数字档案托管协议.docxVIP

数字档案托管协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签署：托管服务提供方（以下简称”甲方”）为甲方：____________________（单位或个人），住所地或主要经营场所位于【地址描述】；委托托管方（以下简称”乙方”）为乙方：____________________（单位或个人），联系地址位于【地址描述】。双方本着平等自愿原则，就乙方委托甲方托管数字档案事宜达成协议。甲方作为专业数字档案托管服务提供商，应具备必要技术资质；乙方作为档案所有者，应合法拥有托管档案的所有权及相关权利，不得侵犯他人隐私或知识产权。

（二）合同内容

本协议旨在规范甲方为乙方提供数字档案托管服务的全过程，包括档案存储、备份、安全维护及访问管理。合同内容涵盖服务范围、服务期限、费用支付、数据隐私保护、各方责任等详细条款，确保服务符合相关法律法规及行业标准。具体托管档案包含但不限于电子文档、图像文件、数据库记录等数字格式，乙方需在签约时提交档案清单描述其类型、大小及重要性级别。甲方依据清单实施服务，乙方向甲方支付约定费用。

二、服务范围与期限

（一）托管服务描述

甲方负责为乙方提供全面的数字档案托管服务，包括上传接收乙方档案、存储至安全服务器、定期备份（频率不低于每周一次）、访问控制设置（如权限管理、登录验证）、以及日常维护监控。服务覆盖档案的生命周期管理，例如数据迁移、格式转换或紧急恢复，但涉及具体技术操作需事先书面通知乙方。甲方不得擅自修改档案内容，确保托管期间档案完整性。乙方档案描述详见附加清单，作为本合同附件。

（二）服务期限

本协议服务期限自某年某月某日起至某年某月某日止，共【期限长度】年/月。期满前【时间单位】内，任何一方可提出续约或终止意向；若续约，双方重新协商条款；未续约则协议自动终止。甲方在服务期内提供全天候技术支持响应。

三、费用与支付方式

（一）费用结构

乙方应向甲方支付数字档案托管服务费用，总金额为人民币【金额】元（大写：____________________）。费用结构包括一次性设置费【比例或金额】和周期性托管费【周期描述，如年费或月费】。费用基于档案规模（例如存储空间大小【数值】GB）、服务频率等参数核定，详细标准由甲方提供报价单作为合同附件。

（二）支付方式

乙方须在服务开始时支付首笔费用，后续分期支付在每年/月的【日期描述】前完成。支付方式为银行转账至甲方指定账户（账户信息保密，以签署时的书面文件为准），或采用电子支付平台。迟延支付超【天数】天，甲方有权暂停服务并收取违约金【比例】%/日。甲方开具正规发票给乙方作为凭证。

四、责任与义务

（一）甲方责任

甲方作为托管方，主要责任包括：确保服务器基础设施安全可靠（例如防火墙、加密技术）；实施档案备份计划；定期提供服务状态报告；响应乙方访问或恢复请求（响应时间不超过【小时】小时）；保护数据隐私，未经乙方授权不得泄露或转让档案；遵守数据保护相关法规。甲方因技术故障导致档案损失或泄露时，应负责补救及赔偿。

（二）乙方责任

乙方作为委托方，主要责任包括：提交真实、完整的档案信息；保证档案来源合法且不侵权；按时支付费用；提供必要接口或权限用于服务实施；遵守甲方安全政策（例如不得尝试非法访问系统）；在协议终止后及时提取或销毁档案。乙方因虚假档案导致纠纷时，承担全部法律责任。

五、数据隐私与安全条款

甲方承诺遵守严格的隐私保护措施：档案数据仅用于托管目的，不得用于商业推广；采用匿名化处理替代敏感信息（如姓名使用”张某某”、联系方式显示”*“）；定期安全审计及漏洞修复。乙方授权甲方在合规范围内处理数据，例如向第三方备份服务商转移（须事先书面同意）。若发生数据泄露事件，甲方立即通知乙方并启动应急预案。

六、违约责任

任何一方违反本协议条款即视为违约。违约方须赔偿对方实际损失，包括直接经济损失（例如服务中断造成的业务影响）、赔偿金计算为损失额【比例】%或人民币【金额】元上限。严重违约（例如甲方重复泄露数据或乙方恶意篡改档案）时，无过错方可解除合同并追责。责任豁免情形包括不可抗力（如自然灾害、法律法规变更）。

七、争议解决方法

双方因本协议产生争议时，应友好协商解决；协商不成，提交【城市】仲裁委员会仲裁，或根据约定选择诉讼管辖法院（例如所在地方法院）。仲裁/诉讼费用由败诉方承担。争议解决期间，协议其他条款继续履行。

八、合同生效与终止

本协议自双方签署日起生效。终止情形包括：服务期满、任何一方提出书面终止通知（提前【天数】天）、一方破产或违法行为。终止后，甲方在【天数】天内删除或返还乙方档案；逾期未取档案，甲方可安全销毁并免责。甲方保留服务记录的保密义务。

九、签署

本协议一式两份，双方各执一份，签署后具备法律效力。

甲方签署人：____________________（签署日期：