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2025年档案管理师职业资格考试试题及答案

一、单项选择题

1.档案管理工作的首要环节是()

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案:A

解析:档案收集是档案管理工作的起点,是将分散的档案集中起来的过程。只有先收集到档案,才能进行后续的整理、鉴定、保管等工作。所以档案收集是首要环节,故本题选A。

2.按照档案的形成领域,档案可分为()

A.纸质档案和电子档案

B.文书档案、科技档案和专门档案

C.历史档案和现行档案

D.个人档案和集体档案

答案:B

解析:按照档案的形成领域,档案可分为文书档案、科技档案和专门档案。纸质档案和电子档案是按载体形式划分;历史档案和现行档案是按时间和作用划分;个人档案和集体档案不是常见的档案分类方式。所以本题选B。

3.档案整理工作的核心内容是()

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案:B

解析:档案整理工作包括区分全宗、分类、编号、编目等内容,其中分类是核心内容。通过分类可以将档案按照一定的标准和方法进行系统的排列,便于管理和利用。区分全宗是整理的基础,编号和编目是后续的步骤。所以本题选B。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期保管的档案保管期限为()

A.10-30年

B.30-50年

C.50-70年

D.10-50年

答案:B

解析:档案保管期限分为永久、长期和短期三种。长期保管的档案保管期限为30-50年,短期保管的档案保管期限为10-30年。所以本题选B。

5.档案编研工作的基础是()

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案:B

解析:档案编研工作需要对档案信息进行加工和编辑,而档案整理是将档案进行系统排列和编目,为编研工作提供了有序的档案资料基础。档案收集是获取档案的过程,档案鉴定是确定档案价值的过程,档案保管是保证档案安全的过程,它们都不是编研工作的直接基础。所以本题选B。

6.下列属于专门档案的是()

A.文书档案

B.会计档案

C.科技档案

D.人事档案

答案:B

解析:专门档案是指在特定领域、特殊业务活动中形成的具有专门用途的档案。会计档案是在会计核算活动中形成的,属于专门档案。文书档案是反映行政管理活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产建设等活动中形成的档案;人事档案是反映个人经历等情况的档案,但它和会计档案相比,会计档案更符合专门档案的典型特征。所以本题选B。

7.档案数字化的关键环节是()

A.档案扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.元数据著录

答案:D

解析:元数据著录是档案数字化的关键环节。元数据能够对数字化档案进行详细描述,方便对档案的检索、利用和管理。档案扫描是将纸质档案转化为电子图像的过程;图像处理是对扫描图像进行优化的过程;数据挂接是将数字化档案与相关元数据进行关联的过程。但如果没有准确的元数据著录,数字化档案的利用效率会大打折扣。所以本题选D。

8.档案统计工作的首要任务是()

A.设计统计指标

B.收集统计资料

C.整理统计资料

D.分析统计资料

答案:B

解析:档案统计工作包括设计统计指标、收集统计资料、整理统计资料和分析统计资料等环节。首要任务是收集统计资料,只有先收集到准确的资料,才能进行后续的整理和分析工作。设计统计指标是为收集资料做准备。所以本题选B。

9.档案信息检索的依据是()

A.档案目录

B.档案原件

C.档案数据库

D.档案检索工具

答案:D

解析:档案检索工具是档案信息检索的依据,它是存储和查找档案信息的手段。档案目录是档案检索工具的一种;档案原件是检索的对象;档案数据库是存储档案信息的一种方式,但它也是通过检索工具来进行检索的。所以本题选D。

10.档案库房的温度应控制在()

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

答案:A

解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。这样的温湿度环境有利于档案的长期保存。所以本题选A。

11.档案鉴定工作的主要内容是()

A.确定档案的价值

B.区分档案的类别

C.整理档案的顺序

D.统计档案的数量

答案:A

解析:档案鉴定工作的主要内容是确定档案的价值,根据档案的保存价值来决定档案的保管期限和处理方式。区分档案的类别是档案整理的工作;整理档案的顺序也是档案整理的范畴;统计档案的数量是档案统计工作的内容。所以本题选A。

12.档案编目工作中,最基本的编目形式是()

A.案卷目录

B.卷内文件目录

C.全引目录

D.专题档案目录

答案:B

解析

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