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销售合同审查标准化流程表核心条款强调版
一、适用场景与核心价值
本流程表适用于企业法务部门、销售团队及合规管理人员在对外签订销售合同时的标准化审查工作，旨在通过结构化流程保证合同核心条款无遗漏、风险无死角，兼顾法律合规性与商业谈判效率。尤其适用于标的额较大、条款复杂或涉及跨区域合作的销售合同，可有效降低因条款疏漏导致的履约纠纷、经济损失及法律风险，同时为合同谈判提供清晰指引，保障企业合法权益。
二、标准化审查操作步骤详解
步骤1：合同接收与初步信息核对
操作要点：
接收销售提交的合同文本及相关附件（如技术参数表、订单确认函、补充协议等），核对合同版本号、签约主体名称、合同编号等基础信息是否完整；
确认合同类型（如标准产品销售、定制化服务销售、附带安装调试的销售等），明确审查重点（如定制化合同需重点审查技术规格条款，标准产品合同需重点关注交付与质量条款）；
建立审查台账，记录合同名称、提交人、提交日期、预计审查时限（一般不超过2个工作日，复杂合同可延长至3个工作日）。
步骤2：合同主体资格审查
审查内容：
买方主体：核实买方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表人信息是否与营业执照、证件号码/授权委托书一致，确认买方是否具备签约主体资格（如分支机构签约需提供总公司授权）；
卖方主体：重点审查卖方（本方）的资质文件（如生产许可证、经营许可证、特定行业资质证等）是否在有效期内，是否存在经营异常、失信被执行人等风险（通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核验，避免使用非官方）；
特殊主体：若涉及外资企业、事业单位或机构，需额外审查其签约权限及审批流程是否符合相关规定。
步骤3：核心条款逐项审查（重点强化）
审查维度与标准：
核心条款
审查要点
风险提示
标的条款
1.产品/服务名称、型号、规格、数量是否与订单、技术附件一致；2.质量标准（如国标、行标、约定标准）是否明确，是否包含验收标准和方法。
标的描述模糊易导致履约争议（如“高端产品”未定义参数），质量标准缺失可能引发验收纠纷。
价款与支付条款
1.单价、总价、计价单位是否清晰，是否含税（税率明确）；2.支付方式（如电汇、承兑）、支付节点（如预付款比例到货款、验收款、质保金比例）、账户信息是否准确；3.是否约定延迟付款的违约责任（如逾期利息计算标准）。
价款计算错误、支付节点模糊可能导致回款困难，账户信息错误引发付款失败。
交付与验收条款
1.交付时间、地点、方式（如自提、送货上门）是否具体；2.验收期限、验收流程、验收标准是否明确，是否约定“异议期”（如收到货物后X日内提出异议）；3.毁损灭失风险的转移节点。
交付时间不明确可能导致延迟交货纠纷，验收条款缺失可能使质量问题难以追溯。
违约责任条款
1.双方违约情形是否全面（如逾期交货、逾期付款、质量不符、单方解除合同等）；2.违约责任形式（如继续履行、赔偿损失、支付违约金）是否合理，违约金是否约定“不超过实际损失的30%”；3.是否约定“不可抗力”的定义及免责情形。
违约责任不对等（如仅约束卖方）显失公平，违约金过高可能被法院调减。
知识产权条款
1.涉及专利、商标、著作权等知识产权的产品/服务，需明确权属归属及使用权限；2.约定侵权责任由哪方承担，是否包含“第三方侵权索赔”的处理机制。
知识产权归属不明易引发技术泄露或侵权纠纷，需特别关注定制化开发的成果归属。
保密条款
1.明保证密信息的范围（如技术资料、客户信息、价格数据等）；2.保密期限（一般不短于合同履行后3年）；3.违反保密义务的责任承担。
保密范围过窄或期限过短可能导致商业秘密泄露，需明确涉密信息的界定标准。
争议解决条款
1.争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，管辖法院/仲裁机构是否具体（如“卖方所在地有管辖权的人民法院”）；2.是否约定适用法律（如_________法律）。
争议解决方式不明可能导致管辖争议，仲裁机构名称错误需重新约定。
步骤4：风险汇总与修改意见反馈
操作要点：
汇总审查中发觉的核心条款风险点（如“质量标准未约定国标编号”“违约金未明确计算标准”），形成《合同审查意见表》；
与销售团队沟通修改意见，明确“必须修改项”（如主体资格缺失、核心条款空白）和“建议修改项”（如表述优化、责任补充）；
对于必须修改项，要求销售团队与对方协商后提交书面修改说明；对于建议修改项，可由销售团队根据谈判情况灵活处理，但需在台账中记录处理结果。
步骤5：最终审核与合同签署
操作要点：
对修改后的合同文本进行复核，确认核心条款风险已消除、修改意见已落实；
审核合同签署页信息（双方名称、盖章/签字处、日期）是否完整规范，企业合同需加盖骑缝章，自然人签约需按手印；
审核通过后，在《合同审查台账》中标记“已审核”，将合同文本归档（
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