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技术文档撰写委托合同协议

甲方(委托方):[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱]。

乙方(受托方):[乙方公司/个人全称],法定代表人/负责人:[负责人姓名],注册地址/通讯地址:[注册地址/通讯地址],统一社会信用代码/身份证号:[统一社会信用代码/身份证号],联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱]。

鉴于甲方拥有或控制需要撰写技术文档的相关技术信息、产品或服务,并希望委托具有专业能力的乙方进行撰写;鉴于乙方拥有技术文档撰写方面的专业知识、经验、人员和技术资源,愿意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方撰写技术文档事宜,达成如下协议:

一、委托事项与工作内容

1.本合同项下的委托标的为:关于[请具体描述技术文档所涉及的产品、系统、服务、流程或技术领域,例如:一款名为“智能办公助手”的软件系统]的技术文档。

2.主要文档类型包括:用户手册、管理员手册、API接口文档、系统部署指南。

3.文档要求:

*内容必须与技术规范、产品实际功能、系统运行情况保持高度一致,确保信息的准确性和时效性。

*语言表达应简洁、清晰、准确、专业,避免使用模糊或歧义性语言,符合目标用户群体(例如:软件最终用户、系统管理员、开发接口调用者)的理解习惯。

*文档结构需逻辑清晰、层次分明、导航便捷,便于用户快速查找所需信息。

*排版格式需规范、美观,符合行业标准,最终交付为[请指定格式,例如:结构化的HTML文件或Word文档],并满足[请说明具体排版风格要求,例如:使用特定的模板样式、图表要求等]。

*文档内容需符合国家相关法律法规及行业规范要求,特别是关于软件界面和交互的说明部分。

4.乙方工作范围包括:

*深入理解甲方提供的产品资料、需求文档、设计文档、用户反馈等,进行充分的需求分析和信息访谈。

*根据需求分析结果,制定详细的技术文档撰写计划和内容大纲,并提交甲方确认。

*按照确认的大纲和计划,负责各部分文档内容的撰写工作,包括文字描述、操作步骤、参数说明、示例代码、界面截图等。

*对撰写完成的文档进行初步编辑和校对,检查内容的准确性、逻辑性和语言表达的清晰度。

*根据甲方在约定时间内提出的书面反馈意见,对文档进行修改和完善。

*按照约定格式完成最终文档的排版整理,并制作必要的索引和目录。

*按时提交最终文档,并协助甲方进行必要的文档移交或培训。

二、双方权利与义务

1.甲方权利与义务:

*有义务在合同签订后[5]个工作日内,向乙方提供完成本项目所需的一切必要资料和信息,包括但不限于:产品详细功能说明、系统架构图、数据库设计文档、前后端代码逻辑(如有必要)、现有版本用户手册、市场反馈、界面设计稿、API参考文档等。保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。

*甲方应指定一名项目联系人[姓名],负责与乙方的日常沟通、进度确认及反馈意见的传达。确保该联系人能够及时、有效地解答乙方在文档撰写过程中提出的技术或业务问题。

*甲方应在收到乙方提交的文档初稿或阶段性成果后[10]个工作日内,以书面形式(邮件或盖章确认的书面文件)向乙方提出明确的审核意见和修改要求。若甲方逾期未提供反馈,视为对该部分文档初稿的初步确认。甲方对最终稿的确认应基于实际阅读和试用体验。

*甲方应根据本合同第五条约定,按时足额向乙方支付项目报酬。

*甲方应对乙方在履行本合同过程中接触到的甲方的商业秘密(包括但不限于技术信息、产品数据、经营策略、客户信息等)以及项目过程中产生的与甲方业务相关的保密信息承担严格的保密义务。未经甲方书面同意,不得向任何第三方(包括关联公司非核心员工)泄露、披露或使用该等保密信息。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[2]年。

*甲方在收到乙方按约定交付的、符合要求的最终技术文档后,应在[5]个工作日内进行最终确认,并办理签收或确认手续。

2.乙方权利与义务:

*有义务按照合同约定的工作内容、要求和时间节点,勤勉、专业地完成技术文档的撰写、编辑、校对、排版和交付工作。

*应指定一名项目负责人[姓名]负责本项目的执行,并保持与甲方联系人的定期沟通,及时汇报项目进展,主动协调解决项目执行中遇到的问题。

*保证所提供

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幸运不是上天的眷顾,而是自己付出的回报,越努力的人,往往越幸运。

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