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会议嘉宾邀请合同

甲方(委托方):[甲方名称]

法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]

地址:[甲方地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(受托方):[乙方名称]

法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]

地址:[乙方地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方需组织召开会议,邀请乙方作为嘉宾参与并履行演讲义务,甲乙双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条合同标的

甲方委托乙方作为贵宾参加甲方组织的名为“[会议名称]”的会议,并邀请乙方在会议期间于[具体时间]在[具体地点]进行主题为“[演讲主题]”的演讲。

第二条乙方义务

2.1乙方应按照本合同第一条的约定,按时到达会议现场,并全程参与会议的各项活动。

2.2乙方应按照本合同第一条约定的内容、时间、地点等,完成主题为“[演讲主题]”的演讲,演讲时长约为[演讲时长]分钟。

2.3乙方应在[具体时间]前,将完整的演讲稿电子版及PPT电子版通过电子邮件发送至甲方指定邮箱:[甲方指定邮箱地址]。

2.4乙方应积极配合甲方的会议安排,包括但不限于在会议开始前接受甲方的简短采访、在演讲结束后回答参会人员的提问等。

2.5乙方应遵守会议的各项规章制度,维护会议秩序,不得发表违反法律法规及公序良俗的言论。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供详细的会议信息,包括但不限于会议议程、参会人员名单、会场布置图、音响设备使用说明等。

3.2甲方应为乙方提供往返会议现场的交通安排和必要的住宿条件。具体安排如下:甲方负责预订乙方从[乙方出发地]至[会议地点]的往返[机票/火车票/汽车票],并将票务信息提前发送给乙方;甲方负责安排乙方在会议期间的住宿,住宿酒店为[酒店名称],地址为[酒店地址],住宿时间为[住宿时间]。

3.3甲方应按照本合同第四条的约定,向乙方支付相应的劳务报酬。

3.4甲方应为乙方提供必要的支持和保障,包括但不限于提供演讲场地、音响设备、灯光设备等,确保乙方能够顺利履行演讲义务。

3.5甲方应在会议的宣传材料中体现乙方的嘉宾身份,并在会议现场的显著位置悬挂乙方姓名及照片的横幅,并在会议期间拍摄的会议影像资料(包括照片、视频等)中使用乙方的肖像。

第四条费用及支付方式

4.1嘉宾费用:甲方同意向乙方支付劳务报酬共计人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写]元整)。

4.2支付时间:甲方应在本合同签订后[具体天数]个工作日内,向乙方支付劳务报酬总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写]元整),作为定金;剩余的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写]元整),甲方应在乙方完成演讲义务后[具体天数]个工作日内支付。

4.3支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定银行账户,账户名称:[乙方账户名称],开户银行:[乙方开户银行],账号:[乙方银行账号]。

第五条知识产权

5.1乙方授予甲方在全球范围内、永久免费的权利,允许甲方在其举办的会议活动以及相关的宣传材料中使用乙方的演讲内容,包括但不限于复制、发行、展览、表演、放映、广播、信息网络传播、改编、汇编等。

5.2除非本合同另有约定,乙方对其提供的演讲内容的知识产权仍归乙方所有。

第六条保密条款

6.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。

6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,也不得将商业秘密用于履行本合同约定以外的目的。

6.3本保密义务不因本合同的终止而失效。

第七条违约责任

7.1如果甲方未按时支付本合同约定的款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金;逾期超过[具体天数]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部款项及违约金。

7.2如果乙方未按时到达会议现场或未履行演讲义务,应向甲方支付劳务报酬总额的[百分比]%作为违约金;给甲方造成其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。

7.3如果乙方在演讲中发表违反法律法规或公序良俗的言论,给甲方造成声誉损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。

8.2如果协商不成,任何一方均有权向[仲裁委员会名称]申请仲裁;或者向[法院名称]提起诉讼。

第九条合同生效及终止

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同在约定的履行期限届满后自动终止,或双方协商一致终止。

第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

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