议题,预判会议讨论的重点和可能形成的决议。
*准备工具:如录音笔(需事先征得同意)、笔记本、笔,或使用电脑记录。
2.会中精准记录:
*“快、准、全”原则:快速记录关键信息,准确捕捉核心观点和决策,尽可能全面地覆盖主要内容。
*抓大放小,详略得当:对于一般性发言可简要记录,对于领导指示、重要决议、争议焦点、数据信息等要详细记录。
*突出德育特色:记录时要体现德育工作的专业性,如涉及德育活动、学生思想动态、师德师风建设、行为规范养成等方面的内容,要用规范的术语。
*使用速记技巧:可采用缩写、符号、简写等个人熟悉的速记方法,确保不遗漏重要信息。若有录音,会后需结合录音整理,补充完善。
*及时澄清:若对某个观点或决策不明确,可在会议间隙或会后及时向发言人或主持人澄清。
3.会后及时整理与提炼:
*趁热打铁:会议结束后应尽快整理纪要,避免遗忘。
*梳理逻辑,结构清晰:将会议记录的原始材料进行分类、归纳、提炼,按照纪要的规范结构组织内容,确保条理清晰,逻辑严谨。
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