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工作联系函撰写规范及范例集

在现代职场中，工作联系函作为一种正式、规范的书面沟通工具，在单位内外协调事务、传递信息、商洽合作等方面发挥着不可替代的作用。一份结构清晰、措辞得体、内容准确的联系函，不仅能高效解决问题，更能体现发函方的专业素养与工作态度。本文旨在结合实践经验，系统阐述工作联系函的撰写规范，并提供实用范例，以期为职场人士提供有益参考。

一、工作联系函撰写基本原则与核心要素

（一）撰写基本原则

工作联系函的撰写，应始终围绕“有效沟通”这一核心目标，并遵循以下基本原则：

1.准确原则：内容必须真实可靠，数据、事实、称谓、落款等信息务必核对无误，避免因信息偏差导致误解或工作失误。用词造句需精准，避免歧义。

2.简洁原则：行文力求简明扼要，直奔主题，避免冗余表述和不必要的修饰。突出核心信息，让收函方能够快速理解函件意图。

3.礼貌原则：无论函件目的是商洽、询问、告知还是请求，均应使用礼貌用语，尊重收函方，体现良好职业素养。

4.规范原则：遵循约定俗成的格式规范，包括标题、称谓、正文、结尾、落款等部分的组织与排布，确保函件的严肃性和专业性。

5.完整原则：函件内容应要素齐全，逻辑清晰，必要时说明背景、目的、具体事项、期望反馈等，确保收函方能全面了解情况。

6.时效原则：对于有时限要求的事项，务必在函中明确，以便对方及时处理。

（二）标准构成要素

一份规范的工作联系函，通常包含以下核心构成要素：

1.标题：位于函件首行居中位置，应简明扼要地概括函件的核心内容和性质，例如“关于商洽XX事宜的函”、“关于询问XX情况的函”。标题应避免模糊不清或过于冗长。

2.主送单位/称谓：顶格书写，明确函件的接收方，通常为单位全称或规范化简称。若是发给特定个人，可在单位名称后加上其职务及姓名。

3.正文：这是函件的主体部分，应根据函件的目的和类型，清晰、有条理地阐述具体内容。一般包括：

*开头：简述发函的背景、依据或目的。

*主体：详细说明需要告知、商洽、询问或请求的具体事项，必要时可分点阐述，但应避免过度分点导致的碎片化。

*结尾：提出希望对方如何处理或给予回复的明确要求，如“请予函复”、“盼予支持为感”等。

4.祝颂语：正文结束后，通常会使用礼貌性的祝颂语，如“顺祝商祺”、“此致敬礼”等。“此致敬礼”的格式一般为：“此致”空两格书写，“敬礼”顶格书写。

5.落款：包括发函单位全称（并加盖公章，正式函件）和成文日期。日期一般为中文大写或阿拉伯数字规范书写。

6.联系方式：为方便对方回复或沟通，可在落款下方或函件末尾注明发函单位的联系人、联系电话、电子邮箱等信息。

二、常见工作联系函范例集

以下提供几种常见工作场景下的联系函范例，实际应用中可根据具体情况进行调整和完善。

（一）商洽事宜函

标题：关于商洽XX项目合作事宜的函

[XX单位名称]：

为进一步推动[相关领域/行业]发展，我单位拟开展[XX项目]。据悉贵单位在该领域拥有丰富的经验和资源，为实现优势互补、共同发展，我单位希望能与贵单位就[XX项目]的具体合作模式、内容及相关细节进行初步商洽。

现将我单位初步设想函告如下：

1.[合作内容一，简述]

2.[合作内容二，简述]

3.[合作期望达成的目标，简述]

恳请贵单位能对上述合作意向给予考虑。如蒙同意，盼能尽快安排时间，由双方相关负责人进行会面详谈。具体时间和地点可由双方协商确定。

期待贵单位的积极回复。

顺祝商祺！

[你单位名称]（公章）

[具体日期]

联系人：[张三]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

（二）询问事宜函

标题：关于询问XX活动具体安排的函

[XX组委会/XX办公室]：

贵单位于[X月X日]发布的《关于举办[XX活动名称]的通知》收悉，我单位对此高度重视，拟组织人员参加。

为确保顺利参与，现就通知中提及的[具体不明确事项一，例如：报名截止时间、报名方式等]和[具体不明确事项二，例如：活动议程安排、参会人员食宿安排等]事宜，特向贵单位进行详细询问，恳请予以明确答复。

此外，若有关于[XX活动名称]的补充通知或相关资料，烦请一并提供。

请贵单位尽快给予函复为盼。

此致敬礼！

[你单位名称]（公章）

[具体日期]

联系人：[李四]

联系电话：[电话号码]

（三）告知事宜函

标题：关于告知XX会议延期召开的函

[各参会单位/相关人员]：

原定于[原定日期]召开的[XX会议名称]，因[简述延期原因，例如：会议议程调整/重要嘉宾行程变动等不可抗力因素]，经研究决定，该会议延期至[新的会议日期]举行，会议地点不变（或：会议地点变更为[新地点]）。

其他事项安排如下：

1.会议报到时间：[新的报到时间]

2.会议主要议程：[如有调整，简述调整