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供应链项目管理制度

一、总则

1.目的

为了规范供应链项目的管理，提高项目实施效率，确保项目质量，降低项目风险，实现供应链项目的目标，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有供应链相关项目，包括但不限于采购管理项目、物流配送优化项目、供应商开发与管理项目、库存管理项目等。

3.管理原则

-目标导向原则：以实现项目目标为核心，确保项目的各项活动都围绕目标展开。

-过程控制原则：对项目的各个阶段进行全面、细致的监控和管理，及时发现并解决问题。

-团队协作原则：强调项目团队成员之间的沟通、协作与配合，充分发挥团队的整体优势。

-风险管理原则：识别、评估和应对项目可能面临的各种风险，降低风险对项目的影响。

-持续改进原则：总结项目经验教训，不断优化项目管理流程和方法，提高项目管理水平。

二、项目组织与职责

1.项目管理委员会

-组成：由公司高层管理人员、各部门负责人组成。

-职责：

-审批项目立项申请，确定项目的战略方向和总体目标。

-审议项目重大决策，协调项目所需的资源和支持。

-监督项目的整体进展，对项目的关键节点和里程碑进行评估和决策。

-解决项目实施过程中出现的重大问题和冲突。

2.项目管理办公室（PMO）

-组成：由专业的项目管理人员组成。

-职责：

-制定和完善项目管理制度、流程和标准，确保项目管理的规范化和标准化。

-组织项目立项评审，对项目的可行性、风险等进行评估。

-监控项目进度、质量和成本，定期向项目管理委员会汇报项目进展情况。

-协调项目团队之间的沟通和协作，解决项目实施过程中的一般性问题。

-组织项目验收和后评价工作，总结项目经验教训。

3.项目团队

-组成：包括项目经理、项目成员等，成员来自公司的不同部门，根据项目需要进行组建。

-职责：

-项目经理：

-负责项目的整体规划、组织、协调和控制，确保项目按计划顺利实施。

-制定项目计划，明确项目目标、任务、进度安排和资源需求。

-组建和管理项目团队，明确团队成员的职责和分工，激励团队成员积极工作。

-与项目相关方进行沟通和协调，及时解决项目实施过程中出现的问题。

-监控项目进度、质量和成本，及时调整项目计划，确保项目目标的实现。

-组织项目验收和交付，对项目进行总结和评价。

-项目成员：

-按照项目经理的安排，完成各自的工作任务。

-积极参与项目团队的沟通和协作，及时反馈工作进展情况和问题。

-遵守项目管理制度和流程，确保工作质量和效率。

-协助项目经理进行项目的验收和总结工作。

三、项目立项管理

1.项目需求提出

-公司各部门根据业务发展需要，提出供应链项目需求，填写《项目需求申请表》，详细说明项目的背景、目标、范围、预期效益等。

-项目需求需经过部门负责人审核，确保需求的合理性和可行性。

2.项目可行性研究

-项目需求提出部门或相关部门对项目进行可行性研究，分析项目的技术可行性、经济可行性、操作可行性等。

-可行性研究报告应包括项目概述、市场分析、技术方案、投资估算、效益分析、风险评估等内容。

3.项目立项申请

-项目需求提出部门根据可行性研究报告，填写《项目立项申请表》，提交项目管理办公室。

-项目立项申请应包括项目名称、项目背景、项目目标、项目范围、项目计划、项目预算、预期效益等内容。

4.项目立项评审

-项目管理办公室组织相关专家和人员对项目立项申请进行评审，评估项目的可行性、必要性和合理性。

-评审内容包括项目目标是否明确、项目范围是否清晰、项目计划是否合理、项目预算是否准确、项目风险是否可控等。

-评审结果分为通过、有条件通过和不通过三种。对于通过评审的项目，报项目管理委员会审批；对于有条件通过评审的项目，项目需求提出部门需根据评审意见进行修改和完善，重新提交评审；对于不通过评审的项目，项目需求提出部门需重新评估项目需求或放弃项目。

5.项目立项审批

-项目管理委员会对通过评审的项目进行审批，确定项目是否立项。

-项目立项审批通过后，项目管理办公室正式下达《项目立项通知书》，项目进入实施阶段。

四、项目计划管理

1.项目计划制定

-项目经理在项目立项后，组织项目团队制定项目计划。项目计划应包括项目整体计划、详细工作计划、资源计划、质量计划、风险管理计划等。

-项目整体计划应明确项目的目标、任务、进度安排、里程碑节点等。详细工作计划应将项目任务分解为具体的工作活动，明