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劳务派遣员工管理制度流程

一、总则

为了加强对劳务派遣员工的管理，规范用工行为，维护派遣员工和用工单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度流程。

本制度适用于本单位所有通过劳务派遣方式使用的员工。劳务派遣是指由劳务派遣机构与派遣员工订立劳动合同，把劳动者派向其他用工单位，再由其用工单位向派遣机构支付一笔服务费用的一种用工形式。

二、劳务派遣机构的选择与合作

（一）劳务派遣机构的资质审查

1.人力资源部门负责对拟合作的劳务派遣机构进行全面的资质审查。审查内容包括：劳务派遣机构是否具备合法的营业执照，其经营范围是否包含劳务派遣业务；是否持有有效的《劳务派遣经营许可证》，该许可证的有效期及许可范围是否符合要求。

2.了解劳务派遣机构的成立时间、经营规模、市场口碑等情况。可通过查询相关行业网站、向其他合作单位咨询等方式获取信息。

3.要求劳务派遣机构提供近三年的财务审计报告，评估其财务状况是否稳定，是否具备承担法律责任和风险的能力。

（二）实地考察与评估

1.组织由人力资源部门、法务部门等相关人员组成的考察小组，对拟合作的劳务派遣机构进行实地考察。

2.考察其办公场所的环境和设施，了解其内部管理的规范化程度。查看其员工的工作状态和专业素养，评估其服务团队的能力。

3.与劳务派遣机构的管理层和相关工作人员进行交流，了解其服务理念、业务流程、质量控制措施等方面的情况。重点考察其在员工招聘、培训、薪酬福利管理、劳动纠纷处理等方面的能力和经验。

（三）合同签订

1.在确定合作的劳务派遣机构后，由法务部门起草劳务派遣合作合同。合同中应明确双方的权利和义务，包括派遣员工的数量、岗位、工作地点、派遣期限、劳动报酬、社会保险费的缴纳方式和标准、服务费用的计算和支付方式、违约责任等重要条款。

2.合同签订前，组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和本单位的利益。审核通过后，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

3.定期对劳务派遣合作合同的执行情况进行评估和审查，根据实际情况及时进行调整和完善。

三、派遣员工的招聘与录用

（一）需求申请

1.各部门根据工作需要，向人力资源部门提出派遣员工的需求申请。需求申请应包括所需派遣员工的岗位名称、数量、岗位职责、任职资格要求、工作地点、工作时间、预计派遣期限等详细信息。

2.人力资源部门对各部门的需求申请进行审核，评估其合理性和必要性。对于符合要求的需求申请，纳入招聘计划；对于不符合要求的，与申请部门进行沟通，说明原因并要求其进行调整。

（二）招聘信息发布

1.人力资源部门将审核通过的招聘信息提供给合作的劳务派遣机构。招聘信息应包括岗位名称、岗位职责、任职资格要求、工作地点、工作时间、劳动报酬、福利待遇等内容。

2.劳务派遣机构通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、人才市场等，吸引符合条件的人员应聘。

（三）人员筛选与面试

1.劳务派遣机构对应聘人员进行初步筛选，根据招聘信息的要求，对简历进行审核，筛选出符合基本条件的人员。

2.人力资源部门和用人部门共同参与面试工作。面试可以采用结构化面试、专业技能测试、实际操作等方式，对应聘人员的专业知识、技能水平、工作经验、沟通能力、团队协作能力等方面进行全面评估。

3.面试结束后，面试人员根据面试情况填写面试评估表，给出评价和建议。综合各方面的意见，确定拟录用人员名单。

（四）背景调查

1.对于拟录用的派遣员工，劳务派遣机构负责进行背景调查。背景调查内容包括：核实其身份信息、学历证书、职业资格证书等相关证件的真实性；了解其以往的工作经历、工作表现、是否存在违法违纪等不良记录。

2.背景调查结果应及时反馈给人力资源部门和用人部门。对于背景调查存在问题的人员，应根据具体情况决定是否录用。

（五）录用与入职

1.确定录用人员后，劳务派遣机构向其发出录用通知书。录用通知书应明确录用岗位、工作地点、报到时间、所需携带的材料等信息。

2.派遣员工报到时，应提交身份证、学历证书、职业资格证书等相关证件的原件和复印件，填写员工入职登记表。人力资源部门和用人部门对其提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

3.为新入职的派遣员工办理入职手续，包括发放工作证件、介绍单位规章制度、安排办公场所和办公设备等。同时，组织新员工入职培训，使其了解本单位的企业文化、工作流程、安全注意事项等内容。

四、派遣员工的培训与发展

（一）入职培训

1.新入职的派遣员工应参加由人力资源部门组织的入职培训。培训内容包括：单位概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面的内容。

2.用人部门应根据岗位特点，对派遣员工进行岗位技能培