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2026年高端鲜花定制公司定制花艺效果图制作管理制度

第一章总则

第一条为规范公司定制花艺效果图制作全流程管理工作，保障效果图能精准还原客户定制需求、匹配花艺设计方案，提升客户沟通效率与方案落地准确率，同时保护公司设计成果的知识产权，依据《中华人民共和国民法典》《著作权法》等相关法律法规，结合公司高端鲜花定制业务实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司花艺设计部效果图制作人员、花艺设计师、客户部对接人员，管控范围涵盖效果图制作立项、需求确认、制作实施、审核确认、交付归档、版权保护等全流程工作。

第三条定制花艺效果图制作遵循以下核心原则：

精准还原原则：效果图需真实还原设计方案的花材搭配、色彩比例、造型结构、场景适配等核心要素，与最终落地成品视觉偏差控制在合理范围；

客户导向原则：制作前充分确认客户审美偏好、场景需求、细节要求，效果图风格贴合客户预期，避免反复修改；

高效交付原则：按约定时间节点完成效果图制作与修改，保障客户沟通和订单推进效率；

版权保护原则：效果图创作成果归公司所有，制作人员不得私自泄露、使用或授权他人使用；

规范统一原则：效果图制作采用公司统一的尺寸、分辨率、格式标准，确保视觉呈现规范统一。

第四条公司花艺设计部负责人为效果图制作管理第一责任人，统筹效果图制作标准制定与质量把控；花艺设计师负责提供设计方案及制作需求；效果图制作人员负责按要求完成效果图制作；客户部负责对接客户确认需求及反馈意见，形成“需求-制作-审核-交付”的全流程管理闭环。

第二章效果图制作立项规范

第五条制作立项触发条件：

新订单立项：客户确认高端定制意向，花艺设计师完成初步设计思路后，启动效果图制作立项；

方案优化立项：已制作效果图但客户提出核心修改意见（如花材更换、造型调整），需重新立项制作新版效果图；

特殊需求立项：客户明确要求提供效果图用于内部审批、场景确认等用途，且未包含在常规服务内的，单独立项制作。

第六条立项需求确认：

需求收集：客户部联合花艺设计师，向效果图制作人员明确核心需求，包括效果图用途、尺寸比例、呈现视角、重点展示细节、交付时间、格式要求等；

资料提供：花艺设计师需提供完整的设计草图、花材清单、色彩参考、场景信息等资料，确保制作人员理解设计意图；

需求确认：制作人员核对需求信息后，填写《效果图制作需求确认单》（内部），经设计师及客户部确认后，正式启动制作。

第三章效果图制作规范

第七条制作前准备要求：

素材准备：制作人员需整理公司统一的花材素材库、场景素材库、色彩模板，优先使用标准化素材，确保效果图质感统一；

工具校准：使用公司指定的设计软件制作效果图，制作前校准显示器色彩、分辨率，避免因设备偏差导致效果图色彩失真；

风格确认：针对首次合作客户，可先制作小尺寸风格样图（如局部花材搭配效果），经客户确认风格后再完成全图制作。

第八条制作技术标准：

分辨率要求：用于打印展示的效果图分辨率不低于300dpi，用于电子沟通的效果图分辨率不低于72dpi，确保清晰可辨；

格式要求：常规交付格式为JPG/PNG（电子档），客户有特殊要求的可提供PDF格式，禁止交付分层源文件（客户额外付费购买除外）；

尺寸要求：根据使用场景确定尺寸，如礼盒花艺效果图尺寸适配手机端查看（竖版），大型场景花艺效果图适配电脑端（横版），比例符合视觉审美；

细节要求：效果图需清晰展示花材品种、色彩渐变、质感纹理、花艺造型层次、与场景的适配关系，避免模糊不清或过度美化导致与实物偏差过大。

第九条制作内容规范：

花材呈现：如实展示花材形态、开放度、搭配比例，禁止虚构公司无供应能力的花材效果，标注特殊花材的替代方案提示；

色彩呈现：色彩还原设计方案要求，符合客户指定的色系偏好，避免色差过大，可标注色值便于后续核对；

场景呈现：场景背景简洁且贴合实际使用环境，突出花艺主体，避免无关元素干扰视觉，大型场景花艺需展示花艺与空间的比例关系；

标注规范：按需标注花艺尺寸、核心花材名称、定制亮点等信息，标注字体、大小统一，位置不遮挡核心视觉区域。

第四章效果图审核与确认规范

第十条内部初审要求：

初审人员：由花艺设计师及设计组长完成内部初审，重点核对效果图是否符合设计方案、技术标准、细节要求；

初审内容：检查花材搭配、色彩、造型、尺寸比例是否准确，是否存在明显视觉瑕疵，是否满足客户核心需求；

整改要求：初审发现问题的，制作人员需在1个工作日内完成修改，重新提交初审，直至符合要求。

第十一条客户确认规范：

提交方式：客户部将初审通过的效果图以清晰的电子格式发送给客户，附简要说明（如效果图展示重点、与实物的偏差说明）；

意见收集：客户部在2个工作日内收集客户反馈意见，分类整理核心修改意见（需调整）和优化建议（可协商），反馈给制作人员；

确认流程