远程视频会议保密协议2025.docxVIP

远程视频会议保密协议2025

本协议由以下双方于2025年[具体日期]签订：

披露方（以下简称“甲方”）：

[甲方公司全称或个人姓名]

[甲方地址或住址]

[甲方法定代表人姓名或个人身份信息，如适用]

接收方（以下简称“乙方”）：

[乙方公司全称或个人姓名]

[乙方地址或住址]

[乙方法定代表人姓名或个人身份信息，如适用]

鉴于甲方将向乙方披露某些保密信息，乙方同意仅为特定目的使用该等信息并承担保密义务；双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

1.1保密信息：指由甲方披露给乙方的，或者乙方在参与本协议项下远程视频会议过程中接触、知悉的，符合以下一项或多项特征的信息：

(a)未经公开披露，与甲方的业务、经营、技术、财务、客户、供应商等相关的商业秘密；

(b)甲方的会议讨论内容、观点、意见、结论；

(c)甲方在会议中提供的任何演示文稿、数据、报告、图表、模型、技术规格、设计图、源代码、软件程序等书面或电子形式材料；

(d)参与本次远程视频会议的各方人员名单及身份信息；

(e)与本次远程视频会议的组织、安排相关的细节，包括但不限于会议主题、具体时间、使用平台、参与人员授权信息等；

(f)上述信息以口头、书面、电子、图形、样品或其他任何形式存在，无论是否已登记为知识产权或商业秘密。

1.2排除保密信息的例外：以下信息不属于保密信息：

(a)披露给乙方时已为公众所知的信息；

(b)乙方在接收本协议披露的保密信息之前已合法知晓且非通过甲方披露而获得的信息；

(c)乙方从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息；

(d)乙方独立开发完成，未使用任何披露方的保密信息，且未与披露方的保密信息构成实质性重复的信息；

(e)根据适用的法律法规、法院命令、政府行政命令或监管要求，乙方有义务公开披露的信息，但乙方应在法律允许的范围内，提前[例如：五（5）个工作日]书面通知甲方。

1.3保密期限：乙方的保密义务自其知悉保密信息之日起生效，直至该保密信息根据其所在司法管辖区的法律被合法地公之于众为止；若保密信息因法律规定而进入公有领域，则保密期限为自该信息本应进入公有领域之日起[例如：五（5）年]。

1.4远程视频会议：指通过电子通信手段，特别是使用视频会议软件或服务进行的会议，包括但不限于Zoom、Teams、Webex等平台进行的在线会议。

第二条乙方的义务

2.1乙方可仅为参与本次远程视频会议、履行与甲方约定的相关职责之目的，接触和获取保密信息。

2.2乙方同意采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施，保护甲方披露的保密信息，防止其被任何未经授权的人员获取、使用、复制、披露或泄露。该等谨慎措施应至少包括：

(a)仅将保密信息用于本协议约定的目的，不得用于任何其他目的；

(b)限制接触保密信息的员工范围，仅允许确有工作需要的人员接触，并对该等员工进行保密培训和管理；

(c)使用安全的网络连接和加密方式参与远程视频会议，并根据甲方的指示或合理要求，使用安全的设备（包括计算机、服务器、移动设备等）和软件来存储、处理和传输保密信息；

(d)不得对保密信息进行任何形式的非必要的复制、存储或传播；

(e)确保其员工、顾问、代理人等代表其行事的人员遵守本协议项下的所有保密义务。

2.3乙方同意，未经甲方事先书面明确同意，不得以任何方式向任何第三方披露本协议项下的保密信息，无论该第三方是否与甲方存在关联或与乙方存在合作关系。前述“书面明确同意”应通过甲方授权代表签署的书面文件形式作出。

2.4乙方同意，未经甲方事先书面明确同意，不得对保密信息进行任何修改、反向工程、反编译或试图获取其源代码。

2.5乙方同意，不得将保密信息用于任何与甲方披露目的无关的竞争性目的或用于损害甲方利益的活动。

第三条会议参与和记录的限制

3.1乙方仅限于其自身授权的人员参与本协议约定的远程视频会议，任何其他人员参与会议前需获得甲方的明确书面许可。

3.2未经甲方事先书面的明确许可，乙方及其参与会议的人员不得对本次远程视频会议进行任何形式的录音、录像、拍照、录音笔记录或其他形式的记录。甲方应在会前明确告知是否允许及如何进行记录。

3.3乙方应确保其参与会议的设备（如计算机、手机等）的安全，防止未经授权的访问和保密信息的泄露。

3.4乙方应遵守甲方选择的远程视频会议平台的使用规定，包括但不限于账号安全、密码管理、会议链接分享限制等，并对因其账号或密码被未经授权使用而导致的保密信息泄露承担相应责任。

第四条保密信息的返还或销毁

4.1本协议终止或根据本协议约定解除后[例如：