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远程会议系统服务合同协议2025

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（服务接受方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]

鉴于甲方拥有先进的远程会议系统及相关技术，并愿意为乙方提供远程会议系统服务，乙方愿意接受甲方的服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1甲方应向乙方提供符合约定规格和性能的远程会议系统，包括但不限于高清视频会议终端、音频设备、会议软件平台及必要的网络环境支持。

1.2甲方负责在乙方指定地点完成会议系统的安装、调试和验收，确保系统符合约定的功能和性能要求。

1.3甲方提供远程会议系统的维护服务，包括定期系统检查、故障排除、安全维护和必要的软件更新，以确保系统的稳定运行。维护服务包括但不限于每月一次的系统健康检查，及时响应并解决乙方报告的任何系统故障。

1.4甲方提供技术支持服务，包括为乙方用户提供系统操作培训、使用指导、问题解答以及远程技术支持。技术支持服务应提供7x24小时电话支持，并在工作时间内提供远程协助和现场支持服务。

1.5服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[服务期限]。

第二条费用与支付

2.1本协议项下的服务费用共计人民币[总费用]元（大写：[大写总费用]）。

2.2费用构成包括但不限于硬件设备费用、软件平台使用费、安装费、首年维护费、首年技术支持费等。

2.3乙方应按照以下方式支付服务费用：

(1)合同签订后[支付天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[首付款金额]元（大写：[大写首付款金额]）作为预付款；

(2)服务期限届满前[支付天数]日内，支付剩余的[百分比]%，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。

2.4乙方应将服务费用支付至甲方指定的银行账户：

开户名称：[甲方公司银行账户名称]

开户银行：[甲方公司开户银行]

银行账号：[甲方公司银行账号]

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

(1)按照本协议第一条的约定提供远程会议系统及相关服务；

(2)保证提供的服务符合约定的质量标准，并满足乙方正常的远程会议需求；

(3)负责系统的安装、调试，确保系统在交付时能够正常运行；

(4)按照本协议第一条的约定提供系统维护和技术支持服务；

(5)遵守国家相关法律法规，保护乙方的会议信息安全；

(6)对本协议中约定的甲方商业秘密及乙方的会议信息承担保密义务。

3.2乙方的权利与义务

(1)按照本协议第二条的约定支付服务费用；

(2)提供远程会议系统安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件，并确保场地环境符合设备运行要求；

(3)按照本协议约定的方式使用远程会议系统，并遵守甲方的使用规范及提示；

(4)配合甲方进行系统安装、调试、维护和升级工作；

(5)对本协议中约定的乙方商业秘密及甲方的会议信息承担保密义务。

第四条知识产权

4.1远程会议系统软件的知识产权归甲方所有。乙方仅获得在本协议约定范围内的使用许可，不得对该软件进行复制、修改、反向工程、转让或向第三方披露。

4.2乙方的会议内容及其相关数据视为乙方的保密信息，甲方仅因提供服务需要而接触乙方的会议信息，不得擅自使用或向第三方披露。

4.3双方同意对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。

第五条违约责任

5.1若甲方未能按照本协议约定提供服务，导致乙方无法正常使用远程会议系统，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

5.2若乙方未能按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部未付款项及违约金。

5.3任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第六条不可抗力

6.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。

6.2因不可抗力事件影响，双方可协商延迟履行、部分履行或解