活动策划合作协议.docxVIP

活动策划合作协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]

鉴于甲方有意委托乙方提供活动策划及相关服务，乙方同意接受甲方的委托，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条合作项目

甲乙双方同意合作开展名为“[活动名称]”的活动策划与执行项目（以下简称“本项目”）。活动时间初步定于[活动时间]，活动地点初步定于[活动地点]，活动大致性质为[活动性质，如：商务年会、产品发布会、品牌推广活动等]。

第二条合作范围与内容

乙方同意根据甲方的需求和本协议约定，为本项目提供以下服务：

2.1活动策划：包括但不限于活动主题构思、创意策划、整体方案撰写（含活动流程、环节设计、场地布局建议、物料需求规划等）、预算编制与管理建议。

2.2活动组织与执行：包括但不限于协助甲方进行活动场地的勘察、推荐及预订；根据策划方案，负责或协调活动所需物料的设计、制作与管理；负责活动供应商（如搭建商、设备租赁商、礼仪模特、演艺人员、餐饮供应商等）的推荐、筛选、谈判及合同管理；负责活动现场的氛围布置、流程控制、人员协调与管理（含主持人、工作人员、志愿者等）、设备调试与保障；负责制定活动应急预案并执行。

2.3宣传推广支持：根据甲方要求，提供活动前期的宣传创意支持、媒体邀请名单建议、活动现场摄影摄像服务安排、活动后新闻稿撰写建议等（具体范围以双方另行书面确认为准）。

2.4其他：双方在本协议中约定的其他与本项目相关的工作。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1向乙方提供与本项目相关的必要背景资料、活动目标、参与人员信息、预算要求以及其他乙方执行工作所必需的信息。

3.1.2有权对乙方提交的策划方案、执行方案进行审阅，并提出修改意见。甲方应在收到乙方方案后[具体天数]日内给予书面反馈，若逾期未反馈，视为对该方案无异议。

3.1.3按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。

3.1.4配合乙方进行项目执行所需的前期准备及现场工作，包括但不限于提供必要的场地接入、人员配合、审批支持等。

3.1.5对乙方提供的涉及商业秘密的信息及甲方提供的信息承担保密义务。

3.1.6确保本项目的举办符合国家及地方相关法律法规的要求。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1组建项目团队，根据甲方要求及项目进展，定期向甲方汇报工作进度。

3.2.2依据甲方需求和本协议第二条约定，勤勉尽责地完成各项策划与执行工作，确保工作质量符合行业标准及甲方要求。

3.2.3有权根据项目需求及专业判断，向甲方提出合理化建议。重大方案调整需征得甲方书面同意。

3.2.4负责管理本项目相关的所有供应商，确保其服务质量符合约定。乙方应对供应商的行为向甲方承担相应的连带责任。

3.2.5严格遵守保密义务，对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及项目相关信息予以严格保密，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.2.6负责活动现场的总协调与指挥，确保活动按照既定流程顺利举行。对活动中发生的突发状况，应立即采取有效措施进行处置，并及时向甲方报告。

3.2.7负责本项目相关费用的初步预算编制，并在项目执行过程中进行合理控制。项目结束后，应根据甲方要求提供详细的费用清单及对账服务。

第四条项目时间表与进度安排

双方同意，本项目的整体执行周期约为[起始日期]至[结束日期]。主要节点安排如下：

4.1需求沟通与方案策划阶段：自[日期]至[日期]。

4.2方案确认与预算审批阶段：自[日期]至[日期]。

4.3物料设计与制作阶段：自[日期]至[日期]。

4.4供应商确认与协调阶段：自[日期]至[日期]。

4.5现场搭建与彩排阶段：自[活动前X天]至[活动前Y天]。

4.6活动正式执行阶段：[活动当天]。

4.7活动后续收尾阶段：自[活动后Z天]至[日期]。

具体各阶段的工作内容及交付物详见双方确认的详细项目计划。

第五条费用与支付方式

5.1本项目服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

5.2费用构成包括但不限于策划费、项目管理费、执行服务费等（具体明细可另附清单）。

5.3支付方式：

5.3.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），