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人力资源部安全管理职责
一、总则
1.1目的与依据
为明确人力资源部在公司安全管理中的职责定位,规范安全管理行为,保障员工生命财产安全与合法权益,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》《生产安全事故报告和调查处理条例》及公司《安全管理制度》《人力资源管理手册》等法规与制度,制定本职责。本职责旨在构建人力资源全流程安全管理体系,从源头防范安全风险,推动公司安全管理目标落地。
1.2适用范围
本职责适用于人力资源部全体工作人员及公司各部门、分支机构的人力资源安全管理活动。覆盖员工招聘、入职培训、职业健康、薪酬福利、员工关系、劳动保护、安全文化建设等全业务模块,适用于公司正式员工、劳务派遣人员及其他用工形式人员的安全管理。
1.3基本原则
人力资源部安全管理遵循以人为本、预防为主、全员参与、合规管理的基本原则。以人为本,即将员工安全作为人力资源管理的核心价值,优先保障员工在劳动过程中的安全与健康;预防为主,即在人力资源各环节主动识别安全风险,通过制度设计、流程优化实现风险前控;全员参与,即推动管理层、各部门及员工共同参与安全管理,形成“层层负责、人人有责”的责任体系;合规管理,即确保安全管理活动符合国家法律法规及行业标准,持续提升管理规范性与有效性。
二、组织架构
1.1安全管理领导小组
1.1.1组成人员
安全管理领导小组由公司总经理担任组长,人力资源部总监、生产部经理、安全部主管及员工代表共同组成。组长负责整体协调,确保领导小组的权威性和决策效率。人力资源部总监作为核心成员,提供专业支持,确保人力资源管理活动与安全目标一致。生产部经理和安全部主管代表业务一线,反馈实际安全需求。员工代表由各部门选举产生,反映基层员工的安全诉求,确保政策接地气。领导小组每季度召开一次全体会议,必要时可临时召集,确保决策及时响应公司安全状况变化。成员任期两年,可连选连任,以保持稳定性和连续性。
1.1.2主要职责
领导小组的核心职责是制定公司安全管理战略和政策框架,确保人力资源部安全管理职责与公司整体目标对齐。具体包括审议年度安全计划,审核人力资源部提交的安全预算和资源分配方案,监督安全绩效指标的达成情况。领导小组还负责处理重大安全事件,如工伤事故或安全违规,启动应急响应机制,协调跨部门资源。此外,领导小组定期评估安全政策的有效性,根据国家法规更新和行业标准变化,调整管理策略。例如,当新安全法规颁布时,领导小组组织专题会议,人力资源部负责修订相关制度,确保合规性。领导小组还推动安全文化建设,通过高层宣讲和员工参与活动,强化全员安全意识。
1.2人力资源部安全专员
1.2.1任职资格
安全专员需具备人力资源管理相关学历背景,如人力资源管理或劳动保障专业本科及以上,并持有注册安全工程师资格证书或同等资质。候选人需有三年以上人力资源管理经验,熟悉《安全生产法》《劳动合同法》等法律法规,了解行业安全标准,如ISO45001职业健康安全管理体系。专员应具备良好的沟通协调能力,能有效处理员工安全投诉和纠纷。此外,候选人需通过公司内部安全知识考核,包括事故预防、应急处理等内容,确保专业能力匹配岗位要求。安全专员由人力资源部总监提名,经安全管理领导小组审批后任命,确保权威性和专业性。
1.2.2工作职责
安全专员负责日常安全管理事务的执行,确保人力资源部职责落地。具体职责包括组织安全培训,如新员工入职安全教育和年度安全知识更新,培训内容涵盖岗位风险识别、防护设备使用和应急演练。专员还管理员工安全档案,记录体检结果、事故报告和安全培训记录,确保信息完整可追溯。在员工关系方面,专员处理安全相关的劳动纠纷,如工伤赔偿协商,协调法律顾问提供支持。专员还参与安全绩效评估,协助人力资源部将安全指标纳入员工绩效考核体系,如安全行为表现作为晋升参考。此外,专员定期向安全管理领导小组汇报工作进展,提交安全分析报告,为决策提供数据支持。例如,通过分析事故数据,识别高风险岗位,推动改进措施。
1.3部门协作机制
1.3.1与其他部门的关系
人力资源部与生产部、技术部、财务部等部门建立紧密协作关系,确保安全管理职责协同一致。与生产部合作时,人力资源部参与生产安全会议,了解一线安全需求,调整招聘和培训计划,如为高风险岗位配备持证员工。与技术部协作,共同评估新技术引入的安全风险,确保设备操作培训及时跟进。与财务部协调,管理安全预算,确保资金用于防护设备采购和员工福利,如安全补贴发放。人力资源部还与行政部门联动,共享安全场地信息,优化办公环境安全设置。跨部门协作通过月度联席会议实现,各部门负责人参与,讨论安全议题,如安全检查结果共享,避免重复工作。人力资源部作为协调者,推动信息透明,确保各部门安全政策统一执行。
1.3.2信息共享流程
信息共享机制
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